Собрания

Инструкции и статьи раздела Собрания

• Собрание кредиторов
• Собрание кредиторов физического лица в заочной форме
• Проведение повторного собрания
• Пакет бюллетеней для всех участников и по всем вопросам СК
• Как поменять вопросы местами в повестке собрания
• Какие требования не голосуют на собрании
• Не формируется Уведомление о собрании кредиторов
• Как добавить новых участников в собрание кредиторов
• Уведомление о собрании кредиторов одним пакетом
• Собрание кредиторов для процедуры Реструктуризация долгов без права голоса
• Формирование бюллетеней с вариантами решений
• Проценты в бюллетене для голосования на собрании кредиторов
• Собрание кредиторов до версии 3.9
• Как формировать пакет бюллетеней для списка кредиторов в одном документе?
• Список представителей участника собрания кредиторов
• Заочный комитет кредиторов в электронной форме (с версии 3.12 и выше)
• Выбор инициатора собрания
• Отображение сведений о первых несостоявшихся собраниях кредиторов в Наблюдении (доступно с версии 4.2)
• Собрание кредиторов юридического лица проводимого в заочной форме
• Собрание участников строительства
• Собрание работников (очное)
• Повторные собрания кредиторов
• Участники собрания появятся в день проведения собрания
• Электронное собрание кредиторов

Собрание кредиторов

Создание собрания, формирование повестки и основные параметры
Уведомление участников собрания
Регистрация
Голосование
Сообщения на сайт ЕФРСБ
Печать документов

Раздел Собрание кредиторов предназначен для работы с собраниями, а именно, назначение даты собрания, создание повестки, включение участников собрания, с правом голоса и без, печать пакета документов по собранию.

Создание собрания

Если у текущей процедуры нет ни одного собрания, то при входе в раздел Собрания появится окно, в котором нужно нажать кнопку Назначить новое собрание.

Если собрание уже есть, то чтобы создать новое, нужно в левом верхнем углу у поля Собрание от в ниспадающем списке выбрать пункт Новое собрание.

После этого в появившемся окне вводим дату проведения и другие параметры собрания и жмём Сохранить.

Собрание появится с заполненными параметрами. При этом у собрания будет определен статус «Собрание назначено».

Повестка собрания, вопросы

Для того, чтобы добавить вопрос необходимо в блоке «Повестка дня» нажать на кнопку Добавить из списка в верхнем правом углу раздела. В ниспадающем списке нужно выбрать требуемый вопрос.

Примечание: для удобства выбора вопроса можно воспользоваться поисковой строкой, расположенной в верху ниспадающего списка. Для поиска необходимо начать вводить нужный вопрос, в списке останутся вопросы с подходящими значениями. 

При необходимости можно добавить свой вопрос или вопрос, который ранее уже добавлен в предыдущих собраниях данной процедуры. Для этого необходимо в верхнем правом углу блока «Повестка дня» воспользоваться кнопками Свой вопрос и Из предыдущего собрания соответственно.

Вопрос появится в Повестке дня. Чтобы открыть карточку вопроса и отредактировать его, достаточно дважды кликнуть по строке с вопросом или нажать на кнопку,  расположенную справа от вопроса.

В открывшемся окне уже заполнены все основные поля. 

При необходимости можно изменить название и настройки вопроса, выбрать иной тип бюллетеня, внести свой вариант формулировки. Нажать кнопку Сохранить.

В карточке можно внести изменения в порядок принятия решений. Изменить признак «Учитывать голоса залоговых кредиторов». Так же можно изменить расчет голосов по вопросу:

• От числа присутствующих на собрании кредиторов;
• От общего числа кредиторов, включенных в реестр требований кредиторов.

Для того, чтобы удалить лишний вопрос, необходимо нажать кнопку  расположенную справа от вопроса.

Для отмены собрания необходимо в левом верхнем углу у поля Собрание от в ниспадающем списке выбрать нужное собрание. После этого, в списке в верхней правой части раздела нажать соответствующую кнопку и подтвердить отмену собрания. Собрание исчезнет из списка.

Уведомление участников собрания

Для формирования уведомлений кредиторов о предстоящем собрании необходимо переместиться во вкладку Уведомления. В списке, по умолчанию включены:

1. Представители – это могут быть представители собственника имущества должника – унитарного предприятия, представители учредителей (участников) должника, а также представители работников должника;
2. СРО АУ - Саморегулируемая организация арбитражных управляющих;
3. кредиторы 3-ей очереди, не обеспеченной залогом;
4. кредиторы 3 -ей очереди, обеспеченной залогом.

Для формирования документа «Уведомление о собрании кредиторов» нужно нажать кнопку Генерировать уведомления. В открывшейся форме при необходимости заполнить параметры. Нажать кнопку Открыть.

Сформированный документ можно отправить на печать.

Обратите внимание! В программе предусмотрена пакетная генерация уведомлений всем участникам, если установлена галочка Пакетная генерация в нижней правой части раздела Уведомление. В этом случае все уведомления сформируются в едином файле. 

По отмеченным в списке участникам можно вывести на печать конверты. Для этого необходимо нажать на кнопку Печать конвертов расположенной над списком участников. Нажать на кнопку Печать!

Если помимо кредиторов необходимо уведомить дополнительно какого-либо адресата, нужно нажать на кнопку Добавить адресата и выбрать нужного из списка контрагентов при помощи кнопки Выбрать (или добавить нового при помощи кнопки Создать…).

При необходимости можно добавить в список участников представителей. Для этого необходимо нажать на кнопку Добавить представителя, заполнить данные представителя, выбрать статус представителя:

• представитель собственника имущества должника – унитарного предприятия;
• представитель учредителей (участников) должника;
• представитель работников должника.

Нажать Сохранить.

Как только уведомления отправлены участникам, необходимо установить галочку Уведомления отправлены справа вверху над списком участников. При этом статус собрания изменится на «Уведомления отправлены».

Регистрация участников

В разделе Регистрация участников устанавливаются отметки пришедших на собрание участников.

Внимание! До наступления даты проведения собрания в данном разделе будет отображаться сообщение «Участники собрания появятся в день проведения собрания».

На дату собрания в разделе появятся участники собрания. 

Для регистрации пришедших на собрание необходимо установить галочку напротив участника и зарегистрировать его. Нажать Сохранить.

После регистрации участника в списке появится ФИО представителя, а справа над списком программа определяет общее число голосов участников собрания в целях установления правомочности собрания кредиторов.

При этом на вкладке Основные параметры появится информация об участниках собрания.

Журнал регистрации участников собрания кредиторов выводится на печать при помощи кнопки Журнал регистрации слева вверху над списком участников.

Если на собрании было зарегистрировано недостаточное количество участников для его проведения, нужно установить галочку Собрание не состоялось. При этом у собрания статус изменится на Не состоялось, и оно считается закрытым.

Голосование

На вкладке Голосование находится информация о голосовании по каждому вопросу из повестки дня собрания. 

