Импорт документа-уведомления в «Печать конвертов!»
В программе «Печать конвертов!» все шаблоны документов хранятся в формате Rich Text Format - rtf. Если у вас подготовлен документ в формате doc, то его необходимо перевести в формат rtf. Для этого воспользуемся программой Microsoft Office Word (MS Word).
Открываем документ в MS Word.
Нажимаем Файл. После того как появилось выпадающее меню нажимаем Сохранить как. В появившемся окне выбираем тип файла Текст в формате RTF.
Нажимаем кнопку Сохранить. Пример использованного документа в формате rtf прикреплён в конце статьи.
Далее импортируем подготовленный документ в формате rtf.
- В главном окне программы «Печать конвертов!» выберите вкладку Шаблоны.
- В меню Действия нажмите кнопку Импорт.
- В появившемся окне Выбора шаблона для импорта, выделите подготовленный шаблон документа и нажмите кнопку Открыть.
- В окне Тип импортируемого шаблона, выберите Документ и нажмите кнопку Ок.
Для того, чтобы импортированный документ стал полноценным шаблоном необходимо добавить в него параметры. Параметры – это изменяющиеся данные в шаблоне документа, которые могут быть подставлены в него на этапе генерации.
- В окне Шаблон документа, выберите вкладку Параметры.
- Для создания нового параметра нажмите кнопку Добавить.
- Под надписью Тип выберите в выпадающем списке Контрагент и нажмите кнопку Ок.
Теперь документ-уведомление появился в программе, нужно добавить в него параметры.
И уже после этого можно будет данный документ сгенерировать для любого количества контрагентов.