Собрание кредиторов

Создание собрания, формирование повестки и основные параметры
Уведомление участников собрания
Регистрация
Голосование
Сообщения на сайт ЕФРСБ
Печать документов

Раздел Собрание кредиторов предназначен для работы с собраниями, а именно, назначение даты собрания, создание повестки, включение участников собрания, с правом голоса и без, печать пакета документов по собранию.

Создание собрания

Если у текущей процедуры нет ни одного собрания, то при входе в раздел Собрания появится окно, в котором нужно нажать кнопку Назначить новое собрание.

image-1660049542281.png

Если собрание уже есть, то чтобы создать новое, нужно в левом верхнем углу у поля Собрание от в ниспадающем списке выбрать пункт Новое собрание.

image-1660049552067.png

После этого в появившемся окне вводим дату проведения и другие параметры собрания и жмём Сохранить.

image-1660049566088.png

Собрание появится с заполненными параметрами. При этом у собрания будет определен статус «Собрание назначено».

image-1660049575619.png

Повестка собрания, вопросы

Для того, чтобы добавить вопрос необходимо в блоке «Повестка дня» нажать на кнопку Добавить из списка в верхнем правом углу раздела. В ниспадающем списке нужно выбрать требуемый вопрос.

image-1660049588416.png

Примечание: для удобства выбора вопроса можно воспользоваться поисковой строкой, расположенной в верху ниспадающего списка. Для поиска необходимо начать вводить нужный вопрос, в списке останутся вопросы с подходящими значениями. 

image-1660049603145.png

При необходимости можно добавить свой вопрос или вопрос, который ранее уже добавлен в предыдущих собраниях данной процедуры. Для этого необходимо в верхнем правом углу блока «Повестка дня» воспользоваться кнопками Свой вопрос и Из предыдущего собрания соответственно.

image-1660049616895.png

Вопрос появится в Повестке дня. Чтобы открыть карточку вопроса и отредактировать его, достаточно дважды кликнуть по строке с вопросом или нажать на кнопку,  расположенную справа от вопроса.

image-1660049625260.png

В открывшемся окне уже заполнены все основные поля. 

image-1660049648290.png

При необходимости можно изменить название и настройки вопроса, выбрать иной тип бюллетеня, внести свой вариант формулировки. Нажать кнопку Сохранить.

image-1660049657109.png

В карточке можно внести изменения в порядок принятия решений. Изменить признак «Учитывать голоса залоговых кредиторов». Так же можно изменить расчет голосов по вопросу:

  • От числа присутствующих на собрании кредиторов;
  • От общего числа кредиторов, включенных в реестр требований кредиторов.

image-1660049665695.png

Для того, чтобы удалить лишний вопрос, необходимо нажать кнопку  расположенную справа от вопроса.

image-1660049674517.png

Для отмены собрания необходимо в левом верхнем углу у поля Собрание от в ниспадающем списке выбрать нужное собрание. После этого, в списке в верхней правой части раздела нажать соответствующую кнопку и подтвердить отмену собрания. Собрание исчезнет из списка.

image-1660049685802.png

Уведомление участников собрания

Для формирования уведомлений кредиторов о предстоящем собрании необходимо переместиться во вкладку Уведомления. В списке, по умолчанию включены:

  1. Представители – это могут быть представители собственника имущества должника – унитарного предприятия, представители учредителей (участников) должника, а также представители работников должника;
  2. СРО АУ - Саморегулируемая организация арбитражных управляющих;
  3. кредиторы 3-ей очереди, не обеспеченной залогом;
  4. кредиторы 3 -ей очереди, обеспеченной залогом.

image-1660049820575.png

Для формирования документа «Уведомление о собрании кредиторов» нужно нажать кнопку Генерировать уведомления. В открывшейся форме при необходимости заполнить параметры. Нажать кнопку Открыть.

image-1660049830910.png

Сформированный документ можно отправить на печать.

image-1660049840750.png

Обратите внимание! В программе предусмотрена пакетная генерация уведомлений всем участникам, если установлена галочка Пакетная генерация в нижней правой части раздела Уведомление. В этом случае все уведомления сформируются в едином файле. 

