# Импорт документа-уведомления в «Печать конвертов!»

В программе «Печать конвертов!» все шаблоны документов хранятся в формате Rich Text Format - rtf. Если у вас подготовлен документ в формате doc, то его необходимо перевести в формат rtf. Для этого воспользуемся программой Microsoft Office Word (MS Word).

Открываем документ в MS Word.

[![image-1664202421515.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664202421515.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664202421515.png)

Нажимаем **Файл**. После того как появилось выпадающее меню нажимаем **Сохранить как**. В появившемся окне выбираем тип файла **Текст в формате RTF**.

[![image-1664202437584.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664202437584.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664202437584.png)

Нажимаем кнопку **Сохранить**. Пример использованного документа в формате rtf прикреплён в конце статьи.

Далее импортируем подготовленный документ в формате rtf.

1. В главном окне программы «Печать конвертов!» выберите вкладку **Шаблоны**.
2. В меню **Действия** нажмите кнопку **Импорт.**
3. В появившемся окне *Выбора шаблона для импорта*, выделите подготовленный шаблон документа и нажмите кнопку **Открыть**. [![image-1664202447935.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664202447935.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664202447935.png)
4. В окне *Тип импортируемого шаблона*, выберите *Документ* и нажмите кнопку **Ок**. [![image-1664202456599.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664202456599.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664202456599.png)

Для того, чтобы импортированный документ стал полноценным шаблоном необходимо добавить в него параметры. Параметры – это изменяющиеся данные в шаблоне документа, которые могут быть подставлены в него на этапе генерации.

1. В окне **Шаблон документа**, выберите вкладку **Параметры**.
2. Для создания нового параметра нажмите кнопку **Добавить**.
3. Под надписью **Тип** выберите в выпадающем списке **Контрагент** и нажмите кнопку **Ок**. [![image-1664202466996.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664202466996.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664202466996.png)

Теперь документ-уведомление появился в программе, нужно [добавить в него параметры](https://support.russianit.ru/books/pechat-konvertov/page/sozdanie-svoego-shablona-dokumenta-dobavlenie-parametrov-na-primere-shablona-uvedomleniia).

И уже после этого можно будет данный документ сгенерировать для любого количества контрагентов.