Создание новой записи реестра
Реестр исходящих писем
Маски номера

Раздел Делопроизводство предназначен для автоматизации документооборота. 

Исходящая корреспонденция, приказы, прочие документы автоматически создаются в соответствующих реестрах при генерации документов. 

Создание новой записи реестра

При формировании документа

Для регистрации исходящего документа в окне формирование запроса проставляем галочку Добавить в делопроизводство и жмём Открыть...

Чтобы зарегистрировать документ в реестре исходящей корреспонденции жмём Да.

При регистрации документа «Помощник» заполняет необходимые данные. При желании мы можем их откорректировать, изменив предложенные программой № документа, дату или тип запроса. 

Если нужно отразить информацию о направленном документе в отчёте о деятельности АУ как иную меру по сохранности имущества должника, устанавливаем соответствующую галочку и заполняем Формулировку для отчёта.

Указав всю информацию, жмём ОК для подтверждения — новая запись появится  в списке. 

В разделе Делопроизводство

Зарегистрировать входящую корреспонденцию можно в разделе Делопроизводство, подразделе Входящие. Для этого нажимаем кнопку + Создать запись реестра.

Можно зарегистрировать входящую корреспонденцию в любом разделе программы, нажав на сквозную кнопку Регистрация в правом верхнем углу.

В открывшемся окне вводим данные. При регистрации ответа на наш запрос достаточно выбрать исходящий документ, и информация о документе и отправителе проставится автоматически.

Чтобы в любое время иметь доступ к документу, можем приложить скан документа во вкладке Приложенные файлы. 

Если нужно отразить информацию о полученном документе в отчёте о деятельности АУ как результат принятой меры по сохранности имущества должника, устанавливаем соответствующую галочку и заполняем Формулировку для отчёта.

Заполнив все данные, нажмите кнопку ОК для подтверждения — в реестре появится новая запись.

Внимание! При регистрации ответов на запросы в ФНС, ГИБДД и банки можно сразу перейти к занесению в программу информации, полученной из ответа. Для этого жмём на Сохранить и перейти к вводу данных. Откроется окно для ввода полученной информации. После занесения данных нажимаем ОК. Данные о счетах организации заносятся в свойства предприятия, данные о транспортных средствах, зарегистрированных на должника, и денежные средства на счетах компании заносятся в конкурсную массу, где их потом можно откорректировать. 

Реестр исходящих писем

Для создания реестра исходящих писем необходимо в Исходящей корреспонденции выбрать нужные исходящие и нажать кнопку Реестр писем. 

Нажмите Да, и откроется окно Реестр исходящей корреспонденции.

Укажите все сведения об отправлениях (вес, тип, конверта, дату отправления и др.) и подготовьте реестр, выбрав нужную форму в меню Распечатать реестр.

При действующей Технической поддержке можно создать партию отправлений на сайте Почты России otpravka.pochta.ru. Подробнее про интеграцию в инструкции.

Воспользовавшись интеграцией, вы получите: готовые к печати конверты, уведомления (если они были указаны) и почтовый реестр, ф. 103, а также, почтовый идентификатор для каждого отправления и сумму за пересылку. Помощник сразу предложит зарегистрировать почтовый расход.

Маски номера

В программе предусмотрена маска формата номера входящей и исходящей корреспонденции. Для каждой процедуры можно задать свой шаблон в Свойствах процедуры, во вкладке Дополнительно.

Переменные, используемые в маске:

%y% - год в формате 10, 11, ..., 23;

%Y% -  год в формате 2010, 2011, …, 2023;

%ng% - сквозной номер записи в делопроизводстве;

 %ny% - номер записи в делопроизводстве в рамках года.

Пример: для нумерации – «вх.1/15-ЦО», нужно будет ввести маску – «вх.%ny%/%y%-ЦО»

После этого при создании записей в разделе Делопроизводство, они будут иметь указанную нумерацию.