image-1660049851353.png

По отмеченным в списке участникам можно вывести на печать конверты. Для этого необходимо нажать на кнопку Печать конвертов расположенной над списком участников. Нажать на кнопку Печать!

image-1660049860712.png


Если помимо кредиторов необходимо уведомить дополнительно какого-либо адресата, нужно нажать на кнопку Добавить адресата и выбрать нужного из списка контрагентов при помощи кнопки Выбрать (или добавить нового при помощи кнопки Создать…).

image-1660049876223.png

При необходимости можно добавить в список участников представителей. Для этого необходимо нажать на кнопку Добавить представителя, заполнить данные представителя, выбрать статус представителя:

  • представитель собственника имущества должника – унитарного предприятия;
  • представитель учредителей (участников) должника;
  • представитель работников должника.

Нажать Сохранить.

image-1660049886710.png

Как только уведомления отправлены участникам, необходимо установить галочку Уведомления отправлены справа вверху над списком участников. При этом статус собрания изменится на «Уведомления отправлены».

image-1660049894885.png

Регистрация участников

В разделе Регистрация участников устанавливаются отметки пришедших на собрание участников.

Внимание! До наступления даты проведения собрания в данном разделе будет отображаться сообщение «Участники собрания появятся в день проведения собрания».

На дату собрания в разделе появятся участники собрания. 

Для регистрации пришедших на собрание необходимо установить галочку напротив участника и зарегистрировать его. Нажать Сохранить.

image-1660049908991.png


После регистрации участника в списке появится ФИО представителя, а справа над списком программа определяет общее число голосов участников собрания в целях установления правомочности собрания кредиторов.

image-1660049917354.png

При этом на вкладке Основные параметры появится информация об участниках собрания.

image-1660049927078.png

Журнал регистрации участников собрания кредиторов выводится на печать при помощи кнопки Журнал регистрации слева вверху над списком участников.

image-1660049941503.png

Если на собрании было зарегистрировано недостаточное количество участников для его проведения, нужно установить галочку Собрание не состоялось. При этом у собрания статус изменится на Не состоялось, и оно считается закрытым.

image-1660049950091.png

Голосование

На вкладке Голосование находится информация о голосовании по каждому вопросу из повестки дня собрания. 

image-1660049963964.png

Примечание: при необходимости внести изменения в формулировку решения поставленного на голосование или в порядок принятия решений по вопросу необходимо нажать на кнопку   расположенную справа от вопроса.

Для отражения результатов голосования по определенному вопросу необходимо встать в списке на нужный вопрос и нажать кнопку Голосовать. Так же можно кликнуть по вопросу двойным щелчком левой кнопки мыши. 

После этого происходит переход на страницу для голосования по выбранному вопросу.

Внимание! В зависимости от типа бюллетеня и порядка принятия решения, указанных у вопроса форма голосования будет отличаться (см. раздел Повестка дня).

Рассмотрим все основные формы голосований.

  1. Вопрос с типом бюллетеня №1 (простой).

image-1660049973180.png

Голосование по данному типу бюллетеня имеет варианты ответа:

V - за; X - против, 0 - воздержался.

На данной странице содержится решение, поставленное на голосование, список кредиторов, имеющих право голоса по этому вопросу, при этом указана сумма требования кредитора и количество его голосов.

Внимание! Решение по вопросу не будет принято пока не проголосуют все кредиторы.

Для голосования необходимо напротив участника нажать принятый им вариант решения V - за; X - против,  0 - воздержался. После того как проголосуют все участники поле Принятое решение будет доступно для заполнения, или заполнится шаблоном из свойств вопроса.

image-1660049983197.png

В случае, если бюллетень оказалась недействительна, ставим отметку в последней колонке.

Для того, чтобы сохранить принятое на голосовании решение, нужно нажать на кнопку Принять решение. После этого откроется список вопросов голосования, при этом данный вопрос будет выделен серым цветом и указано принятое решение.

image-1660049991356.png


При необходимости можно переходить к следующему вопросу, не возвращаясь в список вопросов. Для этого нужно нажать на ссылку Перейти к следующему вопросу.

 2. Вопрос с типом бюллетеня №2 (с вариантами решений).

