Собрания

Инструкции и статьи раздела Собрания

Формирование бюллетеней с вариантами решений
Заочный комитет кредиторов в электронной форме (с версии 3.12 и выше)
Собрание кредиторов физического лица в заочной форме
Проценты в бюллетене для голосования на собрании кредиторов
Собрание кредиторов юридического лица проводимого в заочной форме
Собрание участников строительства
Проведение повторного собрания
Пакет бюллетеней для всех участников и по всем вопросам СК
Собрание кредиторов до версии 3.9
Как поменять вопросы местами в повестке собрания
Какие требования не голосуют на собрании
Не формируется Уведомление о собрании кредиторов
Участники собрания появятся в день проведения собрания
Как добавить новых участников в собрание кредиторов
Уведомление о собрании кредиторов одним пакетом
Собрание кредиторов для процедуры Реструктуризация долгов без права голоса
Собрание кредиторов
Как формировать пакет бюллетеней для списка кредиторов в одном документе?
Список представителей участника собрания кредиторов
Собрание работников (очное)
Выбор инициатора собрания

Формирование бюллетеней с вариантами решений

Чтобы в пакет бюллетеней подставились варианты решений по вопросам необходимо на вкладке Голосование открыть соответствующий вопрос, в параметрах которого используется второй тип бюллетеня

Нажмите на красную кнопку Добавить вариант

После чего вернувшись в список вопросов необходимо нажать на кнопку Пакет бюллетеней или выбрать Пакет бюллетеней из раздела Печать документов .

Заочный комитет кредиторов в электронной форме (с версии 3.12 и выше)

Внимание! Электронный комитет кредиторов (ЭКК) доступен при действующей услуге Техническая поддержка.

На Витрине данных появилась возможность проведения заочного голосования для Комитета кредиторов в электронной форме.

1. Для того чтобы воспользоваться ЭКК, необходимо подгрузить информацию через кнопку "Обмен данными"

Инструкция по Обмену данными и Витрине

Мы рекомендуем использовать последнюю версию Internet Explorer для работы с ЭКК. В случае, если версия Internet Explorer ниже 11, обновите браузер, чтобы не возникало ошибок. Если по умолчанию у вас настроено открытие страниц в другом браузере, необходимо скопировать ссылку Витрины данных и открыть ее в Internet Explorer.

3. Выберите Профиль

4. В профиле АУ прописываем электронный ящик, на который придет пароль доступа для Кабинета АУ

5. Переходим в Кабинет АУ, вводим эл. почту и код, который был направлен на почту

6. Справа от названия процедуры нажимаем три точки Назначить заседание комитета кредиторов

7. В открывшемся окне заполняем параметры, необходимые для назначения заседания.

8. После ввода данных появляется окно, в котором указана дата подведения итогов заседания, дата окончания приема бюллетеней, кнопка для добавления членов комитета кредиторов и кнопка для добавления вопросов. Вопрос про отчет АУ о своей деятельности будет добавлен автоматически.

9. Необходимо добавить вопросы, которые будут решаться на повестке дня заседания. Открываем специальное окно параметров вопроса и вносим нужную формулировку.

Можно выбрать форму бюллетеня простую или с вариантами решений.

10. Добавляем членов комитета кредиторов, где указываем личные данные участников.

Внимание! Поля для телефона и электронной почты обязательны для заполнения, они необходимы для направления электронных писем и подтверждении подписи участника голосования. На номер телефона придет смс с кодом подтверждения.

11. Остается последний шаг в процедуре назначения заседания - сохранить заседание комитета кредиторов, нажимаем кнопку, теперь наше заседание создано.

12. После заполнения основных параметров заседания, необходимо отправить уведомления участникам. Переходим в раздел “Голосование” и нажимаем кнопку - открыть голосование.

После нажатия на кнопку Открыть голосование отображается окно Идет голосование

Внимание!!! В случае если возникает окно запроса - Не закрывайте окно, так как могут появиться ошибки

13. Каждый участник получает письмо на указанную почту от арбитражного управляющего, внутри которого находится ссылка для прохождения в кабинет голосования. В письме содержится повестка дня заседания комитета кредиторов, по которой проводится голосование.

