# Печать почтовых конвертов и уведомлений [Вызов печати конвертов](#print_envelope) [Запуск отдельным приложением](#start_app) [Запуск из программы](#start_prog) [Предварительный просмотр](#preview) [Печать конвертов](#print) [Печать карточек почтовых уведомлений](#notice) [Логотип](#logo) [Настройки печати конверта](#settings) Модуль печати почтовых конвертов позволяет: - впечатывать информацию на разлинованные почтовые конверты; - печатать адреса вместе с разметкой — на пустой конверт; - печатать карточки почтовых уведомлений. [![image-1664204362413.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204362413.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204362413.png) Модуль печати почтовых конвертов написан в полном соответствии с *ГОСТ Р 51506-99 «Конверты почтовые»*, и использует все форматы конвертов, определенные в этом ГОСТ:
**Обозначение конверта** **Размеры конверта, мм** **Примечание**
C6 114 x 162 Помещается A4 сложенный вчетверо или A5 сложенный пополам
DL 110 x 220 220 Конверт евростандарт, E65. Помещается сложенный втрое лист A4
C5 162 x 229 Помещается A4 сложенный вдвое или лист формата A5
C4 229 x 324 Помещается журнал или лист формата A4
B4 250 x 353 Поместится нестандартный журнал либо пакет C4
## Вызов печати конвертов Печать конверта можно запустить отдельным приложением, либо вызвать непосредственно из программы. **Внимание!** Модуль печати конвертов не будет работать, если в системе не установлено ни одного принтера. Перед запуском печати конвертов установите и настройте принтер. ## Запуск отдельным приложением Для запуска печати конвертов отдельным окном — нажмите кнопку Пуск, далее Программы | Русские информационные технологии | Помощник АУ | Печать конвертов. ## Запуск из программы Для печати конвертов из программы — откройте раздел *Контрагенты* или *Делопроизводство (Исходящая почта).* Выберите одну или несколько записей. Для выбора всех записей используйте клавиши *CTRL+A*. Нажмите на панели задач кнопку *Печать конвертов*. На экране появится окно предварительно просмотра печати конвертов. [![image-1664204382373.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204382373.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204382373.png) В поле *От кого* автоматически помещается Ф.И.О. управляющего, в поле *Откуда* — его рабочий адрес. ## Предварительный просмотр Основную часть окна предварительного просмотра занимает картинка, показывающая — как будет выглядеть конверт на печати. [![image-1664204433714.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204433714.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204433714.png) В верхней части окна находится панель, включающая команды и индикаторы:
**Печатать!** Немедленно печатать конверт на принтере по умолчанию
**Стр. 1** Индикатор номера текущего конверта в серии
**Принтер** Настройки принтера
**Конверт** Настройки печати конверта
**Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда)** Редактирование данных
**100%** Переключатель масштаба
**Конверт C6 – на листе “А4”** Переключатель формата конверта
**Печатать страницы:** Печать нечётных/чётных страниц
## Печать конвертов Последовательность действий при печати: 1. Выберите формат конверта. Для этого щелкните мышью по индикатору переключателю формата и выберите строку с нужным форматом. [![image-1664204446858.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204446858.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204446858.png) 2. Убедитесь, что все данные указаны правильно. Если что-либо нужно изменить —нажмите кнопку *Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда),* внесите изменения и подтвердите их нажав ОК. [![image-1664204455195.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204455195.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204455195.png) 3. Если нужно изменить настройки печати конверта, нажмите *Конверт.* [![image-1664204466303.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204466303.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204466303.png) 4. Нажмите кнопку *Печатать!* — будет выполнена печать на принтер по умолчанию. ## Печать карточек почтовых уведомлений При отправке корреспонденции часто возникает необходимость отправлять письма с почтовыми уведомлениями. В программе имеется возможность печати бланка почтового уведомления для отправляемого письма. Последовательность действий при печати: 1. Выберите формат уведомления. Для этого щелкните мышью по индикатору переключателю формата и выберите строку с нужным форматом. [![image-1664204477227.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204477227.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204477227.png) 2. Убедитесь, что все данные указаны правильно. Если что-либо нужно изменить —нажмите кнопку *Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда),* внесите изменения и подтвердите их нажав ОК. 3. У параметра *Печатать страницы* должна стоять галочка *нечетные*. [![image-1664204486126.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204486126.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204486126.png) 4. Нажмите кнопку *Печатать!* — будет выполнена печать на принтере по умолчанию. 5. Переверните распечатанные страницы и снова поместите в лоток принтера. 6. В настройках печати конверта установите галочки: - У параметра *Печатать стр:* - четные; - Печатать листы в обратном порядке; - Учитывать двухстороннюю печать. [![image-1664204495045.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204495045.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204495045.png) 7. Нажмите кнопку *Печатать!