Внимание! В случае работы на СУБД PostgreSQL переход в автономный режим невозможен.

Синхронизация баз данных — устранение различий между основной базой данных и ее копией. Новая функция в ПАУ позволяет создать копию основной базы данных на вашем компьютере, например, ноутбуке,  который вы можете взять с собой в командировку, на собрание кредиторов, в суд, домой, чтобы поработать, например, в выходные. После чего с помощью процесса синхронизации происходит объединение внесенных изменений в базах.

Термины и определения

Основной режим – работа с основной базой данных.

Автономный режим – работа с автономной базой данных в условиях командировки, работы вне офиса.

Автономная база данных – копия основной базы данных с документами по выбранным процедурам, которая сохраняется локально на вашем компьютере (ноутбуке).

Как перейти к автономному режиму работы

Для того, чтобы перейти к автономному режиму работы, необходимо зайти в основное меню и выбрать Переход в автономный режим…

Откроется окно перехода в режим автономной работы. Выберите процедуры, по которым вы планируете работать в автономном режиме, по выбранным процедурам будут скопированы все документы. Нажмите Далее. 

Начнется переход в режим автономной работы, дождитесь окончания процесса. Появится окно с сообщением  Вы успешно перешли в автономный режим.... Нажмите ОК и Закрыть.

На работу в автономном режиме будет указывать надпись в заголовке окна, а также в правом верхнем углу появится иконка с выпадающим списком.

В окне настроек приложения также видно, что вы находитесь в автономном режиме.

Переход к основному режиму работы и синхронизация баз данных.

Когда работа с ПАУ вне офиса в автономном режиме завершена,  требуется синхронизировать базы данных. Для этого, нужно перейти в основной режим работы.

Во-первых, убедитесь, что есть связь с основной базой. Во-вторых, нажмите на  иконку в правом верхнем углу, в выпадающем списке выберите Переход в основной режим работы…

Дождитесь окончания синхронизации и нажмите ОК и Закрыть

Внимание! Если в правом верхнем углу находится иконка с красным крестиком и в выпадающем списке в строке статус надпись Статус: нет связи с основной базой, проверьте доступность основной базы данных (возможно отсутствует подключение по локальной сети или интернет-соединение). 

Внимание! При переходе к основной базе данных во время синхронизации могут возникнуть ситуации, когда изменение данных было произведено в обеих базах по одинаковым объектам. Например, в автономной базе данных обновилось какое-либо поле у объекта и в основной базе тоже обновилось это поле. В таком случае останется то значение, которое было в основной базе, без изменений.

Если в автономной базе данных создали процедуру, а в основной базе удалили предприятие, то при синхронизации процедура, предприятие и соответственно все записи по этой процедуре будут импортированы в основную базу (реестр, делопроизводство и т.д.)

Если в основной базе и автономной базе были созданы предприятия с одинаковым названием и необходимо все данные импортировать в основную базу, то при импорте получим два предприятия с одинаковым названием. Если в основной базе и автономной были созданы одинаковые процедуры, то при импорте запись процедуры в основной базе останется без изменений, и к ней будут добавлены данные по процедуре из автономной базы (собрания, требования, делопроизводство, и т.д.)

Если данные были удалены в автономной базе данных, то в основной базе они не будут удалены.

Если базу данных не требуется синхронизировать, то вы можете перейти к основному режиму работы без синхронизации. Для этого в правом верхнем углу в выпадающем списке выберите Переход в основной режим работы без синхронизации…

После выбора данного действия появится сообщение с предупреждением, где нужно поставить галочку Да, удалить все изменения произведенные в автономном режиме и нажать Да.

Также вы можете перейти к основному режиму работы без синхронизации в окне Настроек приложения. Нажмите Переключить.

Теперь вы можете перейти к работе с основной базой данных.  А перед  следующей поездкой или встречей вы снова сможете сделать автономную копию базы данных.