# Массовая подготовка отчетов в процедурах физ. лиц (доступно с версии 5.2) Данный функционал позволяет массово формировать квартальные отчёты АУ по всем активным процедурам физических лиц, изменять и отслеживать статусы готовности отчётов — отчеты для процедур подготавливаются последовательно в одном интерфейсе, без переключений между процедурами. Массовая подготовка отчетов АУ доступна для редакций **Профессионал** и **Управляющая компания** в процедурах – **РИ, РД, УД**. На первом этапе формирования отчёта ответственный сотрудник вносит все необходимые данные в ПАУ, после чего генерируется наиболее полный черновой вариант отчета, готовый для дальнейшей работы. Для подготовки отчетов АУ необходимо выполнить следующие действия: 1\. Открываем процедуру физлица и в правом верхнем углу нажимаем кнопку «**Отчет**» - «**Массовые отчеты АУ**». [![1.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Vsr1.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/Vsr1.png) В открывшемся окне «**Ежеквартальные отчеты о деятельности АУ**» отображаются все активные процедуры банкротства физических лиц с указанием статуса подготовки отчёта за текущий квартал. Есть возможность посмотреть информацию по отчётам за другие периоды. Для этого можно выбрать нужный квартал в выпадающем списке или перейти к предыдущему или следующему, нажав кнопку «**Предыдущий**». Статус отчёта **Готовить рано** отображается, если до подачи отчётов осталось более двух недель. Когда до конца квартала остаётся меньше двух недель, статус меняется на **Не готов**. [![27.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/R8G27.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/R8G27.png) Двойным кликом по процедуре со статусами **Готовить рано** и **Не готов** можно открыть окно просмотра предварительного отчёта по выбранной процедуре. Через меню троеточия также можно открыть предпросмотр отчета, выбрав пункт меню «**Открыть в превью**». [![26 — копия.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/26-kopiya.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/26-kopiya.png) В превью отчета отобразится статус «**Отчет в текущем квартале готовить рано**». Пункты выпадающего списка аналогичны пунктам на форме **Ежеквартальные отчеты о деятельности АУ** и точно так же меняют текущий статус готовности отчёта. [![28.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/k4U28.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/k4U28.png) 2\. На форме ежеквартальных отчетов выбираем пункт **«Сохранить в Word и открыть»** - программа сформирует отчёт в формате Word и сразу откроет документ для редактирования. [![26.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/GS026.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/GS026.png) Отчет автоматически сохраняется в файловое хранилище в папку **Утвержденные отчеты**. [![29.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/wgj29.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/wgj29.png) После выполненного действия в выбранной процедуре автоматически обновится статус на **«На редактировании»**, а в колонке **«На период до»** появится конечная дата текущего квартала. Одновременно в колонке **«Пользователь»** отобразится имя сотрудника, ответственного за подготовку отчета. По двойному клику по процедуре откроется сформированный отчет в MS Word. [![8.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/zPy8.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/zPy8.png) После формирования отчёта в выпадающем меню отобразится пункт **«Удалить отчёт с диска».** Если кликнуть на данный пункт на этапе редактирования, статус сбросится до **Не готов** или **Готовить рано** (в зависимости от даты). [![9.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/ngS9.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/ngS9.png) После удаления отчета с диска к названию документа, сохранённого в файловом хранилище, добавится «**bak**». При последующем сохранении и открытии отчёта в Word в файловом хранилище создастся новый актуальный документ. [![25.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/olt25.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/olt25.png) 3\. После завершения редактирования отчета нажмите пункт **«Отметить как готовый»** – это означает, что отчет подготовлен, проверен и готов к дальнейшим действиям. [![10.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/xH210.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/xH210.png) После выполнения действия в выбранной процедуре статус автоматически изменится на «**Готов**». [![11.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/vnh11.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/vnh11.png) В случае, если необходимо отредактировать готовый отчет, предварительно удалите его, используя пункт меню "Удалить отчет с диска". Затем внесите изменения в превью отчета и верните его на редактирование через пункт "Сохранить в Word и открыть". После выполненных действий переведите отчет в статус "Готов". Далее готовый отчет отправляется на утверждение. 4\. На форме ежеквартальных отчетов выбираем пункт «**Отметить как утвержденный**». [![12.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/BGs12.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/BGs12.png) После выполнения действия в выбранной процедуре статус автоматически изменится на **«Утвержден».** **[![13.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/4kU13.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/4kU13.png)** 5\. После утверждения отчета на форме ежеквартальных отчетов выбираем пункт «**Отметить как отправленный**». [![14.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/NYj14.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/NYj14.png) В выбранной процедуре статус автоматически изменится на **«Отправлен»**. **[![15.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/0pK15.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/0pK15.png)** При выборе пункта **«Снять отметку об отправлении»** программа отменит последнее выполненное действие, возвращая отчёт в предыдущее состояние. [![16.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/JCY16.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2025-07/JCY16.png)