Что делать, если Почта России не принимает уведомление на самодельном бланке

Некоторые наши пользователи печатают уведомления на чистых листах бумаги, а не на покупных бланках. Иногда работники «Почты России» отказываются принимать такие уведомления, т.к. считают, что они "не типовой формы".

Наша компания тоже сталкивалась с подобной ситуацией. Для ее решения мы обратились с письмом, к директору филиала "Почты России" в УР и через некоторое время получили одобрение. Единственным дополнительным условием было то, что нужно печатать на более плотной бумаге - это связанно с особенностями автоматической обработки уведомлений.

Как сообщается на официальном сайте Почты России:

Допускается самостоятельное изготовление следующих форм бланков при условии заключения Договора на оказание услуг почтовой связи с обязательным согласованием макета бланков во ФГУП “Почта России” или в его филиалах:
Опись вложения (ф. 107);
Уведомление о вручении (ф. 119).

Таким образом, существует два варианта решения проблемы.

Вариант 1

Покупать бланки уведомлений на почте и настроить нашу программу так, чтобы она впечатывала текст точно в нужные места бланка (см. в Руководстве пользователя Главу 4. Пользовательские шаблоны).

Вариант 2

Заключить договор на оказание почтовых услуг, согласовать макет и бумагу и печатать бланки уведомлений самостоятельно по своим или встроенным в программу шаблонам.