# Пользовательские шаблоны [Бланки конвертов и уведомлений](#user_envelope_templates) - [Как начать работу](#user_envelope_start) - [Как создать «с нуля» новый шаблон конверта или уведомления](#user_envelope_start_from_scratch) [Шаблоны реестров и описей вложений](#reestr_templates) - [Как начать работу](#howto_start_doc_user_template) - [Шаблон почтового реестра](#user_reestr) - [Шаблон описи вложений](#user_inventory) - [Как создать «с нуля» новый шаблон реестра или описи вложений.](#howto_create_user_template_from_scratch) - [Синтаксис параметров](#user_templates_common_params) ## Бланки конвертов и уведомлений ### Как начать работу Проще всего создать свой шаблон бланка на основе встроенного в программу (с программой поставляются шаблоны бланков конвертов размеров DL, C4, C5, C6, B4). Для этого: 1. Перейдите во вкладку *Шаблоны*. 2. На панели *Действия* нажмите кнопку **Импортировать**. 3. В открывшейся форме выбора файла укажите нужный вам (конверт или уведомление). 4. В открывшейся форме свойств бланка измените размеры, фоновый рисунок или стили впечатываемых полей по своему усмотрению. 5. Нажмите **Добавить** или **Применить**. 6. Чтобы использовать созданный вами шаблон при распечатке письма или уведомления, выберите название вашего шаблона в выпадающем списке в окне *Печать конверта — Предварительный просмотр*. ### Как создать «с нуля» новый шаблон конверта или уведомления 1. Чтобы создать собственный шаблон уведомлений, перейдите в раздел *Шаблоны* и нажмите на панели *Действия* соответствующую вашим нуждам кнопку (**Создать шаблон конверта** или **Создать шаблон уведомления**). 2. В открывшемся окне *Редактор бланка* нажмите **Выбрать** и укажите путь до фонового рисунка конверта или уведомления. 3. Выровняйте на фоне вашего рисунка поля, предназначенные для заполнения программой. 4. Нажмите **Добавить** или **Применить**. 5. Чтобы использовать созданный вами шаблон при распечатке письма или уведомления, выберите название вашего шаблона в выпадающем списке в окне *Печать конверта — Предварительный просмотр*. ## Шаблоны реестров и описей вложений ### Как начать работу Проще всего создать свой шаблон бланка на основе поставляемых с программой шаблонов реестра и описи вложений. Для этого: 1. Перейдите во вкладку *Шаблоны*. 2. На панели *Действия* нажмите кнопку **Импортировать**. 3. В диалоге выбора файла укажите нужный вам (реестра или описи вложений). 4. В открывшейся форме свойств шаблона нажмите **Добавить и открыть шаблон**. 5. В программе MS Word откроется документ-шаблон. 6. Отредактируйте документ-шаблон по своему желанию, уделяя внимание расположению параметров. Перечень и описание параметров, используемых для генерации реестров и описей, приведены в разделах [Шаблон почтового реестра](#user_reestr "Шаблон почтового реестра") и [Шаблон описи вложений](#user_inventory "Шаблон описи вложений") соответственно. Общее описание синтаксиса параметров приведено в [соответствующем разделе](#user_templates_common_params "Синтаксис параметров"). ### Шаблон почтового реестра Пример пользовательского шаблона реестра: ![005.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-06/360017505513_005.png)
Параметры шаблона почтового реестра приведены в Таблице 4.1:
**Таблица 4.1.**
**Запись переменной****Описание подставляемого значения**
\#RegisterNumber#Номер реестра
\#From.Name#Имя отправителя
\#From.ZipCode#Индекс отправителя
\#From. Address#Адрес отправителя
\#Total.Count#Количество отправлений писем
\#Mail\[ Тело \]Mail#Описание отправления в реестре. Вместо этой переменной программа вставит в реестр информацию о каждом из отправлений. Внутри тела этой переменной вы можете использовать следующие переменные: \#N#, #ZipCode#, #Address#, #Name#, #Number#
*Следующие 5 переменных надо использовать только в теле списочной переменной #Mail\[Тело\]Mail#*
\#N#Номер получателя
\#ZipCode#Индекс получателя
\#Address#Адрес получателя
\#Name#Имя получателя
\#Number#Номер отправления
### Шаблон описи вложений Пример пользовательского шаблона описи вложений: ![007.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-06/360016764814_007.png)
Параметры шаблона описи вложений приведены в Таблице 4.2:
**Таблица 4.2.**
**Запись переменной****Описание подставляемого значения**
\#Inventory\[ Тело \]Inventory#Опись. Вместо этой переменной программа будет подставлять описи. Все остальные переменные используются внутри этой.
*Все нижеперечисленные переменные надо использовать только в теле списочной переменной #Inventory \[Тело\] Inventory#*
\#MailType#Название объекта, для которого составляется опись вложения
\#From.Name#Имя отправителя
\#Mail.Name#Имя получателя
\#Mail.Address#Адрес получателя
\#Total.Count#Количество предметов
\#Total.DeclaredValue#Объявленная стоимость всех предметов
\#Includes\[ Тело \]Includes#Описание вложения. Вместо этой переменной программа вставит в опись информацию о каждом из вложений. Внутри тела этой переменной вы можете использовать следующие переменные: \#N#, #Name#, #Count#, #DeclaredValue#.
*Следующие 4 переменных надо использовать только в теле списочной переменной #Includes\[Тело\]Includes#*
\#N#Порядковый номер вложения
\#Name#Наименование предмета
\#Count#Количество предметов
\#DeclaredValue#Объявленная стоимость предмета
### Как создать «с нуля» новый шаблон реестра или описи вложений. Для того чтобы создать новый пользовательский шаблон реестра или описи, выполните следующие инструкции:
1. Перейдите во вкладку *Шаблоны*. 2. На панели *Действия* нажмите кнопку **Создать шаблон реестра** или **Создать шаблон описи**. 3. В открывшемся окне:
1. введите название шаблона в соответствующее поле, 2. выберите **Создать новый файл шаблона**, 3. нажмите **Добавить и открыть шаблон**.
4. В программе MS Word откроется новый пустой документ. Создайте в нём или скопируйте из другого файла ваш шаблон реестра/описи (статический текст и разметку). 5. На месте данных, которые должна подставлять программа, напишите соответствующие переменные (см. раздел Синтаксис параметров).
### Синтаксис параметров
Переменные записываются одним из трёх способов, представленных в таблице:
**Таблица 4.3.**
**Запись переменной****Программа вместо записи переменной подставит:**
\#Параметр#значение указанного параметра (если у него всего одно поле)
\#Параметр.Поле#значение указанного поля указанного параметра
\#Списочный\_Параметр\[ Тело \]Списочный\_Параметр#Тело — фрагмент, который будет повторяться в документе столько раз, сколько записей имеется в списочном параметре. Фрагмент может представлять собой:
- поле списочного параметра, которое необходимо вывести; - перечень полей списочного параметра, которые необходимо вывести (могут перечисляться в произвольном порядке); - строка таблицы, в которой содержатся поля списочного параметра и т.д.