Для того, чтобы начать работу с документами в системе, необходимо их импортировать в систему. Как это сделать описано в статье Где найти шаблоны документов. Импортируйте все требующиеся вам для работы шаблоны документов. После этого можно приступить к работе с ними.

Открыть шаблон документа для редактирования можно в меню Действия. Для этого, выбираем шаблон в списке и нажимаем в меню слева Редактировать файл шаблона.

Также можно открыть карточку шаблона документа. Для этого, нужно выбрать его в списке и нажать в меню слева Редактировать. Здесь вы можете изменить название шаблона, выбрать другой файл шаблона, отредактировать описание шаблона.

Здесь же в карточке шаблона документа можно открыть сам шаблон документа. И уже его отредактировать по вашему усмотрению. Для этого нужно нажать в карточке Редактировать шаблон. Откроется шаблон документа.

Можно изменить постоянный текст. Либо поменять место подставляемых параметров, которые обозначены знаками # c двух сторон. Не забудьте сохранить документ, после внесения изменений. Подробнее вопрос по работе с подставляемыми параметрами можно уточнить у наших специалистов Службы поддержки.

В карточке шаблона документа мы можем видеть вкладку Параметры. Она определяет, какие параметры используются в документе.

Чтобы сформировать нужный документ, в разделе Шаблоны выбираем нужный и нажимаем Создать документ. Открывается окно генерации документа, вносим необходимые данные. В данном случае требуется внести данные сотрудников. Чтобы их внести, необходимо заранее добавить контрагента в разделе Контрагенты со всеми необходимыми параметрами. После заполнения полей нажимаем ОК.

Открывается сформированный документ. Как мы видим, программа заменила подставляемые параметры на нужные данные. Можно отредактировать документ, если требуется, и отправить на печать, либо сохранить в электронном виде.