14. Участник по ссылке переходит в кабинет голосования и видит вопросы, которые поставил арбитражный управляющий на повестку. При нажатии на вопрос или на кнопку "Приступить к голосованию", появляется окно-бюллетень с вариантами ответа.

15. Каждому участнику необходимо выбрать один вариант для того, чтобы бюллетень считался действительным

16. После голосования проверяем текст в зеленой рамке (используем прокрутку или раздвигаем окно за нижний правый угол), в котором указаны наши ответы, и подтверждаем простой электронной подписью с помощью кода, полученного на указанный номер телефона.

17. Введите код и подпишите бюллетень

18. Видим уведомление о том, что подписание прошло успешно.

В этот момент участникам на почту приходит заполненный бюллетень и подтверждение голосования.

19. Переходим к результатам заседания в кабинет АУ.

В результатах видим список вопросов и подсчет голосов “за” и “против”, а также решение вопроса.

$mceclip1.png$

Если нажать на ссылку по результату голосования на вопрос, АУ увидит, как проголосовал каждый участник.

20. Сохраняем результаты и уведомляем о них участников заседания, подтверждаем свое действие кнопкой.

Видим сообщение о сохранении итогов.

Собрание кредиторов физического лица в заочной форме

В разделе "Собрание" добавлена возможность назначать собрания кредиторов по процедуре банкротства физического лица в заочной форме.

Только для физических лиц;
Журнал регистрации можно распечатать через пункт Печать документов в разделе Собрания, кнопки нет;
Нет дополнительных вопросов;

Назначение собрания происходит так же, как и собрание в очной форме

Изменилось отображение основных параметров собрания в заочной форме

Изменилось отображение вкладки "Уведомления", теперь при подготовке уведомлений можно сформировать пакет бюллетеней для кредитора

Изменилось отображение вкладки "Регистрация", кнопка "Журнал регистрации" отключена для собраний проводимых в заочной форме

Проценты в бюллетене для голосования на собрании кредиторов

Ранее в ПАУ считались % в бюллетене для голосования на очном собрании кредиторов. От пользователей поступали просьбы указывать только сумму требования, так как по их мнению это и является количеством голосов.

Так как проценты в некоторых случаях считаются от присутствующих, а бюллетени арбитражные управляющие печатают заранее, проценты в бюллетене не считаются.

Их всегда можно вписать от руки на собрании.

На данный момент в ПАУ считается % в бюллетенях для голосования только на заочном собрании кредиторов.

Собрание кредиторов юридического лица проводимого в заочной форме

ВАЖНО: Собрание кредиторов должника - ЮЛ не регламентировано Федеральным законом "О несостоятельности (банкротстве)"

Перед назначением собрания в заочной форме пользователю будет показано окно с предупреждением и подтверждением назначения.

Уведомления

На вкладке Уведомления возможно формирование пакета уведомлений о собрании кредиторов в форме заочного голосования, а также пакета бюллетеней для голосования и конверты. Вид уведомления формируется в зависимости от того имеет участник собрания кредиторов право голоса или нет.

В случае, если кредиторов более 500 и уведомление кредиторов о собрании будет происходить путем публикации сообщения в печатном издании «КоммерсантЪ», можно сформировать заявку-договор на публикацию сообщений о банкротстве (проведении собрания).

Регистрация участника собрания

Предусмотрена возможность учета голосов при регистрации участника собрания на вкладке Голосование формы Регистрация участника собрания.

Изменена форма Журнала регистрации участников собрания кредиторов с учетом специфики проведения собрания кредиторов в форме заочного голосования.

Сообщения в ЕФРСБ

Доработан текст сообщения, публикуемого на ЕФРСБ, с учетом специфики собрания кредиторов в форме заочного голосования.

Статус собрания

Все результаты голосования сразу же отображаются на вкладке Голосование, на которой можно распечатать Протокол собрания кредиторов в форме заочного голосования.

Если собрание кредиторов не состоялось можно отметить чек-бокс Собрание не состоялось, статус собрания изменяется на Собрание не состоялось, формируется Протокол несостоявшегося собрания кредиторов.

Собрание участников строительства

Собрание участников строительства доступно в процедурах Конкурсное производство и Внешнее управление в очной форме с версии 3.14

Чтобы назначить Собрание участников строительства выполните следующее:

1. При назначении собрания дольщиков выберите только один объект строительства из реестра жилых помещений. Назначаете собрание по нескольким объектам должника застройщика на одну и ту же дату.

