# Фоновая отправка отчета АУ кредитору (доступно с версии 6.4)

Функционал позволяет автоматически формировать ежеквартальный отчет АУ и направлять его кредиторам на электронную почту в установленные сроки. Отправка выполняется программой в фоновом режиме - участие пользователя не требуется.

**Шаг 1: Настройка фонового режима**

1. В правом верхнем углу программы нажимаем кнопку обмена данными и в открывшемся окне «Настройки обмена данными» нажимаем **«Включить автообмен»**.

[![1.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/xXY1.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/xXY1.png)

2\. В окне «Настройки автоматического обмена данными» устанавливаем галочку «Запускать фоновый обмен данными».

[![2.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/OHr2.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/OHr2.png)

3\. Указываем время запуска фоновых задач. По умолчанию - период с 02:00 до 04:00.

[![3.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/ZZs3.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/ZZs3.png)

4\. Переходим на вкладку «Автоматическая подготовка отчетов» и устанавливаем галочку «Сохранять отчет в Word».

5\. В поле ниже указываем, за сколько дней до крайнего срока(конца квартала) нужно сохранить отчет. По умолчанию стоит «7» дней.

[![13.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/13.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/13.png)

Как работает Сохранение в Word - программа ищет отчеты со статусами «Не готов» и «Готовить рано». Если до конца квартала остается указанное количество дней (например, 7 дней), найденные отчеты автоматически сохраняются в папку «Утвержденные отчеты» в файловом хранилище. Статус отчетов изменяется на «На редактировании».

6\. Устанавливаем галочку «Автоматически отправлять кредиторам на эл.почту, если отчет соответствует минимальным критериям готовности».

В поле ниже указываем, за сколько дней до крайнего срока (конца квартала) нужно отправить отчет. По умолчанию стоит «2» дня.

Пример: крайний срок третьего квартала - 30 сентября. При настройке «2 дня» отчет будет отправлен кредиторам 28 сентября.

[![16.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/16.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/16.png)

Как работает Отправка отчетов кредиторам на электронную почту - программа ищет отчеты со статусами «Готов», «Утверждён» или «Отправлен». За указанное количество дней до конца квартала (например, за 2 дня) найденные отчеты отправляются кредиторам на адрес их электронной почты в формате PDF, запакованными в архив. Также, отчеты отправляются в копии письма на адрес электронной почты АУ.

Важные моменты:

- Электронная почта кредитора. В свойствах кредитора в поле e-mail должен быть указан адрес электронной почты. При его отсутствии кредитор исключается из рассылки.
- Почта управляющего. Если адрес электронной почты АУ не указан в свойствах процедуры (вкладка «Публикация о введении») или в свойствах АУ, отчеты не будут отправлены ни одному из кредиторов.

7\. В окне «Настройки автоматического обмена данными» нажимаем кнопку «ОК».

[![17.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/17.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/17.png)

Кнопка «Включить автообмен» меняет название на «Настройки фонового обмена данными (включено)». Нажимаем кнопку «Запустить обмен данными».

[![10.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/wM410.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/wM410.png)

8\. Дожидаемся завершения обмена данными и нажимаем «Закрыть».

[![11.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/11.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/11.png)

Как убедиться, что все прошло успешно

В главном меню программы в пункте «Фоновые задачи» можно посмотреть все запущенные фоновые процессы и их статусы.

[![18.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/18.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/18.png)

Открылось окно "Мониторинг фоновых задач".

[![8.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/8.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/8.png)

Также, окно фоновых задач можно открыть из окна «Ежеквартальные отчеты о деятельности АУ», нажав на иконку загрузки в правом верхнем углу окна.

[![Рисунок2.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/risunok2.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/risunok2.png)

Фоновыми задачами можно управлять вручную: ставить на паузу, возобновлять и отменять.

[![7.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/cvj7.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/cvj7.png)

Кликнув на три точки в правом столбце напротив задачи, можно посмотреть подробный Журнал выполнения по задаче.

[![12.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/12.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/12.png)

[![6.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/HvK6.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/HvK6.png)

В окне «Ежеквартальные отчеты о деятельности АУ» у отправленных отчетов отобразится статус «**Отправлен кредиторам**», у сохраненных - «**На редактировании**».

[![13.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/7Y413.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/7Y413.png)

### **Пример отправленного письма кредитору на электронную почту:** 

**[![15.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/15.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2026-10/15.png)**