Для того, чтобы импортированный документ стал полноценным шаблоном необходимо добавить в него параметры. Параметры – это изменяющиеся данные в шаблоне документа, которые могут быть подставлены в него на этапе генерации. Для подстановки параметров в программе используются специальные маркеры, обозначаемые знаком решетки с двух сторон от текста, написанного латинскими или русскими буквами.

Внимание! Работа с шаблонами документов в таком виде возможна только в версиях программы «Печать конвертов!» не ниже 2.9.

Для того, чтобы добавить параметры в шаблон документа, откроем его карточку, дважды кликнув по шаблону в списке в разделе Шаблоны.  В открывшемся окне нажмите Редактировать шаблон…

В открывшемся окне нажмите Выбрать… и в списке выберите контрагента, на примере которого будет происходить подстановка параметров. Затем нажмите ОК в первом окне и во втором.

Это нужно для того, чтобы работа с подстановкой была более наглядной и чтобы вы сразу смогли проверить правильность подстановки параметров.

Открывается окно с деревом параметров и окно с текстом шаблона, куда можно вставить параметры. Нам нужно составить адрес получателя. Для этого в дереве параметров выбираем Индекс, нажимаем кнопку Вставить выбранный параметр в маркер. В строкеМаркер параметризациипоявляется параметр и строка подсвечивается зеленым, это означает, что параметр скопирован в память компьютера. Теперь его можно вставить в документ.

Выделяем адрес в документе и нажимаем Ctrl + V.

Таким же образом подставляем Город или Населенный пункт и Адрес, из пользовательских полей Текущий долг.

После того как мы подставили все параметры, в окне, где открыт документ, нажмите кнопку Сохранить.

Теперь проверим правильность подстановки параметров в окне предварительного просмотра. Нажмите кнопку Меню в окне с параметрами.  В выпадающем списке выберите Открыть окно предварительного просмотра.

В открывшемся окне проверьте, все ли параметры правильно сгенерировались. Для закрытия окна нажмите на крестик.

Таким образом, мы в любой момент можем проверить, каким получится документ после генерации.

Теперь данный документ можно сгенерировать для любого количества контрагентов, распечатать и отправить.