Отправка отчета на e-mail кредиторам (с версии 6.3)

Новый функционал позволяет направлять отчет арбитражного управляющего на электронную почту кредитора непосредственно из программы, без промежуточных этапов выгрузки отчета и ручной рассылки электронных писем.

Воспользоваться услугой можно только при наличии оплаченной технической поддержки в редакциях программы Профессионал и Управляющая компания, в типах процедур РИ, РД, УД.

Порядок отправки отчета:

1. В правом верхнем углу программы нажимаем кнопку «Отчет АУ» и выбираем пункт «Массовые отчеты АУ».

2. В открывшемся окне «Ежеквартальные отчеты о деятельности АУ» отмечаем процедуры, отчеты по которым необходимо направить кредиторам.

Важно: для отправки доступны отчеты только со статусами: «На редактировании», «Готов», «Утвержден»,  «Отправлен».

3. После выбора процедур нажимаем кнопку «Для выбранных процедур», затем выбираем пункт «4.1 Отправить кредиторам». Данный пункт также доступен через кнопку «Для всех процедур», что позволяет отправить отчеты сразу по всем процедурам с подходящими статусами без дополнительного отбора.

Открылось окно «Отправка отчета АУ кредиторам по e-mail», в котором представлена информация:

- ФИО должника — по ссылке осуществляется переход в свойства гражданина;

- ФИО управляющего — по ссылке осуществляется переход в свойства управляющего. Рядом отображается электронная почта, на которую будет направлена копия письма.  Эл. адрес определяется по следующему принципу: если на вкладке «Публикация о введении» в свойствах процедуры заполнено поле «Электронная почта управляющего», используется именно этот адрес. Если поле не заполнено — подставляется адрес из свойств арбитражного управляющего (вкладка «Контактная информация»).

- Список кредиторов — список кредиторов, требования которых включены в реестр;

- Текст письма — справа отображается шаблон электронного письма для отправки кредитору. Копия письма автоматически дублируется на электронную почту управляющего;

- Количество процедур — отображается количество процедур, выбранных на предыдущем шаге.

Если у кредитора не указана электронная почта, данный кредитор будет недоступен для отправки отчета.

Чтобы добавить e-mail кредитора, нажимаем ссылку «указать эл.почту»:

В открывшемся окне вводим адрес электронной почты и сохраняем изменения.

После сохранения электронный адрес отобразится в списке, а кредитор автоматически будет выбран для отправки.

Для отправки отчета кредиторам доступны следующие варианты кнопок:

- «Отправить по всем процедурам» — отправка отчетов сразу по всем выбранным процедурам без поэтапного переключения;

- «Отправить и перейти к следующей процедуре» — отправка по текущей процедуре и переход к следующей;

- «Отправить» — отправка отчета по текущей процедуре и закрытие окна без перехода к следующей процедуре;

- «Пропустить» — пропуск текущей процедуры и переход к следующей.

4. Убеждаемся, что у кредиторов корректно указаны адреса электронной почты и нажимаем одну из кнопок для отправки.

Если в отчете отсутствует подпись АУ, то при попытке отправить отчет откроется уведомление. Доступные варианты - отправить отчет без подписи или вернуться к формированию отчета и подписать его.

При отправлении отчета открывается окно с процессом отправки.

После завершения процесса отправки, окно «Отправка отчета АУ кредиторам по e-mail» автоматически закрывается.

В колонке «Статус» отобразится статус «Отправлен кредиторам». Повторная отправка по данной процедуре становится недоступной.

Для получения доступа к повторной отправке используйте пункт «Снять отметку об отправлении кредиторам».

На скриншоте представлен пример письма, которое получит кредитор после отправки отчета АУ. В отправителе указан автоматический почтовый ящик ПАУ (no-reply-rsem@pau-mail.ru), тема письма содержит номер дела и ФИО должника, к письму прикреплен zip-архив с отчетом в формате PDF. В теле письма перечислены кредиторы, для которых предназначен отчет, и указано, что письмо сформировано автоматически и отвечать на него не требуется.