Примечание: при необходимости внести изменения в формулировку решения поставленного на голосование или в порядок принятия решений по вопросу необходимо нажать на кнопку   расположенную справа от вопроса.

Для отражения результатов голосования по определенному вопросу необходимо встать в списке на нужный вопрос и нажать кнопку Голосовать. Так же можно кликнуть по вопросу двойным щелчком левой кнопки мыши. 

После этого происходит переход на страницу для голосования по выбранному вопросу.

Внимание! В зависимости от типа бюллетеня и порядка принятия решения, указанных у вопроса форма голосования будет отличаться (см. раздел Повестка дня).

Рассмотрим все основные формы голосований.

1. Вопрос с типом бюллетеня №1 (простой).

Голосование по данному типу бюллетеня имеет варианты ответа:

V - за; X - против, 0 - воздержался.

На данной странице содержится решение, поставленное на голосование, список кредиторов, имеющих право голоса по этому вопросу, при этом указана сумма требования кредитора и количество его голосов.

Внимание! Решение по вопросу не будет принято пока не проголосуют все кредиторы.

Для голосования необходимо напротив участника нажать принятый им вариант решения V - за; X - против,  0 - воздержался. После того как проголосуют все участники поле Принятое решение будет доступно для заполнения, или заполнится шаблоном из свойств вопроса.

В случае, если бюллетень оказалась недействительна, ставим отметку в последней колонке.

Для того, чтобы сохранить принятое на голосовании решение, нужно нажать на кнопку Принять решение. После этого откроется список вопросов голосования, при этом данный вопрос будет выделен серым цветом и указано принятое решение.

При необходимости можно переходить к следующему вопросу, не возвращаясь в список вопросов. Для этого нужно нажать на ссылку Перейти к следующему вопросу.

 2. Вопрос с типом бюллетеня №2 (с вариантами решений).

Для голосования по данному типу бюллетеня необходимо добавить варианты решения при помощи кнопки Добавить вариант.

В верхней левой части появится поле для ввода варианта. Для добавления нового варианта необходимо еще раз нажать на кнопку Добавить вариант. 

После того, как добавлены все варианты, переходим к голосованию. Для этого необходимо напротив участника, в колонке Принятый вариант, выбрать из ниспадающего списка принятый им вариант решения.

После выбора вариантов решения участников в списке вариантов появится процент голосов участников. После того как проголосуют все участники поле Принятое решение будет заполнено вариантом, набравшим большее число голосов.

3. Вопрос с типом бюллетеня по определению количественного состава.

Для голосования по данному типу бюллетеня участникам необходимо выбрать один из предложенных вариантов.

После выбора вариантов решения участников в списке вариантов появится процент голосов участников. После того как проголосуют все участники поле Принятое решение будет заполнено вариантом, набравшим большее число голосов.

4. Вопрос с типом бюллетеня об избрании членов комитета кредиторов

Перед голосованием по данному типу бюллетеня необходимо задать количество кандидатов в члены комитета кредиторов в поле Количество кандидатов расположенном в верхнем левом углу.

После этого необходимо для каждого участника заполнить предложенных им кандидатов. Для этого нужно нажать на ссылку Заполнить… справа от участника.

В открывшейся форме вводим данные по кандидату и число отданных за него голосов. Для ввода следующего кандидата нужно нажать на кнопку Добавить кандидата. 

После того как введены все кандидаты от данного кредитора нужно нажать кнопку Сохранить.

Внимание! Число голосов, отданное кандидатам, должно в сумме равняться общему числу голосов указанного вверху.

Кандидаты за которых отдали голоса участники голосования появятся вверху над списком с указанием общего количества голосов. После того как проголосуют все участники поле Принятое решение будет заполнено кандидатами, набравшими большее число голосов.

После того, как по всем вопросам приняты решения, у собрания установится галочка «Собрание проведено» и статус собрания изменится на Собрание проведено.

Добавление дополнительного вопроса на голосование

В собраниях, которые проводятся в заочной форме нет возможности добавить дополнительный вопрос.

При необходимости добавить дополнительный вопрос повестки собрания кредиторов, нужно нажать на кнопку Добавить доп. вопрос. Заполнить формулировки вопроса и решения по нему, выбрать нужный тип бюллетеня, внести изменения в порядок принятия решений. Нажать кнопку Сохранить.

Ниже списка вопросов повестки дня появится разделы Заявки и Дополнительные вопросы. В разделе заявки участники собрания должны проголосовать включать или нет заявленный дополнительный вопрос в повестку дня. Проводится по аналогии голосования по типу бюллетеня №1. Если большинство проголосуют за варианты «X - против», «0 - воздержался», то данный вопрос не будет включен в повестку дня и формулировка решения будет звучать «Не включать в повестку дня собрания кредиторов дополнительный вопрос» или «Решение не принято» соответственно.

Если большинство проголосуют за вариант — «за», то дополнительный вопрос будет включен в повестку дня. После чего он становится доступным для голосования. Голосование по дополнительному вопросу проходит в зависимости от настроек установленных в его свойствах (по аналогии с основными вопросами повестки).

Кнопки Пакет бюллетеней и Протокол во вкладке Голосование генерируют соответствующие документы.

Сообщения на сайт ЕФРСБ

Находясь в разделе Собрание можно опубликовать сообщение на ЕФРСБ. Для этого нужно нажать на кнопку Сообщение на ЕФРСБ.

Внимание! Отправить на ЕФРСБ сообщение о результатах собрания доступно только для собраний у которых указан один из статусов «Собрание не состоялось» или «Собрание проведено».

Печать документов

В программе предусмотрена печать документов по собранию. При этом перечень документов отличается в зависимости от типа процедуры.

Для вывода на печать нужного документа необходимо нажать на кнопку Печать документов расположенную в верхнем правом углу раздела.

Собрание кредиторов физического лица в заочной форме

В разделе "Собрание" добавлена возможность назначать собрания кредиторов по процедуре банкротства физического лица в заочной форме.

• Только для физических лиц;
• Журнал регистрации можно распечатать через пункт Печать документов в разделе Собрания, кнопки нет;
• Нет дополнительных вопросов;

Назначение собрания происходит так же, как и собрание в очной форме 

Изменилось отображение основных параметров собрания в заочной форме 

Изменилось отображение вкладки "Уведомления", теперь при подготовке уведомлений можно сформировать пакет бюллетеней для кредитора 

Изменилось отображение вкладки "Регистрация", кнопка "Журнал регистрации" отключена для собраний проводимых в заочной форме 

Проведение повторного собрания

 

В случае, когда первый раз собрание не состоялось, в ПАУ необходимо создать новое собрание. При проведении повторного собрания для корректного расчета голосов, необходимо в настройках вопроса выбрать От числа присутствующих на собрании.

