Cоздание документов по шаблону для нескольких контрагентов
Для всего списка контрагентов можно создать сразу несколько документов по одному шаблону. Например, если требуется отправить коммерческое предложение, сделать директ-рассылку или направить уведомление о задолженности дебиторам. Предварительно рекомендуем Импортировать контрагентов из подготовленного файла в формате Excel, Создать шаблон документа и Наполнить его параметрами, если вы этого еще не сделали.
- В главном окне программы «Печать конвертов!» выберите вкладку Контрагенты.
- Выделите контрагентов, для которых надо создать документы. Если вы хотите выделить всех контрагентов, то уберите отметку с Разбивать список на страницы и нажмите клавишу Ctrl+A.
- В меню Действия нажмите кнопку Больше.
- В раскрывшемся списке нажмите на кнопку Создать документ(ы).
- В окне Создания документов выберите нужный вам документ, если требуется, поменяйте директорию сохранения документа, нажав кнопку Выбрать.
- Для создания документов нажмите кнопку Сгенерировать.
- В появившемся окне Создание документов завершено! нажмите Да.
В открывшейся папке откройте один из сгенерированных документов. Проверьте полученный результат.
Теперь сгенерированные документы можно распечатать и отправить всем получателям.