Интеграция ПАУ с сервисом "Отправка" от "Почты России" доступна для пользователей выше версии 3.11

Использование данного сервиса минимизирует время обработки почтовых отправлений, другими словами, придется меньше стоять в очереди в отделении почты России. Также данной услугой могут воспользоваться только юридические лица.

Договор с почтой России заключается самостоятельно.

Воспользоваться сервисом можно только в редакциях программы ПРОФЕССИОНАЛ или УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ

Регистрация в сервисе

Для начала использования сервиса отправка необходимо выполнить несколько шагов:

1. Регистрация на основном сайте "Почты России"

2. Регистрация в сервисе "Отправка"

После завершения регистрации в сервисе - отправляется заявка, которая рассматривается около 3 суток. Следует понимать, что заявку обрабатывает Почта России и в случае возникновения каких-либо вопросов следует направлять их в службу поддержки Почты России

3. Получение токена авторизиации

4. Заполнение регистрационных данных в ПАУ

После регистрации необходимо указать данные для авторизации в ПАУ. Для этого заходим на форму Свойства управляющего во вкладку Учетные данные

Необходимо заполнить логин и пароль, используемый для авторизации на сайте Почта России, а также токен, который можно узнать в личном кабинете в разделе Настройки (см. п.3)

Изменения в ПАУ

Раздел "Исходящие"

В таблицу Исходящие раздела Делопроизводство добавлены две дополнительные колонки:

• ШПИ - штрих-почтовый идентификатор;
• Объявленная ценность - объявленная ценность письма в рублях.

  Раздел "Почтовые реестры"

  В таблицу Почтовые реестры раздела Делопроизводство добавлена дополнительная колонка:

  • Сумма, руб - указывается сумма всех отправлений включенных в этот почтовый реестр. Заполняется после формировании партии для отправки.

Форма "Свойства исходящего"

Вкладка "Общие"

На вкладку Общие добавлены два поля:

• Тип конверта;
• Объявленная ценность.

Данные из этих полей используются для формирования партии отправки в сервисе Отправка.

Вкладка "Почтовые атрибуты"

Так же на форму добавлена дополнительная вкладка Почтовые атрибуты, где отображаются следующие данные:

• Тип отправления;
• Вес;
• Тип уведомления;
• Объявленная ценность;
• Сумма за пересылку - отображается сумма за пересылку данного почтового отправления;
• ШПИ - штрих-почтовый идентификатор отправления, при нажатии на ссылку откроется страница для отслеживания этого почтового отправления

Поля на вкладке Почтовые атрибуты заполняются автоматически, после формирования партии для отправки в сервисе Отправка.

Форма "Свойства почтового реестра"

На форму добавлены поля:

• Тип уведомлений - задаёт тип уведомлений для всех исходящих в данном реестре - Без уведомления, Простое или Заказное.
• Сумма за пересылку - сумма заполняется после формирования партии для отправки в сервисе Отправка;
• На сайте Почта России создана партия - отображает данные о партии для отправки и заполняется после формирования партии в сервисе Отправка;
• кнопка Получить ШПИ на сайте Почты России - отправляет сформированную партию в сервис Отправка.

Ограничения

1. В пределах одного почтового реестра, у всех исходящих в этом реестре должна быть либо указана объявленная ценность, либо у всех отсутствовать. В том случае, если у некоторых будет указана ОЦ, а у некоторых нет почтовый реестр будет показано сообщение об ошибке:

Пример отправки

1. Создаем почтовый реестр.

2. В созданном реестре указываем тип уведомлений, дату отправления и, если необходимо, меняем вес исходящих писем

3. Нажимаем кнопку Получить ШПИ на сайте Почта России и подтверждаем создание

4. После создания партии на сайте Почта России:

• Поля Сумма за пересылку и Имя партии на форме свойств реестра будут заполнены автоматически;
• Поля Тип уведомлений и Дата отправления на форме свойств реестра будут недоступны для редактирования;
• Колонка Вес в списке исходящих на форме свойств реестра будет недоступна для редактирования;
• На форме свойств исходящего, входящего в данный почтовый реестр, будут недоступны для редактирования поля Тип конверта и Объявленная ценность.

5. После успешной отправки партии в сервис Отправка с сайта Почты России будут получены сгенерированные бланки конвертов, уведомлений и печатной формой почтового реестра Ф103. На форме свойств почтового реестра появятся кнопки для открытия pdf-файлов с конвертами, уведомлениями (если тип уведомлений был выбран не без уведомлений) и формой 103.

6. Нужно распечатать конверты, уведомления (с 2 сторон), форму 103 (в 2 экземплярах), прикрепить уведомления к конвертам. Отправления готовы для передачи в ОПС.

Для того чтобы штрихкоды печатались на конвертах из ПАУ зайдите в личный кабинет https://otpravka.pochta.ru/, перейдите в настройки и укажите размер конверта, способ оплаты - франкировка или марки, далее из сформированного ПАУ файла можно распечатать конверты со штрихкодами. Телефон техподдержки Почты России 616-03-53, доб. 2522

7. Созданную партию отправлений можно будет увидеть в личном кабинете Почта России.