Пакет бюллетеней для всех участников и по всем вопросам СК

Для того, чтобы сформировать пакет бюллетеней для предстоящего собрания кредиторов необходимо соблюдать последовательность:

1. Добавить вопросы в повестку собрания на вкладке Основные параметры, указав в каждом вопросе соответствующие параметры

2. Пройти в раздел Уведомление и проставить галочку Пакетно

3. Проверить, все ли участники (кредиторы) зарегистрированы на вкладке Регистрация участников

4. Пройти на вкладку Голосование и нажать на кнопку Пакет бюллетеней . Проверив все реквизиты нажмите на кнопку Открыть

 

 

 

 

Как поменять вопросы местами в повестке собрания

Поменять вопросы местами можно стрелочками, которые отображаются справа от вопроса повестки 

Зажмите эти стрелочки левой клавишей мыши и перетаскивайте на нужную строку.

Нумерация вопроса автоматически поменяется, в соответствии с местом расположения вопроса. 

Какие требования не голосуют на собрании

В программе ПАУ  автоматически происходит распознавание участников собрания кредиторов без права голоса. 

В каждом требовании вы можете выбрать из стандартного списка Вид обязательства

Выделенные Виды обязательств по умолчанию всегда относятся к не голосующим требованиям.

То есть, по этим требованиям кредиторы будут распознаваться как без права голоса на собрании кредиторов.

Если в требовании, в строке Вид обязательства, вы пропишите какой-либо свой вариант обязательства по данному требованию, то данное требование будет включено с правом голоса на собрании кредиторов.

 

 

 

 

Не формируется Уведомление о собрании кредиторов

Убедитесь в том, что в разделе Собрания у вас создано текущее собрание кредиторов.

Как создать Собрание подробно описано в статье 

Как добавить новых участников в собрание кредиторов

Если в Реестр кредиторов были добавлены требования новых кредиторов, которых еще нет в собрании, то необходимо пройти в раздел Собрания/Регистрация участников и нажать на кнопку "Обновить список участников".

Таким образом в списке появятся новые участники, которых нужно будет только зарегистрировать .

 

Уведомление о собрании кредиторов одним пакетом

Чтобы сформировать пакет уведомлений о собрании кредиторов необходимо:

1. Пройти в Параметры программы ПАУ - Основное меню программы/Параметры/Генерация документов/поставьте галочку - Пакет документов;

2. После этого в разделе Собрания пройти на вкладку Уведомления и поставить галочку "Пакетная генерация";

3. Если уже все участники собрания определены и отмечены галочками, то нажимаем на кнопку "Генерировать уведомления".

Весь список уведомлений сформируется в одном документе Word.

 

Собрание кредиторов для процедуры Реструктуризация долгов без права голоса

Участие в первом собрании кредиторов в процедуре РД возможно при своевременном предъявлении требования. Основание п.2 ст. 213.8 «Закона о банкротстве» и п.23 «Постановления Пленума Верховного Суда РФ» от 13.10.2015 №45

В связи с тем, что один и тот же кредитор может успеть направить часть требований в срок, а другую часть не в срок для процедур РД в разделе Реестр кредиторов для требований 3-ей очереди обеспеченные и не обеспеченные залогом добавлена галочка Без права голоса

При наведении на галочку появляется подсказка

При выборе галочки появляется предупреждение

Если у кредитора все требования с галочками Без права голоса, то кредитор попадает в собрание кредиторов как участник без права голоса. Сумма этого требования не учитывается.

Вкладка Регистрация 

Если у кредитора есть требования без галочки Без права голоса и с галочкой, то такой кредитор попадает в собрание кредиторов как голосующий, у которого учитываются не все требования.

Требование Кредитор-2 с правом голоса

Требование Кредитор-2 без права голоса

В собрании кредиторов Кредитор-2 попал в список с правом голоса, но голосуют не все требования.

Вкладка Уведомление

Вкладка Регистрация

Формирование бюллетеней с вариантами решений

Чтобы в пакет бюллетеней подставились варианты решений по вопросам необходимо на вкладке Голосование открыть соответствующий вопрос, в параметрах которого используется второй тип бюллетеня

 Нажмите на красную кнопку Добавить вариант

После чего вернувшись в список вопросов необходимо нажать на кнопку Пакет бюллетеней или выбрать Пакет бюллетеней из раздела Печать документов .

Проценты в бюллетене для голосования на собрании кредиторов

Ранее в ПАУ считались % в бюллетене для голосования на очном собрании кредиторов. От пользователей поступали просьбы указывать только сумму требования, так как по их мнению это и является количеством голосов.

Так как проценты в некоторых случаях считаются от присутствующих, а бюллетени арбитражные управляющие печатают заранее, проценты в бюллетене не считаются.

Их всегда можно вписать от руки на собрании. 

Об указании процентов в бюллетене для голосования на собрании кредиторов читайте на форуме

На данный момент в ПАУ считается % в бюллетенях для голосования только на заочном собрании кредиторов.

Собрание кредиторов до версии 3.9

Создание собрания
Повестка собрания, вопросы
Работа с карточкой собрания
Уведомления по собраниям

Раздел Собрание кредиторов предназначен для работы с собраниями, а именно, назначение даты собрания, создание повестки, включение участников собрания, с правом голоса и без, печать пакета документов по собранию.

Создание собрания

Для того, чтобы создать собрание необходимо перейти в раздел Собрания. Здесь в левом верхнем углу есть кнопка Создать. В появившемся окне вносим дату собрания, нажимаем Ок.

Собрание появляется в списке с возможным перечнем вопросов.

Повестка собрания, вопросы

Для того, чтобы создать вопрос в собрании, необходимо снова нажать кнопку Создать в верхнем левом углу раздела. В ниспадающем списке нужно выбрать Вопрос. Заполнить название вопроса, выбрать тип бюллетеня, внести формулировку и варианты решений. Нажать кнопку Ок.

Чтобы открыть карточку вопроса и отредактировать его, достаточно дважды кликнуть по строке с вопросом.

В карточке можно изменить расчет голосов по вопросу:

• От числа присутствующих на собрании кредиторов;
• От общего числа кредиторов, включенных в реестр требований кредиторов.

  

Внимание! Если напротив вопроса нет галочки, это означает, что вопрос не включен в повестку собрания.

Для того, чтобы удалить лишние вопросы, необходимо выделить их в списке.

Выделенный вопрос подсвечен желтым фоном. Чтобы выделить вопрос кликните по нему, чтобы выделить несколько вопросов используйте сочетания клавиш:

• кликайте по строкам с вопросами, зажимая при этом клавишу Ctrl;
• либо используйте клавишу Shift и стрелки вверх/вниз.

Выделив вопросы, которые следует удалить, нажмите Удалить вопрос в команде Удалить в верхней панели задач.

Здесь же можно отменить собрание, предварительно выбрав его в списке. Нажмите кнопку Удалить, затем выберите Отменить собрание. Собрание исчезнет из списка.

Работа с карточкой собрания

Чтобы открыть карточку собрания, наведите курсор мыши на название собрания. Справа появится надпись Свойства собрания, кликните по ней.

