С версии 5.3 в ПАУ по процедурам физлиц для редакций Профессионал и Управляющая компания в процедурах – РИ, РД, УД появилась возможность подготавливать отчет и его приложения к отправке в суд через «Мой Арбитр».

Данный функционал позволяет собрать отправляемые документы в одной папке, привести наименования файлов в соответствие с требованиями «Мой Арбитр» и подписать их электронной подписью.

 Предварительные условия

Для того, чтобы воспользоваться данным функционалом предварительно необходимо, чтобы:

• Отчет был сохранен в файловом хранилище в папке «Утвержденные отчеты» и был готов к отправке;

• Список приложений в превью соответствовал списку приложений в отчете, сохраненном в файловом хранилище;

• Отчет в ПАУ был отмечен как утвержденный.

Подготовке пакета документов для отправки в суд

После того как все предварительные условия будут выполнены можно приступать к подготовке пакета документов для отправки в суд.

Для этого откройте процедуру физлица и в правом верхнем углу нажмите кнопку «Отчет» - «Отчет АУ».

В открывшемся окне «Просмотр предварительного отчета» в выпадающем списке выберите пункт меню «Подготовить к отправке в суд через Мой Арбитр».

Аналогичный пункт меню также добавлен на форму «Ежеквартальные отчеты о деятельности АУ» («Отчет» - «Массовые отчеты АУ»).

После нажатия на данный пункт откроется окно «Подтверждение даты отчета», где необходимо указать дату отчета из отчета, который сохранен в файловом хранилище в папке «Утвержденные отчеты».

Добавление приложений

После сохранения введенной даты по кнопке «Сохранить» откроется окно «Добавление файлов приложений к отчету для отправки через Мой Арбитр».

В данном окне представлен список приложений, сохраненный в ПАУ в превью отчета. Здесь к каждому приложению есть возможность добавить файл документа, который необходимо отправить в суд вместе с отчетом.

Для прикрепления файлов кликните на значок напротив приложения, к которому планируется прикрепить документ.

Приложить файлы можно только в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, JPEG (JPG), PNG, TIFF и размером не более 30 MB.

После клика по значку откроется проводник, где нужно выбрать файл, соответствующий приложению, к которому он добавляется и нажать кнопку «Открыть».

После этого приложенный файл скопируется в файловое хранилище в папку «Вложения_год_квартал_АУ_процедура».

В окне «Добавление файлов приложений к отчету для отправки через Мой Арбитр» приложенный файл отобразится в виде ссылки в строке соответствующего приложения.

При клике по ссылке откроется приложенный файл.

Также приложенный документ можно удалить. Для удаления файла кликните на значок «Х» у ссылки на соответствующий файл.

В появившемся окне выберите «Да» для удаления файла или «Нет», если приложенный файл удалять не требуется.

Формирование ходатайства и подписание документов

Когда к приложениям из списка будут добавлены соответствующие им файлы можно приступить к формированию ходатайства и подписанию файлов для этого необходимо нажать на кнопку «Сформировать ходатайство и подписать документы».

После нажатия на кнопку «Сформировать ходатайство и подписать документы» в папке «Утвержденные отчеты» создастся папка с наименованием отчета, где будут находится:

1. Сформированный файл ходатайства «Ходатайство_в_суд_о_приобщении_Отчета_процедура_должник_дата» в формате PDF;

2. Файл отчета с наименованием в формате «Отчет_год_квартал_должник_процедура_количество листов в документе».

3. Все приложенные в окне «Добавление файлов приложений к отчету для отправки через Мой Арбитр» документы, с добавлением к наименованиям файлов в формате PDF, DOC, DOCX количества листов в файле.

Также после нажатия на кнопку «Сформировать ходатайство и подписать документы» откроется окно «Подписание документов для отправки в суд через Мой Арбитр».

В окне «Подписание документов для отправки в суд через Мой Арбитр» в поле «Сертификат подписи» необходимо выбрать сертификат подписи, которым будут подписаны документы.

По кнопке «Посмотреть сертификат» можно посмотреть содержимое выбранного сертификата.

В таблице «Документы на подпись» в графе «Документы на подпись» будут перечислены документы, подготовленные для подписания: ходатайство, отчет и добавленные приложения к отчету. В графе «Будет создан файл подписи» соответствующие файлы подписи, которые создадутся после подписания.

При нажатии на ссылку в пункте «Папка с файлами:» откроется папка, где находятся документы на подпись.

Для подписания документов необходимо нажать «Подписать файл от имени ФИО подписанта». После нажатия на кнопку и успешного подписания выйдет окно с сообщением о том, что документы успешно подписаны и находятся в папке с наименованием отчета в папке «Утвержденные отчеты».

В данном окне нажмите на кнопку «Открыть папку с подписанными документами» откроется папка с наименованием отчета в папке «Утвержденные отчеты», где будут находится подписанные документы и файлы подписи к ним. 

Эти документы подготовлены для дальнейшей отправки в суд через «Мой Арбитр».