* — будет выполнена печать на принтер по умолчанию. ## Логотип Часто бывает необходимо создать массовую директ-рассылку своим клиентам или поздравить их. Чтобы сделать конверт более привлекательным, можно разместить на нем логотип. Для добавления на конверт логотипа необходимо*:* 1. Открыть *Настройки печати конверта.* 2. Установить галочку *Логотип.*[![image-1664204505827.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204505827.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204505827.png) 3. На закладке *Логотип* укажите ссылку на файл с рисунком. [![image-1664204514675.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204514675.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204514675.png) 4. Нажмите *ОК.*[![image-1664204523587.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204523587.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204523587.png) ## Настройки печати конверта Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку *Конверт* в верхней панели задач. [![image-1664204533020.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204533020.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204533020.png) ### Закладка Общие **Конверт –** Переключатель формата конверта. **Игнорировать точный размер бумаги** – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки *Зафиксировать размер А4*). **Зафиксировать размер А4** – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4. **Печатать:** **Разметку –** установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении. [![image-1664204542146.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204542146.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204542146.png) **Индекс –** установить/отменить заполнение индекса. [![image-1664204549557.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204549557.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204549557.png) **«От кого» и «Откуда» –** установить/отменить отображение отправителя на конверте. [![image-1664204557282.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204557282.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204557282.png) **Логотип –** установить/отменить отображение логотипа на конверте. [![image-1664204569268.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204569268.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204569268.png) **Печатать стр.:** - Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц; - Четные – вывод на печать только четных страниц. **Подсвечивать:** - непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления; - область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом. **Выровнять:** - По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки *Черепицей*); - По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки *Черепицей*). **Сместить (мм):** - Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки *Черепицей*); - Вниз: – длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки *Черепицей*). **Печатать листы в обратном порядке** - установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка *Двухсторонняя печать*). **Транспонировать** – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится. [![image-1664204582650.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204582650.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204582650.png) **Черепицей –** установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе. [![image-1664204589676.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204589676.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204589676.png) **Учитывать двухстороннюю печать –** установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных. [![image-1664204598172.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204598172.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204598172.png) ### Закладка Логотип Данная закладка появляется, когда на закладке *Общие* стоит галочка *Логотип.* **Из файла: –** путь до файла с рисунком логотипа. **Выровнять:** По горизонтали: – расположение логотипа по горизонтали; По вертикали: – расположение логотипа по вертикали. **Отступы (мм):** Слева: – отступы от края формы логотипа слева (при галочке *Сохранять оригинальный размер картинки*); Сверху: – отступы от края формы логотипа справа (при галочке *Сохранять оригинальный размер картинки*). **Размеры (мм):** Ширина: – размер ширины логотипа (при отсутствии галочки *Заполнить всю доступную область*); Высота: – размер высоты логотипа (при отсутствии галочки *Заполнить всю доступную область*). Заполнить всю доступную область - установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию. Сохранять пропорции картинки – установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области. Сохранять оригинальный размер картинки – установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером. ### Закладка Печать черепицей Данная закладка появляется, когда на закладке *Общие* стоит галочка *Черепицей.* **Печатать границы бланков –** установить/отменить отображение разметки бланков. *Бланки без границ* [![image-1664204613649.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204613649.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204613649.png) *Бланки с границами* [![image-1664204622741.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664204622741.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664204622741.png) **Поля (мм):** Слева: – отступ от левой границы листа; Справа: – отступ от правой границы листа; Сверху: – отступ от верхней границы листа; Снизу: – отступ от нижней границы листа.