В карточке собрания на вкладке Участники собрания можно добавить участников собрания.

Добавить голосующего участника можно, если предварительно в разделе Реестр кредиторов было создано голосующее требование.  Нажимаем иконку Добавить. Вносим данные участника, выбираем статус, кредитора, нажимаем Ок.

При выборе статуса участника его наименование можно выбрать из списка или заполнить вручную:

• для конкурсного кредитора (к.к.) выбрать из всего списка контрагентов;
• для уполномоченного органа (уп. ор.) выбрать из всего списка контрагентов ;
• для представителя собственника должника (п.с.д.) заполнить вручную;
• для представителя учредителя должника (п.уч.д.) заполнить вручную;
• для представителя работника должника  (п.р.д.) заполнить вручную;
• для представителя СРО выбрать из контрагентов с типом СРО;
• для представителя органа по контролю заполнить вручную;
• для иного заполнить вручную.

Участник появляется в списке, автоматически проставляется галочка Голосующий.

Участников собрания можно заполнить автоматически из предыдущего собрания. Выберите собрание, нажмите кнопку Да.

Также возможно автоматическое заполнение участников собрания голосующими кредиторами. Для этого нажмите Заполнить участников из голосующих кредиторов, а затем кнопку Да в появившейся форме.

Распечатать документы по собранию можно в карточке собрания. На вкладке Общее ставим галочку текущее собрание и видим в нижнем правом углу появляется надпись Сформировать документы о собрании… Кликаем по ней.

Выбираем нужный шаблон документа, заполняем параметры. Нажимаем Открыть. 

Сформированный документ можно отправить на печать.

Для того, чтобы отметить, что собрание проведено или не состоялось, поставьте соответствующую галочку в карточке собрания.

Проведенное/не состоявшееся собрание в списке становится серым.

Также на карточке собрания есть возможность заполнить сведения о дате и номере сообщения на сайте ЕФРСБ о проведении собрания. Эти данные попадут в Отчет АУ, в раздел Иные сведения.

Многие вышеописанные действия дублируются под кнопкой Ещё, а также в контекстном меню.  Здесь можно, предварительно выбрав собрание, сделать его текущим,  отметить как проведенное,  поднять или опустить вопрос – поставив его выше в приоритете, вывести голоса общим списком. Контекстное меню открывается при нажатии правой клавиши мыши по строке с названием собрания или вопроса.

Уведомления по собраниям

По каждому собранию предварительно приходит уведомление. Программа автоматически оповещает вас за день до собрания и за несколько дней, количество которых вы определяете сами (по умолчанию 5 дней). Уведомления появляются в верхнем меню программы – цифра на красном фоне рядом с надписью Уведомления. Чтобы изменить параметры получения уведомлений, перейдите к настройкам. Уберите галочки или измените количество дней.

Как формировать пакет бюллетеней для списка кредиторов в одном документе?

Если вам необходимо сформировать пакет бюллетеней для группы кредиторов в одном документе, а не в разных документах по каждому кредитору, то нужно пройти в ПАУ/Основное меню программы/Параметры/Генерация документов - внизу окна есть раздел "Формирование документов для списка адресатов", поставьте точку "Пакет документов" и нажмите кнопку "Ок для сохранения изменений.

Список представителей участника собрания кредиторов

С версии 3.25 «Помощника» в разделе Собрание кредиторов можно создавать список представителей участника собрания.

Как добавить представителя в список

В созданном собрании кредиторов, при регистрации участников, можно сохранить представителя и он будет показан в собраниях.

Чтобы добавить участника в список, нужно:

1. Указать ФИО представителя
2. Указать документ, подтверждающий полномочия представителя
3. Отметить чекбокс «Добавить в список представителей участника собрания»
4. Сохранить форму «Регистрация участника собрания»

Выбор представителя из списка

В  собраниях можно будет выбрать ранее добавленного представителя. Для этого кликните  кнопкой мыши на поле с ФИО представителя и выберите представителя и выпадающего из списка.

При выборе представителя из списка, данные подставляются в поля «ФИО представителя» и «Подтвердил свои полномочия».

Редактирование и удаление представителя

Удалить запись или внести изменения можно в форме «Представители участника собрания», которая открывается при нажатии на кнопку «Представители».

При удалении представителя из списка, в предыдущих собраниях его данные останутся прежними. А удалённый из списка представитель сохранится в тех собраниях, в которых он был зарегистрирован. 

Заочный комитет кредиторов в электронной форме (с версии 3.12 и выше)

Внимание! Электронный комитет кредиторов (ЭКК) доступен при действующей услуге Техническая поддержка.

На Витрине данных появилась возможность проведения заочного голосования для Комитета кредиторов в электронной форме.

1. Для того чтобы воспользоваться ЭКК, необходимо подгрузить информацию через кнопку "Обмен данными"

Инструкция по Обмену данными и Витрине 

Мы рекомендуем использовать последнюю версию Internet Explorer для работы с ЭКК. В случае, если версия Internet Explorer ниже 11, обновите браузер, чтобы не возникало ошибок. Если по умолчанию у вас настроено открытие страниц в другом браузере, необходимо скопировать ссылку Витрины данных и открыть ее в Internet Explorer.

3. Выберите Профиль

4. В профиле АУ прописываем электронный ящик, на который придет пароль доступа для Кабинета АУ

5. Переходим в Кабинет АУ, вводим эл. почту и код, который был направлен на почту

6. Справа от названия процедуры нажимаем три точки Назначить заседание комитета кредиторов

7. В открывшемся окне заполняем параметры, необходимые для назначения заседания.

8. После ввода данных появляется окно, в котором указана дата подведения итогов заседания, дата окончания приема бюллетеней, кнопка для добавления членов комитета кредиторов и кнопка для добавления вопросов. Вопрос про отчет АУ о своей деятельности будет добавлен автоматически.

9. Необходимо добавить вопросы, которые будут решаться на повестке дня заседания. Открываем специальное окно параметров вопроса и вносим нужную формулировку. 

Можно выбрать форму бюллетеня простую или с вариантами решений.

10. Добавляем членов комитета кредиторов, где указываем личные данные участников.

Внимание! Поля для телефона и электронной почты обязательны для заполнения, они необходимы для направления электронных писем и подтверждении подписи участника голосования. На номер телефона придет смс с кодом подтверждения.

11. Остается последний шаг в процедуре назначения заседания - сохранить заседание комитета кредиторов, нажимаем кнопку, теперь наше заседание создано.

12. После заполнения основных параметров заседания, необходимо отправить уведомления участникам. Переходим в раздел “Голосование” и нажимаем кнопку - открыть голосование. 

После нажатия на кнопку Открыть голосование отображается окно Идет голосование

Внимание!!! В случае если возникает окно запроса - Не закрывайте окно, так как могут появиться ошибки

13. Каждый участник получает письмо на указанную почту от арбитражного управляющего, внутри которого находится ссылка для прохождения в кабинет голосования. В письме содержится повестка дня заседания комитета кредиторов, по которой проводится голосование.

