Массовое создание документов по шаблону

Зачастую нам требуется подготовить к отправке не только одинаковые конверты, но и одинаковые вложения – документы. В новой версии программы мы подготовили возможность создания сразу большого числа документов по шаблону.

Представим ситуацию: у вас есть список дебиторов и всем им нужно напомнить о задолженности, обязательно уведомить в письменном виде. И таких может быть несколько десятков, а то и сотен. Подготовка уведомлений может занять очень много времени.

Но только если вы не воспользуетесь отличной функцией новой версии «Печати конвертов!» версий 2.9 и выше, для этого нужно всего лишь:

1. Импортировать контрагентов из подготовленного файла в формате Excel.
2. Создать шаблон документа.
3. Добавить параметры в шаблон документа.
4. Сгенерировать документы для всех контрагентов из списка.

Для начала устанавливаем программу «Печать конвертов!» версии 2.9 и выше. Затем подготовим два файла - это файл Excel со списком дебиторов, которых мы будем импортировать, и файл уведомления о задолженности в формате MS Word, по которому нужно будет создать шаблон. У нас они выглядят таким образом:

У вас могут быть подготовлены свои документы. Далее следуйте шагам 1, 2, 3, 4 из списка выше.