Печать почтовых конвертов и уведомлений

Обновлено 1 год назад

Вызов печати конвертов
Запуск отдельным приложением
Запуск из программы
Предварительный просмотр
Печать конвертов
Печать карточек почтовых уведомлений
Логотип
Настройки печати конверта

Модуль печати почтовых конвертов позволяет:

впечатывать информацию на разлинованные почтовые конверты;
печатать адреса вместе с разметкой — на пустой конверт;
печатать карточки почтовых уведомлений.

Модуль печати почтовых конвертов написан в полном соответствии с ГОСТ Р 51506-99 «Конверты почтовые», и использует все форматы конвертов, определенные в этом ГОСТ:

Обозначение конверта	Размеры конверта, мм	Примечание
C6	114 x 162	Помещается A4 сложенный вчетверо или A5 сложенный пополам
DL	110 x 220	220 Конверт евростандарт, E65. Помещается сложенный втрое лист A4
C5	162 x 229	Помещается A4 сложенный вдвое или лист формата A5
C4	229 x 324	Помещается журнал или лист формата A4
B4	250 x 353	Поместится нестандартный журнал либо пакет C4

Вызов печати конвертов

Печать конверта можно запустить отдельным приложением, либо вызвать непосредственно из программы.

Внимание! Модуль печати конвертов не будет работать, если в системе не установлено ни одного принтера. Перед запуском печати конвертов установите и настройте принтер.

Запуск отдельным приложением

Для запуска печати конвертов отдельным окном — нажмите кнопку Пуск, далее Программы | Русские информационные технологии | Помощник АУ | Печать конвертов.

Запуск из программы

Для печати конвертов из программы — откройте раздел Контрагенты или Делопроизводство (Исходящая почта). Выберите одну или несколько записей. Для выбора всех записей используйте клавиши CTRL+A. Нажмите на панели задач кнопку Печать конвертов. На экране появится окно предварительно просмотра печати конвертов.

В поле От кого автоматически помещается Ф.И.О. управляющего, в поле Откуда — его рабочий адрес.

Предварительный просмотр

Основную часть окна предварительного просмотра занимает картинка, показывающая — как будет выглядеть конверт на печати.

В верхней части окна находится панель, включающая команды и индикаторы:

Печатать!	Немедленно печатать конверт на принтере по умолчанию
Стр. 1	Индикатор номера текущего конверта в серии
Принтер	Настройки принтера
Конверт	Настройки печати конверта
Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда)	Редактирование данных
100%	Переключатель масштаба
Конверт C6 – на листе “А4”	Переключатель формата конверта
Печатать страницы:	Печать нечётных/чётных страниц

Печать конвертов

Последовательность действий при печати:

Выберите формат конверта. Для этого щелкните мышью по индикатору переключателю формата и выберите строку с нужным форматом.
Убедитесь, что все данные указаны правильно. Если что-либо нужно изменить —нажмите кнопку Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда), внесите изменения и подтвердите их нажав ОК.
Если нужно изменить настройки печати конверта, нажмите Конверт.
Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтер по умолчанию.

Печать карточек почтовых уведомлений

При отправке корреспонденции часто возникает необходимость отправлять письма с почтовыми уведомлениями. В программе имеется возможность печати бланка почтового уведомления для отправляемого письма.

Последовательность действий при печати:

Выберите формат уведомления. Для этого щелкните мышью по индикатору переключателю формата и выберите строку с нужным форматом.
Убедитесь, что все данные указаны правильно. Если что-либо нужно изменить —нажмите кнопку Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда), внесите изменения и подтвердите их нажав ОК.
У параметра Печатать страницы должна стоять галочка нечетные.
Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтере по умолчанию.
Переверните распечатанные страницы и снова поместите в лоток принтера.
В настройках печати конверта установите галочки:
- У параметра Печатать стр: - четные;
- Печатать листы в обратном порядке;
- Учитывать двухстороннюю печать.
Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтер по умолчанию.

Логотип

Часто бывает необходимо создать массовую директ-рассылку своим клиентам или поздравить их. Чтобы сделать конверт более привлекательным, можно разместить на нем логотип.

Для добавления на конверт логотипа необходимо:

Открыть Настройки печати конверта.
Установить галочку Логотип.
На закладке Логотип укажите ссылку на файл с рисунком.
Нажмите ОК.

Настройки печати конверта

Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку Конверт в верхней панели задач.

Закладка Общие

Конверт – Переключатель формата конверта.

Игнорировать точный размер бумаги – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки Зафиксировать размер А4).

Зафиксировать размер А4 – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4.

Печатать:

Разметку – установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении.

Индекс – установить/отменить заполнение индекса.

«От кого» и «Откуда» – установить/отменить отображение отправителя на конверте.

Логотип – установить/отменить отображение логотипа на конверте.

Печатать стр.:

Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц;
Четные – вывод на печать только четных страниц.

Подсвечивать:

непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления;
область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом.

Выровнять:

По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки Черепицей);
По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки Черепицей).

Сместить (мм):

Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей);
Вниз: – длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей).

Печатать листы в обратном порядке - установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка Двухсторонняя печать).

Транспонировать – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится.

Черепицей – установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе.

Учитывать двухстороннюю печать – установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных.

Закладка Логотип

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Логотип.

Из файла: – путь до файла с рисунком логотипа.

Выровнять:

По горизонтали: – расположение логотипа по горизонтали;

По вертикали: – расположение логотипа по вертикали.

Отступы (мм):

Слева: – отступы от края формы логотипа слева (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки);

Сверху: – отступы от края формы логотипа справа (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки).

Размеры (мм):

Ширина: – размер ширины логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область);

Высота: – размер высоты логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область).

Заполнить всю доступную область - установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию.

Сохранять пропорции картинки – установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области.

Сохранять оригинальный размер картинки – установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером.

Закладка Печать черепицей

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Черепицей.

Печатать границы бланков – установить/отменить отображение разметки бланков.

Бланки без границ

Бланки с границами

Поля (мм):

Слева: – отступ от левой границы листа;

Справа: – отступ от правой границы листа;

Сверху: – отступ от верхней границы листа;

Снизу: – отступ от нижней границы листа.