14. Участник по ссылке переходит в кабинет голосования и видит вопросы, которые поставил арбитражный управляющий на повестку. При нажатии на вопрос или на кнопку "Приступить к голосованию", появляется окно-бюллетень с вариантами ответа.

15. Каждому участнику необходимо выбрать один вариант для того, чтобы бюллетень считался действительным

16. После голосования проверяем текст в зеленой рамке (используем прокрутку или раздвигаем окно за нижний правый угол), в котором указаны наши ответы, и подтверждаем простой электронной подписью с помощью кода, полученного на указанный номер телефона.

17. Введите код и подпишите бюллетень

18. Видим уведомление о том, что подписание прошло успешно. 

В этот момент участникам на почту приходит заполненный бюллетень и подтверждение голосования. 

19. Переходим к результатам заседания в кабинет АУ.

В результатах видим список вопросов и подсчет голосов “за” и “против”, а также решение вопроса.

Если нажать на ссылку по результату голосования на вопрос, АУ увидит, как проголосовал каждый участник.

20. Сохраняем результаты и уведомляем о них участников заседания, подтверждаем свое действие кнопкой. 

Видим сообщение о сохранении итогов.

Выбор инициатора собрания

Для того, чтобы выбрать инициатора собрания, необходимо:

1. Создать новое собрание

2. На форме «Назначить собрание» нажать на поле «Инициатор(ы)». По умолчанию выбран АУ, но можно оставить поле не заполненным, либо выбрать любое количество инициаторов.

В выпадающем списке есть варианты АУ и Комитет кредиторов. Для выбора инициатором конкретного кредитора, нажмите на ссылку Кредитор.

3. Нажимаем «Сохранить и перейти к повестке», формируем повестку собрания и нажимаем «Сохранить». На вкладке «Основные параметры» отобразятся выбранные инициаторы.

4. Переходим на вкладку «Голосование» отмечаем чекбокс «Собрание проведено»

5. Переходим в отчет АУ, в раздел «проведенные собрания»

В таблице появляется строка с инициатором/инициаторами собрания.

Инициатор собрания так же добавлен в шаблоны документов: Сообщения на ЕФРСБ, Протоколы собраний, Уведомления о собрании

Отображение сведений о первых несостоявшихся собраниях кредиторов в Наблюдении (доступно с версии 4.2)

Для того, чтобы учитывать несостоявшиеся собрания как первые собрания по процедуре и отображать эти сведения в отчете АУ, необходимо выполнить следующие шаги:

1. В процедуре Наблюдение переходим в раздел Собрания, подраздел Собрания кредиторов и открываем несостоявшееся собрание.

2. Переходим во вкладку «Регистрация участников» и устанавливаем галочку в чекбокс «Собрание не состоялось».

После установки галочки «Собрание не состоялось» ниже отобразится пустой чекбокс «Учитывать как первое СК».

3. Устанавливаем галочку в чекбоксе «Учитывать как первое СК»

Важно!

1. Чекбокс «Учитывать как первое СК» отобразится в несостоявшемся собрании в том случае, если нет проведенного собрания с датой ранее. Проведенное собрание – это то, у которого стоит чекбокс «Собрание проведено». Если проведенное собрание было удалено, то у всех имеющихся на данный момент несостоявшихся собраний отобразится чекбокс «Учитывать как первое СК».

2. Если в каком-либо собрании устанавливается галочка в чекбоксе «Учитывать как первое СК», то в другом собрании данный чекбокс автоматически снимается.

3. В отчет АУ тянется собрание с самой ранней датой. Исключение - если есть состоявшееся собрание с датой ранее, то в этом случае учитывается данное состоявшееся собрание, даже если в несостоявшемся собрании стоит галочка «Учитывать как первое СК».

Отображение в отчете АУ

При условии, если в собрании кредиторов установлена галочка «Учитывать как первое СК», в таблице «Формирование реестра требований кредиторов» будет указана сумма требований и количество кредиторов на дату первого несостоявшегося собрания.

Если в собрании кредиторов установлены галочки «Собрание не состоялось», «Учитывать как первое СК», то в таблице «Сведения о проведении первого собрания кредиторов» отобразится текст «Собрание признано неправомочным в связи с отсутствием кворума».

Собрание кредиторов юридического лица проводимого в заочной форме

ВАЖНО: Собрание кредиторов должника - ЮЛ не регламентировано Федеральным законом "О несостоятельности (банкротстве)"

Перед назначением собрания в заочной форме пользователю будет показано окно с предупреждением и подтверждением назначения.

Уведомления

На вкладке Уведомления возможно формирование пакета уведомлений о собрании кредиторов в форме заочного голосования, а также пакета бюллетеней для голосования и конверты. Вид уведомления формируется в зависимости от того имеет участник собрания кредиторов право голоса или нет.

В случае, если кредиторов более 500 и уведомление кредиторов о собрании будет происходить путем публикации сообщения в печатном издании «КоммерсантЪ», можно сформировать заявку-договор на публикацию сообщений о банкротстве (проведении собрания).

Регистрация участника собрания

Предусмотрена возможность учета голосов при регистрации участника собрания на вкладке Голосование формы Регистрация участника собрания.

Изменена форма Журнала регистрации участников собрания кредиторов с учетом специфики проведения собрания кредиторов в форме заочного голосования.

Сообщения в ЕФРСБ

Доработан текст сообщения, публикуемого на ЕФРСБ, с учетом специфики собрания кредиторов в форме заочного голосования.

Статус собрания

Все результаты голосования сразу же отображаются на вкладке Голосование, на которой можно распечатать Протокол собрания кредиторов в форме заочного голосования.

Если собрание кредиторов не состоялось можно отметить чек-бокс Собрание не состоялось, статус собрания изменяется на Собрание не состоялось, формируется Протокол несостоявшегося собрания кредиторов.

Собрание участников строительства

Собрание участников строительства доступно в процедурах Конкурсное производство и Внешнее управление в очной форме с версии 3.14 

Чтобы назначить Собрание участников строительства выполните следующее:

1. При назначении собрания дольщиков выберите только один объект строительства из реестра жилых помещений. Назначаете собрание по нескольким объектам должника застройщика на одну и ту же дату.

2. Повестка собрания формируется аналогично собранию кредиторов в программе 

ПАУ предложит 4 вопроса, которые чаще всего встречаются на собрании застройщиков в рамках данной процедуры.

3. В основном окне Собрания добавлен объект строительства. Действия в разделах Уведомления и Регистрация участников остались без изменений аналогично собранию кредиторов в программе 

4. В разделе Голосование решение принимается по умолчанию 3/4 голосов участников строительства, участвующих в голосовании по соответствующему вопросу.