Для голосования по данному типу бюллетеня необходимо добавить варианты решения при помощи кнопки Добавить вариант.

image-1660049999536.png

В верхней левой части появится поле для ввода варианта. Для добавления нового варианта необходимо еще раз нажать на кнопку Добавить вариант

После того, как добавлены все варианты, переходим к голосованию. Для этого необходимо напротив участника, в колонке Принятый вариант, выбрать из ниспадающего списка принятый им вариант решения.

image-1660050008324.png

После выбора вариантов решения участников в списке вариантов появится процент голосов участников. После того как проголосуют все участники поле Принятое решение будет заполнено вариантом, набравшим большее число голосов.

3. Вопрос с типом бюллетеня по определению количественного состава.

Для голосования по данному типу бюллетеня участникам необходимо выбрать один из предложенных вариантов.

image-1660050017228.png

После выбора вариантов решения участников в списке вариантов появится процент голосов участников. После того как проголосуют все участники поле Принятое решение будет заполнено вариантом, набравшим большее число голосов.

image-1660050024834.png

4. Вопрос с типом бюллетеня об избрании членов комитета кредиторов

Перед голосованием по данному типу бюллетеня необходимо задать количество кандидатов в члены комитета кредиторов в поле Количество кандидатов расположенном в верхнем левом углу.

После этого необходимо для каждого участника заполнить предложенных им кандидатов. Для этого нужно нажать на ссылку Заполнить… справа от участника.

image-1660050032898.png

В открывшейся форме вводим данные по кандидату и число отданных за него голосов. Для ввода следующего кандидата нужно нажать на кнопку Добавить кандидата

image-1660050041043.png

После того как введены все кандидаты от данного кредитора нужно нажать кнопку Сохранить.

Внимание! Число голосов, отданное кандидатам, должно в сумме равняться общему числу голосов указанного вверху.

Кандидаты за которых отдали голоса участники голосования появятся вверху над списком с указанием общего количества голосов. После того как проголосуют все участники поле Принятое решение будет заполнено кандидатами, набравшими большее число голосов.

image-1660050049345.png

После того, как по всем вопросам приняты решения, у собрания установится галочка «Собрание проведено» и статус собрания изменится на Собрание проведено.

image-1660050059131.png

Добавление дополнительного вопроса на голосование

При необходимости добавить дополнительный вопрос повестки собрания кредиторов, нужно нажать на кнопку Добавить доп. вопрос. Заполнить формулировки вопроса и решения по нему, выбрать нужный тип бюллетеня, внести изменения в порядок принятия решений. Нажать кнопку Сохранить.

image-1660050067430.png

Ниже списка вопросов повестки дня появится разделы Заявки и Дополнительные вопросы. В разделе заявки участники собрания должны проголосовать включать или нет заявленный дополнительный вопрос в повестку дня. Проводится по аналогии голосования по типу бюллетеня №1. Если большинство проголосуют за варианты «X - против», «0 - воздержался», то данный вопрос не будет включен в повестку дня и формулировка решения будет звучать «Не включать в повестку дня собрания кредиторов дополнительный вопрос» или «Решение не принято» соответственно.

Если большинство проголосуют за вариант — «за», то дополнительный вопрос будет включен в повестку дня. После чего он становится доступным для голосования. Голосование по дополнительному вопросу проходит в зависимости от настроек установленных в его свойствах (по аналогии с основными вопросами повестки).

Кнопки Пакет бюллетеней и Протокол во вкладке Голосование генерируют соответствующие документы.

Сообщения на сайт ЕФРСБ

Находясь в разделе Собрание можно опубликовать сообщение на ЕФРСБ. Для этого нужно нажать на кнопку Сообщение на ЕФРСБ.

image-1660050077363.png

Внимание! Отправить на ЕФРСБ сообщение о результатах собрания доступно только для собраний у которых указан один из статусов «Собрание не состоялось» или «Собрание проведено».

Печать документов

В программе предусмотрена печать документов по собранию. При этом перечень документов отличается в зависимости от типа процедуры.

Для вывода на печать нужного документа необходимо нажать на кнопку Печать документов расположенную в верхнем правом углу раздела.

image-1660050088395.png