# Раздел «Печать документов» [Печать документа](#print) [Архив документов](#archive) [Свойства мероприятия](#features) [Отчет мероприятия](#report) [Фильтры](#filtr) [Создание шаблона мероприятия](#create_temp_m) [Создание шаблона документа](#create_temp_d) [Привязка шаблона документа к мероприятию](#link) [Печать плана работ](#print_plan) [Печать списка](#print_list) [Список в Excel](#xls) Каждая процедура требует исполнения строго определенного набора дел — например, нужно уведомить определенные органы, написать и отправить письма и т.п. Каждое такое дело мы называем мероприятием. При создании новой процедуры набор мероприятий для нее создается автоматически. Набор этот различен в зависимости от типа процедуры. В разделе «Печать документов» находится список мероприятий, с привязанными к ним документами, по текущей процедуре. Также можно самостоятельно создать свои шаблоны документов и мероприятий. По цвету мероприятия можно определить, что сделано и что еще предстоит сделать по данной процедуре, соответственно — какие мероприятия просрочены (выделены красным), какие нужно выполнить в ближайшее время (синий), и какие уже выполнены (серый). [![image-1660047333102.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047333102.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047333102.png) ## Печать документа При двойном клике на любой шаблон документа, открывается карточка соответствующего мероприятия на вкладке *Документы.* [![image-1660047342721.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047342721.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047342721.png) Вкладка *Документы* содержит список шаблонов документов в виде выпадающего списка. Каждый шаблон имеет свой набор параметров (переменных), изображенных в виде списка название/значение. [![image-1660047352511.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047352511.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047352511.png) Для задания/изменения значения параметра, дважды щелкните мышью по соответствующей строке в списке параметров — появится диалог для задания значения параметра. Укажите новое значение и нажмите *ОК.* [![image-1660047360487.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047360487.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047360487.png) Документ формируется на основании выбранного шаблона с использованием заданных пользователем параметров, свойств мероприятия, свойств процедуры и свойств управляющего. ### Сохранение документа в файловом хранилище Если вы сразу хотите сохранить документ на ваш компьютер, установите флажок *Сохранить в файловом хранилище*. Нажмите кнопку *Открыть*. Появится окно *Сохранить как* — задайте название документа, укажите путь и нажмите кнопку *Сохранить файл*. Будет открыто окно редактора Microsoft Word, содержащее готовый документ. [![image-1660047369453.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047369453.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047369453.png) ### Регистрация документов в делопроизводстве Документы при генерации можно автоматически заносить в реестры делопроизводства — в реестр исходящей корреспонденции либо в приказы — в зависимости от типа документа. Для этого, установите флажок *Добавить в делопроизводство* и нажмите кнопку **Открыть*.* Появится окно создания корреспонденции — проверьте заполнение формы и нажмите *ОК*. В разделе Делопроизводство создастся соответствующая запись. [![image-1660047377154.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047377154.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047377154.png) ## Архив документов Вкладка Архив документов показывает список всех созданных по данному мероприятию документов, не сохраненных в файловом хранилище. [![image-1660047385988.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047385988.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047385988.png) Для открытия документа на просмотр или для печати — дважды щелкните мышью по строчке либо нажмите на панели команд кнопку Открыть документ. Внимание! Изменения, сделанные после открытия документов из архива НЕ будут сохранены. Для правки документа сначала перенесите документ в Файловое хранилище, и открывайте из него. ### Свойства мероприятия При клике на значок *i - свойства мероприятия* открывается карточка мероприятия. [![image-1660047394814.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047394814.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047394814.png) На данной вкладке можно установить или изменить дату мероприятия, а также прикрепить документы. Когда действия по мероприятию выполнены, в статусе нужно поставить галочку *Сделано*. Выполненное мероприятия в списке отображается серым цветом. ## Отчет мероприятия Вкладка *Отчет мероприятия* содержит текст, описывающий действия, выполненные по данному мероприятию. Текст отчета автоматически формируется по мере генерации документов, относящихся к данному мероприятию. [![image-1660047404789.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047404789.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047404789.png) После установки пометки *Сделано*, поле *Отчет* становится доступным для редактирования. Отчеты по отдельным мероприятиям используются для сбора отчета по процедуре для СРО. [![image-1660047413609.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047413609.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047413609.png) ## Фильтры В разделе «Печать документов» есть фильтры: - По мероприятию – документы группируются по мероприятиям, к которым они привязаны. - По типу документа – документы группируются по типу. ## Создание шаблона мероприятия Создать шаблон мероприятия в рамках текущей процедуры можно, нажав на панели задач кнопку *Создать мероприятие*. При этом фильтр должен быть установлен *По мероприятию*. Заполните поля и нажмите ОК. [![image-1660047427422.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047427422.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047427422.png) Внимание!Создать шаблон мероприятия для всех процедур, имеющих данный шаблон процедуры можно в справочнике *Шаблоны мероприятий.* ## Создание шаблона документа Кнопка *Создать шаблон* создает новый шаблон документа, при этом он привязывается к тому мероприятию, на котором находится текущая строка. [![image-1660047436817.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047436817.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047436817.png) Заполните поля: - Наименование - Категория – тип документа - Раздел делопроизводства – раздел, в котором будет создаваться запись из архива документов. - Создать новый файл/Создать из файла – создать новый документ или привязать готовый документ к программе. - Описание Нажмите *Сохранить* или *Сохранить и открыть.* ## Привязка шаблона документа к мероприятию Чтобы привязать шаблон документа к мероприятию, можно использовать один из вариантов: 1. В карточке мероприятия, на вкладке *Мероприятия* нажать *Добавить документ к мероприятию*. Там же можно удалить документ из мероприятия, нажав *Удалить из мероприятия.*[![image-1660047454015.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047454015.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047454015.png) 2. В панели задач в *Ещё* выбрать команду *Привязать шаблон документа*. Шаблон привязывается к тому мероприятию, на котором находится текущая строка. [![image-1660047461842.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047461842.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047461842.png) 3. Мероприятия, к которым не привязан ни один документ, вместо списка шаблонов имеют команду *Добавить шаблон документа.* При нажатии на эту команду также открывается список шаблонов документов. [![image-1660047550515.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047550515.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047550515.png) ![](https://support.russianit.ru/loading.gif) В списке шаблонов документов по умолчанию отображаются шаблоны без привязки. Изменить фильтр можно нажав на команду *Фильтры* в левом верхнем углу. [![image-1660047561311.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047561311.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047561311.png) ## Печать плана работ Выберите в панели задач в *Ещё* команду *Печать плана работ.* ## Печать списка Команда находится справа на панели задач. Для того чтобы вывести список необходимых шаблонов документов на печать в Microsoft Word, выделите их и нажмите на [![image-1660047574668.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047574668.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047574668.png) . ## Список в Excel Команда находится справа на панели задач. Для того чтобы вывести список всех контрагентов на печать в Microsoft Excel, нажмите на [![image-1660047587118.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047587118.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047587118.png) [![image-1660047607739.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660047607739.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660047607739.png)