Собрание работников (очное)

Если у текущей процедуры нет ни одного собрания, то при входе в раздел «Собрание работников» появится окно, в котором нужно заполнить основные параметры.

В случае если собрание уже создано, чтобы создать новое собрание, в левом верхнем углу у поля «Собрание от» в списке выберите пункт «Новое собрание».

В открывшемся окне нужно добавить работников – для этого нужно нажать на ссылку «Количество работников».

Если вы уже добавляли ранее работников в Свойствах должника, то список работников автоматически загрузится в собрание.

В открывшемся окне можно добавить работников, нажав на кнопку «Новый работник», или импортировать таблицу из файла Excel или Word по кнопке «Вставить таблицу из буфера обмена (Excel, Word)».

Обязательно при добавлении работника ставьте галочку «Участник собрания работников», чтобы работник отобразился в разделе «Собрание работников».

После внесения работников изменится количество работников.

После выбора формы собрания, заполнения адреса проведения собрания, даты и времени начала, регистрации нужно нажать «Сохранить и перейти к повестке».

По умолчанию справа программа предлагает список вопросов по текущей процедуре, которые чаще всего бывают на собраниях в рамках выбранной процедуры и типа собрания.

Слева вопрос можно добавить из Шаблонов вопросов или из других ранее проведенных собраний.

После нажатия «Сохранить» появляется собрание с заполненными основными параметрами. При этом у собрания будет определен статус: «Собрание назначено».

Редактировать основные параметры собрания, добавлять свои вопросы, формировать пакет документов можно аналогично собранию кредиторов

Для формирования уведомлений работникам о предстоящем собрании необходимо перейти во вкладку Уведомления. По умолчанию, в списке отображаются работники, у которых в настройках стоит флаг «Участник собрания работников».

На этом шаге нужно заполнить сведения о работниках, для этого нужно нажать на конкретного работника.

Далее выполняются шаги аналогично собранию кредиторов.

Повторные собрания кредиторов

С версии 4.3 появилась возможность создавать повторные собрания кредиторов.

Переходим в раздел «Собрания», подраздел «Собрание кредиторов».

В выпадающем списке «Собрание от…» выбираем пункт «Новое собрание…»

В правом верхнем углу формы «Назначить собрание» отмечаем чекбокс «Повторное».

Указываем необходимые данные, формируем повестку и сохраняем.

В поле «Собрание от…» и в основных параметрах видим, что данное собрание обозначается как повторное.

В отчете АУ, в таблице с проведенными собраниями, в скобках под датой проведения собрания будет указание на то, что собрание повторное.

Отметка о том, что собрание созвано повторно, появится так же в печатных документах:

Если собрание отмечено как несостоявшееся, то у такого собрания в основных параметрах, в правом верхнем углу появится кнопка «Назначить повторное». С помощью этой кнопки открывается форма назначения собрания, с отмеченным чекбоксом «Повторное» и перенесенной информацией из несостоявшегося собрания.

На форму повторного очного собрания переносится следующая информация:

• инициаторы

• адрес для направления заполненных бюллетеней

• адрес ознакомления с материалами

• повестка

На форму повторного заочного собрания переносится следующая информация:

• инициаторы

• адрес для направления заполненных бюллетеней

• адрес ознакомления с материалами

• адрес ознакомления с принятыми решениями

Участники собрания появятся в день проведения собрания

Если в разделе Собрания, на вкладке Регистрация участников, появилось данное сообщение - "Участники собрания появятся в день проведения собрания", то необходимо нажать на кнопку "Обновить список участников".

Таким образом отразятся все участники собрания, которых вам необходимо зарегистрировать.

Для регистрации нужно проставить галочки и внести нужную информацию по участнику.

Электронное собрание кредиторов

Важно! Данная инструкция описывает процесс работы организатора электронного собрания в программе ПАУ. Статья не затрагивает описание действий участников собрания. Инструкция по работе с личным кабинетом участника будет описана отдельно.

Введение

Подраздел «Электронное собрание» раздела «Собрания» предназначен для работы с заочными собраниями кредиторов.

Возможности подраздела:

• - назначение даты собрания,
• - указание повестки,
• - рассылка электронных приглашений на СК,
• - формирование текста объявления о собрании на ЕФРСБ,
• - формирование уведомлений о СК,
• - регистрация участников СК и допуск их до голосования,
• - учет бюллетеней,
• - формирование журнала регистрации и протокола СК и подписание их электронной подписью,
• - выгрузка пакета документов в zip-архив.

Создание собрания

Войдите в ПАУ и выберите процедуру.

Выберите раздел «Собрания», подраздел «Электронное собрание».

Если у текущей процедуры нет ни одного собрания, то в интерфейсе программы отображается только выпадающий список «Собрание:» и ссылка «Назначить новое». Если для процедуры уже были назначены собрания, то открывается страница ближайшего собрания.

Для создания собрания нажмите на ссылку «Назначить новое».

В открывшемся окне «Реквизиты собрания» все поля уже заполнены значениями. При необходимости очистите поля и введите свои даты и время для предоставления заявок на участие и приема бюллетеней. Выберите тип собрания (первичное или повторное) и часовой пояс. Нажмите на кнопку «Сохранить реквизиты собрания». На указанное число будет создано новое собрание в статусе Черновик.

Повестка собрания

Во вкладке «1. Повестка» нажмите на кнопку «+ Добавить вопрос».

Открылось окно «Добавление вопроса». Поля с формулировкой и пояснением заполнены текстом. По умолчанию выбран вопрос информационного характера, не предполагающий голосования. Чтобы поставить вопрос на голосование, необходимо отметить чекбокс «Ставится на голосование». Заполните текстовые поля для указания формулировки вопроса в повестке (поле «Формулировка в повестке дня») и в бюллетени для голосования (поле «Ставится на голосование решение в формулировке»).

Форму бюллетеня можно выбрать как простую, так и с вариантами решений. Если для решения по вопросу предполагается несколько вариантов ответов, в выпадающем списке выберите типовую форму бюллетеня №2 (с вариантами решений). После этого нажмите на появившуюся кнопку «+ Добавить вариант решения».

В открывшемся окне «Варианты решений» введите значения, нажмите на кнопку «Сохранить варианты ответов». Окно вариантов закроется.

Если по вопросу будут учитываться голоса залоговых кредиторов, в окне «Добавление вопроса» отметьте чекбокс «Голоса залоговых кредиторов учитываются». Нажмите на кнопку «Сохранить вопрос».

Вопрос появится в таблице вкладки «1. Повестка». Чтобы открыть карточку вопроса и отредактировать его, достаточно один раз кликнуть по строке с вопросом или нажать на кнопку, расположенную справа от вопроса.

Для того, чтобы удалить лишний вопрос, используйте кнопку с иконкой корзины, расположенную справа от вопроса.

Материалы собрания

Для того, чтобы загрузить документ с материалами собрания, необходимо перейти во вкладку «2. Материалы» и нажать на кнопку «+ Добавить материалы собрания». В открывшемся окне проводника «Открытие» выберите файл с материалами и нажмите на кнопку «Открыть».

