Счета
Операции
Фильтры
Группировки
Бюджет
Печать описи
Печать списка

Раздел Доходы и расходы предназначен для ведения сводной бухгалтерии по данной процедуре. Данные раздела используются при формировании документа по расходу денежных средств.

Счета

Под отдельным счётом в данном разделе понимается не банковский счёт, а просто способ хранения денежных средств. Например, счётом может быть расчётный, иной счёт в банке, касса предприятия, средства управляющего и т.п.

Для просмотра и редактирования списка счетов, в разделе Доходы/Расходы на панели задач нажмите кнопку Ещё и в выпадающем списке выберите Счета — появится диалоговое окно со списком счетов. В списке показано название счета и текущий остаток на этом счету.

Добавление счёта

Для добавления счёта, в списке счетов нажмите кнопку Добавить. Укажите Наименование нового счёта и его начальный баланс. Нажмите кнопку ОК для подтверждения — новый счёт будет добавлен в список. 

Если, движения по данному счету не должны отображаться в отчете о движении денежных средств, уберите соответствующую галочку.

Свойства счёта

Для просмотра либо изменения свойств счёта — выделите этот счёт в списке и нажмите кнопку Свойства — появится диалоговое окно свойств. Внесите изменения и нажмите кнопку ОК для подтверждения.

Удаление счёта

Для удаления счёта из списка, выберите в списке этот счёт и нажмите кнопку Удалить — будет удалён данный счёт и все связанные с ним операции.

Операции

Имеется три вида операций:

Доход — поступление денежных средств на счёт.

Расход — списание денежных средств со счёта.

Перенос денежных средств — перемещение денежной суммы с одного счёта на другой.

Добавление операции вида Доход

Для добавления операции, на панели задач нажмите кнопку Добавить и в выпадающем списке выберите вид операции Доход — появится окно свойств новой операции. 

Задайте свойства операции:

• Дата документа
• Номер документа
• Тип документа
• Плательщик
• Дата платежа
• Счёт
• Сумма
• Источник поступления – вид дохода
• Примечание

После задания свойств, нажмите ОК для подтверждения.

Добавление операции вида Расход

Для добавления операции, на панели задач нажмите кнопку Добавить и в выпадающем списке выберите вид операции Расход — появится окно свойств новой операции. 

Задайте свойства операции:

• Дата документа
• Номер документа
• Тип документа
• Получатель
• Дата платежа
• Счёт
• Сумма
• Вид расходов
• Цель расходов
• Примечание

После задания свойств, нажмите ОК для подтверждения.

Добавление операции вида Перенос денежных средств

Для добавления операции, на панели задач нажмите кнопку Добавить и в выпадающем списке выберите вид операции Перенос денежных средств или нажмите клавишу Insert— появится окно свойств новой операции. 

Задайте свойства операции:

• Дата документа
• Номер документа
• Тип документа
• Дата платежа
• Со счёта – с какого счёта списаны денежные средства
• На счёт – на какой счёт поступили денежные средства
• Сумма
• Вид перевода
• Примечание

После задания свойств, нажмите ОК для подтверждения.

Удаление операций

Для удаления одной или нескольких операций, выберите их в списке и нажмите на панели задач кнопку Удалить или клавишу Delete. Операции Начальное сальдо удалить невозможно.

Фильтры

В разделе Доходы/Расходы существует три группы фильтров:

1. По виду операции

• Движение средств – показаны все три вида операций
• Доходы – только операции вида доход
• Расходы – только операции вида расход
• По свойству операции

• Все
• По примечанию
• По счёту
• По дате операции

• Все даты
• Текущий месяц
• Текущий год
• Последние 3 месяца
• Последние 12 месяцев 

  

Группировки

Настройка списка есть во всех разделах программы, но в Доходах/Расходах есть уже созданные группировки. 

Виды группировок:

1. По типу документа
2. По источнику
3. По операции
4. По счету

Например, при применении группировки данных  По источнику табличная часть будет иметь такой вид:

Печать описи

Для печати внутренней описи документов по разделу Доходы/Расходы нажмите на панели задач кнопку Ещё и в выпадающем списке выберите Печать описи.

Печать списка

Для печати списка операций в Microsoft Excel по разделу Доходы/Расходы нажмите на кнопку , которая находится справа на панели задач.