Импорт кредиторов и реестра требований из файлов в формате MS Excel
Перед импортом требований убедитесь, что в базе данных присутствуют данные об импортируемых кредиторах. При отсутствии соответствующей информации, будет выдаваться сообщение в журнал импорта с просьбой внести необходимые сведения о кредиторах. Также, убедитесь, что в импортируемом файле заполнены таблицы с кредиторами и требованиями. Импортируемый файл должен быть составлен на основе шаблона, скачать пример которого вы можете ниже.
Для импорта кредиторов в раздел Контрагенты, необходимо зайти в Основное меню программы - Импорт - Импорт данных из Exel (стандартные формы) - Кредиторы
В разделе Реестр требований выберите в панели инструментов кнопку Ещё| Импорт требований и из предложенного выпадающего
списка очередь требований, которые надо импортировать. (Импорт следует повторять для каждой очереди требований отдельно).
Внимание! Начиная с версии 3.11 доступен импорт сразу всех очередей.
Откроется форма с полями:
- флажок Произвести импорт в холостом режиме (по умолчанию включено);
- поле для выбора имени файла источника данных.
Укажите файл с реестром требований и подождите окончания импорта. По окончании импорта система выведет на экран журнал импорта. Из отчета вы сможете узнать, какие строки и таблицы программа смогла распознать и импортировать, а какие нет.
Холостой режим
В холостом режиме производится анализ файла и имитация импорта с выдачей журнала импорта. Данные в базу данных не вносятся. Данный режим необходим для проверки корректности формата файла с источником данных.
Нормальный режим
В нормальном режиме, в случае положительного результата импорта, старые данные по требованиям, погашениям и исключениям будут стерты новыми импортируемыми данными.
Для успешного импорта должны выполняться условия:
- В базе данных должны присутствовать данные об импортируемых кредиторах.
- В импортируемом файле должны быть заполнены таблицы с кредиторами и требованиями.
- Импорт требований раздела 3 в части 3. Необходимым условием является наличие всех соответствующих требований в частях реестра на которые идут ссылки. При отсутствии соответствующей информации, будет выдаваться подробное сообщение в журнал импорта с просьбой внести необходимые требования.