Откроется окно «Добавление материалов собрания» с информацией о загруженном файле и текстовым полем «Наименование материала собрания». Заполните поле и нажмите на кнопку «Сохранить документ».

Документ появится в таблице вкладки «2. Материалы».

В данной таблице можно также отредактировать описание документа, а также удалить запись с помощью кнопок справа от нее.

Добавление участника

С правом голоса

Для того, чтобы добавить участника собрания с правом голоса, необходимо перейти во вкладку «3. Приглашенные», и далее во вкладку «С правом голоса». Для добавления участника нажмите на кнопку «+ Добавить участника с правом голоса».

Откроется окно «Добавление участника собрания с правом голоса» с набором полей для указания реквизитов участника. По умолчанию участником указано юридическое лицо со статусом «Конкурсный кредитор», отмечен чекбокс «Участник имеет право голосовать». При необходимости можно изменить участника на физическое лицо, статус – на уполномоченный орган. Набор полей для ЮЛ и ФЛ различаются.

Заполните все поля данными участника, после чего нажмите на кнопку «Сохранить данные участника».

После сохранения данных участника запись о нем появится в таблице вкладки «3. Приглашенные». Отредактировать информацию об участнике или удалить запись можно с помощью кнопок справа от записи.

Без права голоса

Для того, чтобы добавить участника без права голоса, используйте вкладку «Без права голоса» и кнопку «+ Добавить неголосующего участника» соответственно. Добавьте неголосующего участника так же, как и голосующего, согласно инструкции выше.

Отправка электронных приглашений

После того, как все участники добавлены, им можно отправить приглашения на собрание по электронной почте. Для этого необходимо зайти во вкладку «4. Уведомления» и нажать на кнопку «Разослать email ы».

Откроется окно «Электронное приглашение» с текстом приглашения для участников, а также с данными о собрании, должнике и повестке. Для того, чтобы сохранить файл с текстом приглашения на компьютер (в папку «Загрузки»), нажмите на кнопку «Сохранить». Для отправки приглашений по электронной почте нажмите «Отправить». Данное приглашение придет всем участникам на электронную почту, которую указал управляющий при их добавлении.

Объявление в ЕФРСБ

Формирование текста объявления

Для того, чтобы сформировать текст публикации в ЕФРСБ, необходимо зайти во вкладку «4. Уведомления» и нажать на кнопку «Подготовить в ЕФРСБ».

Откроется окно «Подготовить объявление в ЕФРСБ по собранию», в котором отобразится текст с автоматически заполненными данными о должнике, АУ и собрании. При необходимости текст можно отредактировать.

Важно! Функционал кнопки «Направить публикацию» в данный момент находится в разработке. После окончания работ она будет использоваться для автоматической отправки сформированного сообщения на ЕФРСБ.

Скопируйте текст для последующей отправки объявления на ЕФРСБ.

Нажмите на кнопку «Отмена», если хотите закрыть окно, или на кнопку «Вернуться к основным параметрам», если хотите перейти на вкладку «1. Повестка».

Ввод параметров существующего объявления

Если объявление о собрании уже было подано на ЕФРСБ, то добавьте данные о нем. Для этого в Шаге 2 нажмите на кнопку «Объявление в ЕФРСБ».

В открывшемся окне введите параметры существующего объявления: номер, дату и GUID. При нажатии на кнопку «открыть» откроется страница указанного объявления на ЕФРСБ.

Нажмите на кнопку «Сохранить». Окно параметров закроется, в шаге 2 появится ссылка на страницу объявления.

Важно! После того, как были введены и сохранены данные объявления на ЕФРСБ, больше нельзя редактировать повестку собрания, добавлять материалы и новых участников (во вкладках 1, 2, 3).

Уведомление участников о собрании (почтой)

Для того, чтобы сформировать уведомления о собрании для последующей отправки по почте, необходимо зайти во вкладку «4. Уведомления» и нажать на кнопку «Подготовить письма».

Откроется окно «Подготовка писем», в котором можно выбрать получателей уведомления в группе полей «Документ будет отправлен:». Если на документах должна стоять подпись АУ, то нужно отметить чекбокс «Добавить подпись АУ».

Если нужно добавить дополнительного получателя, нажмите на кнопку «Добавить получателя» и в открывшейся форме заполните реквизиты нового адресата.

После добавления всех получателей нажмите на кнопку «Сохранить и открыть».

Откроется окно браузера с уведомлениями о собрании, которые можно скачать и распечатать. Для каждого указанного получателя будет сформировано отдельное уведомление.

Регистрация участников на собрание

Для того, чтобы у организатора появилась возможность допуска участников на собрание, сначала они должны подать заявку в личном кабинете участника СК. Ссылку на кабинет они получат в тексте электронного приглашения. Каждый из участников переходит по этой ссылке, регистрируется на участие в собрании и подписывает заявку ЭП.

После того, как участники зарегистрировались в кабинете по ссылке, записи о них должны появиться в таблице вкладки «5. Регистрация».

Для того, чтобы допустить участников до участия в собрании, нажмите на кнопку «Принять решения».

Откроется окно с информацией о первом в списке участнике. Для принятия решения нужно нажать на кнопку «НАЖМИТЕ, чтобы принять решение о регистрации или отказе».

Допуск

Откроется окно «Решение по заявлению», поля заполнены указанными ранее суммами требований. По умолчанию в выпадающем списке выбран вариант «Подтвердить полномочия и допустить к участию». Проверьте данные и отредактируйте их, если нужно. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В окне «Заявление на участие» появится зеленая надпись о том, что участник зарегистрирован. Также появится и откроется новая вкладка с регистрационной информацией об участнике. Если необходимо зарегистрировать следующего участника, нажмите на кнопку «Перейти к следующему». Если нет, то нажмите на кнопку «Закрыть». Статус участника в таблице вкладки «5. Регистрация» станет «зарегистрирован».

Отказ

Если необходимо отказать кредитору в участии, то в окне «Решение по заявлению» выберите пункт выпадающего списка «Отказать в доступе к собранию». Введите в текстовом поле причину отказа и нажмите на кнопку «Сохранить».

В окне «Заявление на участие» появится красная надпись о том, что участник не допущен к собранию.

Также статус участника в таблице вкладки «5. Регистрация» станет «не допущен».

Если никто из участников не подал заявки, собрание будет признано неправомочным. В таком случае можно будет создать повторное собрание.

Формирование журнала регистрации

Для того, чтобы открылась опция формирования журнала регистрации, должны пройти сроки предоставления заявок на участие.

Для формирования журнала регистрации зайдите во вкладку «5. Регистрация». Теперь вместо кнопки «Принять решения» мы видим ссылку «Сформировать журнал регистрации участников». Нажмите на эту ссылку.

Откроется окно «Кворум» с заполненными полями, без возможности что-либо редактировать.

