Делопроизводство

Создание новой записи реестра
Реестр исходящих писем
Маски номера

Раздел Делопроизводство предназначен для автоматизации документооборота при процедур банкротства. Раздел содержит шесть подразделов.

Исходящая корреспонденция, приказы, прочие документы автоматически создаются в соответствующих реестрах при генерации документов. Подробнее можно посмотреть здесь.

Создание новой записи реестра

При формировании запроса

Для регистрации исходящего документа в окне формирование запроса проставляем галочку Добавить в делопроизводство и жмём Открыть...

Чтобы зарегистрировать документ в реестре исходящей корреспонденции жмём Да.

При регистрации документа «Помощник» заполняет необходимые данные. При желании мы можем их откорректировать, изменив предложенные программой № документа, дату или тип запроса. Указав всю информацию, жмём ОК для подтверждения — новая запись появится  в списке. 

В разделе Делопроизводство

Для добавления в реестр новой записи в меню слева выбираем тип, например, Входящие и нажимаем кнопку + Создать запись реестра. В появившемся окне вводим данные. При регистрации ответа на наш запрос достаточно указать номер исходящего документа, и информация о документе и отправителе проставится автоматически.

Чтобы в любое время иметь доступ к документу, можем приложить скан документа во вкладке Приложенные файлы. Для этого нажмите в панели задач кнопку Добавить и в открывшемся проводнике укажите необходимый файл. 

Заполнив все данные, нажмите кнопку ОК для подтверждения — в реестре появится новая запись.

Внимание! При регистрации ответов на запросы в ФНС, ГИБДД и банки можно сразу перейти к занесению в программу информации, полученной из ответа. Для этого жмём на Сохранить и перейти к вводу данных. Откроется окно для ввода полученной информации.

После занесения данных нажимаем ОК. Данные о счетах организации заносятся в свойства предприятия, данные о транспортных средствах, зарегистрированных на должника, и денежные средства на счетах компании заносятся сразу в конкурсную массу, где их потом можно откорректировать. 

Реестр исходящих писем

Для создания реестра исходящих писем необходимо в Исходящей корреспонденции в панели задач в Ещё выбрать Создать реестр исходящих писем. Задайте свойства в появившемся окне и нажмите кнопку ОК для подтверждения — новая запись появится  в списке. 

Печатные формы реестра, включая Ф. 103, можно выбрать на вкладке Реестр. 

Маски номера

В программе предусмотрена маска формата номера входящей и исходящей корреспонденции. Для каждой процедуры можно задать свой шаблон в Свойствах процедуры, во вкладке Дополнительно. После этого при создании записей в разделе Делопроизводство, они будут иметь указанную нумерацию.

Переменные, используемые в маске:

%y% - год в формате 01, 02, …, 15;

%Y% -  год в формате 2010, …, 2015;

%ng% - сквозной номер записи в делопроизводстве;

 %ny% - номер записи в делопроизводстве в рамках года.

Пример: для нумерации в формате - «вх.1/15-ЦО», нужно будет ввести маску – «вх.%ny%/%y%-ЦО»