Журнал входящей и исходящей корреспонденции в отчете АУ

С версии 3.29 появилась возможность отобразить входящую и исходящую корреспонденцию в отчете АУ, которая не относится к мерам по сохранности имущества.

Чтобы журнал исходящей и входящей корреспонденции отобразился в отчете АУ, выполните следующие действия:

  1. Откройте раздел Делопроизводство, подраздел Исходящие и нажмите кнопку «Зарегистрировать исходящее». Заполните необходимую информацию и установите галочку в чекбоксе «Иные сведения».

2.png

При установленной галочке в чекбоксе «Иные сведения» в поле «Формулировка в отчете АУ» отобразится стандартный текст, который подтянется в Отчет АУ в таблицу «Журнал входящей и исходящей корреспонденции». Вы можете отредактировать текст формулировки.

3.png

2. Нажмите кнопку «ОК».

При регистрации входящего письма, которое является ответом на исходящее и у связанного исходящего стоит отметка «Иные сведения», в окне входящего галочка в чекбоксе «Иные сведения» проставится автоматически. В поле «Формулировка в отчете АУ» отобразится стандартный текст, который можно дополнить или изменить.

4.png

3. Нажмите кнопку «ОК».

4. В верхней части программы нажмите кнопку «Отчет» и выберите пункт «Отчет АУ».

5.png

5. В отчете АУ перейдите в раздел Иные сведения, в подраздел исх/вх корреспонденция.  В данном подразделе содержится таблица «Журнал исходящей и входящей корреспонденции».

6.png

В первом разделе таблицы содержатся колонки «Исходящая корреспонденция», «Входящая корреспонденция (полученные ответы)».

7.png


Во втором разделе таблицы содержатся колонки «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция (направленные ответы)».

8.png

Сортировка внутри таблицы осуществляется по дате - от новых писем к старым сверху вниз.

В параметрах формирования отчёта можно настроить, в каких процедурах какие иные сведения следует добавлять в документ, а какие нет.

  1. Перейдите в основное меню программы и нажмите на пункт «Параметры».

  2. В окне Параметры перейдите во вкладку Отчет АУ и нажмите ссылку «Настроить отображение иных сведений в Отчете о деятельности АУ».

  3. В окне «Настройка формирования иных сведений в отчете АУ» снимите галочку в чекбоксе «Исходящая/входящая корреспонденция».

  4. Нажмите «ОК». 

1.png


Версия #3
Виктория Дудина создал 11 September 2023 11:34:07
Виктория Дудина обновил 27 August 2024 09:16:17