Кворум имеется

Если с момента отправки приглашений участникам сумма требований кредиторов изменилась, то при формировании журнала регистрации вы можете подкорректировать сумму, нажав на ссылку «сумма требований включенных в РТК». Число, указанное в ссылке, представляет собой сумму требований всех приглашенных участников.

Откроется окно «Сумма требований, включенных в РТК». Скорректируйте суммы требований и нажмите на кнопку «Сохранить и пересчитать данные». Числовые значения, касающиеся требований в РТК в окне «Кворум», изменятся.

Кворум не имеется

Если приглашенные участники не подали заявку на участие, или если количество голосов зарегистрированных участников составляет менее 50% кворума, то собрание будет признано неправомочным. В таком случае можно будет создать повторное собрание.

Подписание

После проверки данных или внесения правок нажмите на кнопку «Сформировать и подписать» в окне «Кворум».

Откроется окно «Подписание журнала регистрации участников». Подписать журнал можно двумя способами:

1. с помощью стороннего сервиса подписания (локально);

2. по кнопке «Подписать ЭП» прямо внутри ПАУ.

В данной инструкции рассмотрим способ подписания внутри ПАУ.

Для того, чтобы подписать журнал регистрации электронной подписью, необходимо нажать на красную кнопку «Подписать ЭП».

Откроется окно «Подписание ЭП» со списком доступных сертификатов ЭП. Выберите подходящий сертификат и нажмите на кнопку «К подписанию =>».

В окне «Подписание ЭП» появится зеленый текст журнала регистрации и информация о КЭП подписывающего. Нажмите на кнопку «Подписать».

Окно «Подписание ЭП» закроется. В окне «Подписание журнала регистрации участников» справа от кнопки «Подписать ЭП» теперь можно увидеть зеленую надпись о том, что файл подписи успешно сформирован. Нажмите на кнопку «Подписать».

Окна «Подписание журнала регистрации участников» и «Кворум» закроются. Появится модальное окно с подтверждением того, что журнал регистрации подписан. Нажмите на кнопку «Закрыть».

Ссылка на журнал регистрации добавится во вкладку «5. Регистрация». При нажатии на ссылку открывается окно браузера с текстом журнала регистрации для ознакомления.

Подведение итогов собрания

Участники должны предварительно проголосовать в личном кабинете по ссылке из электронного приглашения.

После того, как все участники проголосовали, необходимо перейти во вкладку «6. Голосование». В таблице будет список записей о зарегистрированных участниках, время и результат их голосования.

Учет бюллетеней

Подсчет голосов происходит автоматически. Однако при необходимости можно сделать перерасчет вручную. Для этого необходимо нажать на запись об участнике.

Откроется окно «Материалы участника собрания» на вкладке «Вопросы». В таблице находится список вопросов из повестки, а также время и результат голосования участника по каждому вопросу. Для редактирования информации нажмите на кнопку справа от записи.

Откроется окно «Учет бюллетеня участника». В группе редактируемых полей «Учитываем» можно изменить значения, если это необходимо. После изменения нажмите на кнопку «Сохранить».

По умолчанию каждый бюллетень учитывается при подсчете голосов. Если какой-либо бюллетень учитывать не нужно, то можно выбрать опцию «Не учитывать предъявленный бюллетень» в выпадающем списке. Появится текстовое поле для указания причины отказа. Введите причину и нажать «Сохранить». Статус решения участника в таблице при этом изменится на «Решено не учитывать».

Формирование протокола

Для того, чтобы открылась опция подведения итогов, должен истечь срок приема бюллетеней.

Во вкладке «6. Голосование» нажмите на кнопку «Подвести итоги».

Откроется вкладка «7. Результаты» со списком вопросов повестки и результатами голосования. Нажмите на кнопку «Сохранить результаты и уведомить о них участников».

В открывшемся окне «Подтверждение результатов собрания кредиторов» нажмите на кнопку «Да, сохранить результаты и уведомить о них участников».

В открывшемся информационном окне с сообщением о подведении итогов собрания нажмите на кнопку «ОК».

Вместо кнопки «Сохранить результаты и уведомить о них участников» появится кнопка «Сформировать и подписать протокол». Нажмите на нее.

Откроется окно «Подписание протокола собрания». Подписать протокол можно двумя способами:

1. с помощью стороннего сервиса подписания (локально);

2. по кнопке «Подписать ЭП» прямо внутри ПАУ.

Рассмотрим способ подписания внутри ПАУ. Подписание протокола осуществляется точно так же, как и подписание журнала регистрации (см. раздел данной инструкции «Формирование журнала регистрации» -> «Подписание»).

Выгрузка документов

Выгрузка пакета документов

Чтобы выгрузить пакет документов в файловое хранилище, необходимо перейти во вкладку «7. Результаты» и нажать на кнопку «Документы для отправки в суд».

В файловое хранилище на компьютере сохранится zip-архив, содержащий следующие документы:

• - доверенности представителей,

• - материалы собрания,

• - заявки кредиторов на участие в СК и их подписи,

• - уведомления о собрании,

• - бюллетени и их подписи,

• - журнал регистрации и подпись,

• - протокол собрания кредиторов и подпись.

Файловое хранилище можно открыть, нажав на одноименную ссылку в правом нижнем углу программы.

Единичная выгрузка документов

Документы можно скачивать по отдельности с помощью вкладки «Документы». Для того, чтобы скачать какой-либо документ, нужно просто нажать на его название в таблице вкладки «Документы». Файл сохранится в папку «Загрузки» на компьютере.

Повторное назначение собрания

Если первоначальное собрание не состоялось, то можно назначить его повторно. Для этого на странице собрания зайдите во вкладку «7. Результаты» и нажмите на кнопку «Назначить повторное собрание».

Также можно воспользоваться опцией «Назначить повторно» в выпадающем списке под кнопкой «ещё», которая расположена в правом верхнем углу программы.

После того, как вы нажмете на любую из этих кнопок, снова появится всплывающее окно создания собрания. Выберите тип собрания «Повторное (кворум 30%)».

Собрание будет создано заново. Повестка, материалы и участники будут те же самые, что и в первоначальном собрании. При необходимости их можно заменить.

Отмена собрания

Для того, чтобы отменить собрание, нажмите на кнопку «ещё» в в правом верхнем углу программы и выберите опцию «Отменить собрание».

В открывшемся окне подтвердите отмену собрания, нажав на кнопку «Да, отменить». Собрание будет отменено. Редактирование повестки, материалов и приглашенных участников станет невозможным.

Удаление собрания

Если необходимо удалить собрание из системы (например, если оно было создано по ошибке), то это можно сделать с помощью выпадающего списка настроек «ещё» в правом верхнем углу программы. Нажмите на кнопку «ещё» и выберите опцию «Удалить собрание».

В открывшемся окне подтвердите удаление собрания, нажав на кнопку «Да, удалить». Собрание будет удалено из системы.