Пользовательские шаблоны
Бланки конвертов и уведомлений
Шаблоны реестров и описей вложений
- Как начать работу
- Шаблон почтового реестра
- Шаблон описи вложений
- Как создать «с нуля» новый шаблон реестра или описи вложений.
- Синтаксис параметров
Бланки конвертов и уведомлений
Как начать работу
Проще всего создать свой шаблон бланка на основе встроенного в программу (с программой поставляются шаблоны бланков конвертов размеров DL, C4, C5, C6, B4). Для этого:
- Перейдите во вкладку Шаблоны.
- На панели Действия нажмите кнопку Импортировать.
- В открывшейся форме выбора файла укажите нужный вам (конверт или уведомление).
- В открывшейся форме свойств бланка измените размеры, фоновый рисунок или стили впечатываемых полей по своему усмотрению.
- Нажмите Добавить или Применить.
- Чтобы использовать созданный вами шаблон при распечатке письма или уведомления, выберите название вашего шаблона в выпадающем списке в окне Печать конверта — Предварительный просмотр.
Как создать «с нуля» новый шаблон конверта или уведомления
- Чтобы создать собственный шаблон уведомлений, перейдите в раздел Шаблоны и нажмите на панели Действия соответствующую вашим нуждам кнопку (Создать шаблон конверта или Создать шаблон уведомления).
- В открывшемся окне Редактор бланка нажмите Выбрать и укажите путь до фонового рисунка конверта или уведомления.
- Выровняйте на фоне вашего рисунка поля, предназначенные для заполнения программой.
- Нажмите Добавить или Применить.
- Чтобы использовать созданный вами шаблон при распечатке письма или уведомления, выберите название вашего шаблона в выпадающем списке в окне Печать конверта — Предварительный просмотр.
Шаблоны реестров и описей вложений
Как начать работу
Проще всего создать свой шаблон бланка на основе поставляемых с программой шаблонов реестра и описи вложений. Для этого:
- Перейдите во вкладку Шаблоны.
- На панели Действия нажмите кнопку Импортировать.
- В диалоге выбора файла укажите нужный вам (реестра или описи вложений).
- В открывшейся форме свойств шаблона нажмите Добавить и открыть шаблон.
- В программе MS Word откроется документ-шаблон.
- Отредактируйте документ-шаблон по своему желанию, уделяя внимание расположению параметров.
Перечень и описание параметров, используемых для генерации реестров и описей, приведены в разделах Шаблон почтового реестра и Шаблон описи вложений соответственно.
Общее описание синтаксиса параметров приведено в соответствующем разделе.
Шаблон почтового реестра
Пример пользовательского шаблона реестра:
Параметры шаблона почтового реестра приведены в Таблице 4.1:
Таблица 4.1.
| Запись переменной | Описание подставляемого значения |
| #RegisterNumber# | Номер реестра |
| #From.Name# | Имя отправителя |
| #From.ZipCode# | Индекс отправителя |
| #From. Address# | Адрес отправителя |
| #Total.Count# | Количество отправлений писем |
| #Mail[ Тело ]Mail# |
Описание отправления в реестре. Вместо этой переменной программа вставит в реестр информацию о каждом из отправлений. Внутри тела этой переменной вы можете использовать следующие переменные: #N#, #ZipCode#, #Address#, #Name#, #Number# |
| Следующие 5 переменных надо использовать только в теле списочной переменной #Mail[Тело]Mail# | |
| #N# | Номер получателя |
| #ZipCode# | Индекс получателя |
| #Address# | Адрес получателя |
| #Name# | Имя получателя |
| #Number# | Номер отправления |
Шаблон описи вложений
Пример пользовательского шаблона описи вложений:
Параметры шаблона описи вложений приведены в Таблице 4.2:
Таблица 4.2.
| Запись переменной | Описание подставляемого значения |
| #Inventory[ Тело ]Inventory# |
Опись. Вместо этой переменной программа будет подставлять описи. Все остальные переменные используются внутри этой. |
| Все нижеперечисленные переменные надо использовать только в теле списочной переменной #Inventory [Тело] Inventory# | |
| #MailType# | Название объекта, для которого составляется опись вложения |
| #From.Name# | Имя отправителя |
| #Mail.Name# | Имя получателя |
| #Mail.Address# | Адрес получателя |
| #Total.Count# | Количество предметов |
| #Total.DeclaredValue# | Объявленная стоимость всех предметов |
| #Includes[ Тело ]Includes# |
Описание вложения. Вместо этой переменной программа вставит в опись информацию о каждом из вложений. Внутри тела этой переменной вы можете использовать следующие переменные: #N#, #Name#, #Count#, #DeclaredValue#. |
| Следующие 4 переменных надо использовать только в теле списочной переменной #Includes[Тело]Includes# | |
| #N# | Порядковый номер вложения |
| #Name# | Наименование предмета |
| #Count# | Количество предметов |
| #DeclaredValue# | Объявленная стоимость предмета |
Как создать «с нуля» новый шаблон реестра или описи вложений.
Для того чтобы создать новый пользовательский шаблон реестра или описи, выполните следующие инструкции:
- Перейдите во вкладку Шаблоны.
- На панели Действия нажмите кнопку Создать шаблон реестра или Создать шаблон описи.
- В открывшемся окне:
- введите название шаблона в соответствующее поле,
- выберите Создать новый файл шаблона,
- нажмите Добавить и открыть шаблон.
- В программе MS Word откроется новый пустой документ. Создайте в нём или скопируйте из другого файла ваш шаблон реестра/описи (статический текст и разметку).
- На месте данных, которые должна подставлять программа, напишите соответствующие переменные (см. раздел Синтаксис параметров).
Переменные записываются одним из трёх способов, представленных в таблице:
Таблица 4.3.
| Запись переменной | Программа вместо записи переменной подставит: |
| #Параметр# | значение указанного параметра (если у него всего одно поле) |
| #Параметр.Поле# | значение указанного поля указанного параметра |
| #Списочный_Параметр[ Тело ]Списочный_Параметр# | Тело — фрагмент, который будет повторяться в документе столько раз, сколько записей имеется в списочном параметре. Фрагмент может представлять собой:
|