2. Повестка собрания формируется аналогично собранию кредиторов в программе

ПАУ предложит 4 вопроса, которые чаще всего встречаются на собрании застройщиков в рамках данной процедуры.

3. В основном окне Собрания добавлен объект строительства. Действия в разделах Уведомления и Регистрация участников остались без изменений аналогично собранию кредиторов в программе

4. В разделе Голосование решение принимается по умолчанию 3/4 голосов участников строительства, участвующих в голосовании по соответствующему вопросу.

Проведение повторного собрания

В случае, когда первый раз собрание не состоялось, в ПАУ необходимо создать новое собрание. При проведении повторного собрания для корректного расчета голосов, необходимо в настройках вопроса выбрать От числа присутствующих на собрании.

Пакет бюллетеней для всех участников и по всем вопросам СК

Для того, чтобы сформировать пакет бюллетеней для предстоящего собрания кредиторов необходимо соблюдать последовательность:

1. Добавить вопросы в повестку собрания на вкладке Основные параметры, указав в каждом вопросе соответствующие параметры

2. Пройти в раздел Уведомление и проставить галочку Пакетно

3. Проверить, все ли участники (кредиторы) зарегистрированы на вкладке Регистрация участников

4. Пройти на вкладку Голосование и нажать на кнопку Пакет бюллетеней . Проверив все реквизиты нажмите на кнопку Открыть

Собрание кредиторов до версии 3.9

Создание собрания
Повестка собрания, вопросы
Работа с карточкой собрания
Уведомления по собраниям

Раздел Собрание кредиторов предназначен для работы с собраниями, а именно, назначение даты собрания, создание повестки, включение участников собрания, с правом голоса и без, печать пакета документов по собранию.

Создание собрания

Для того, чтобы создать собрание необходимо перейти в раздел Собрания. Здесь в левом верхнем углу есть кнопка Создать. В появившемся окне вносим дату собрания, нажимаем Ок.

Собрание появляется в списке с возможным перечнем вопросов.

Повестка собрания, вопросы

Для того, чтобы создать вопрос в собрании, необходимо снова нажать кнопку Создать в верхнем левом углу раздела. В ниспадающем списке нужно выбрать Вопрос. Заполнить название вопроса, выбрать тип бюллетеня, внести формулировку и варианты решений. Нажать кнопку Ок.

Чтобы открыть карточку вопроса и отредактировать его, достаточно дважды кликнуть по строке с вопросом.

В карточке можно изменить расчет голосов по вопросу:

От числа присутствующих на собрании кредиторов;
От общего числа кредиторов, включенных в реестр требований кредиторов.

Внимание! Если напротив вопроса нет галочки, это означает, что вопрос не включен в повестку собрания.

Для того, чтобы удалить лишние вопросы, необходимо выделить их в списке.

Выделенный вопрос подсвечен желтым фоном. Чтобы выделить вопрос кликните по нему, чтобы выделить несколько вопросов используйте сочетания клавиш:

кликайте по строкам с вопросами, зажимая при этом клавишу Ctrl;
либо используйте клавишу Shift и стрелки вверх/вниз.

Выделив вопросы, которые следует удалить, нажмите Удалить вопрос в команде Удалить в верхней панели задач.

Здесь же можно отменить собрание, предварительно выбрав его в списке. Нажмите кнопку Удалить, затем выберите Отменить собрание. Собрание исчезнет из списка.

Работа с карточкой собрания

Чтобы открыть карточку собрания, наведите курсор мыши на название собрания. Справа появится надпись Свойства собрания, кликните по ней.

В карточке собрания на вкладке Участники собрания можно добавить участников собрания.

Добавить голосующего участника можно, если предварительно в разделе Реестр кредиторов было создано голосующее требование. Нажимаем иконку Добавить. Вносим данные участника, выбираем статус, кредитора, нажимаем Ок.

При выборе статуса участника его наименование можно выбрать из списка или заполнить вручную:

для конкурсного кредитора (к.к.) выбрать из всего списка контрагентов;
для уполномоченного органа (уп. ор.) выбрать из всего списка контрагентов ;
для представителя собственника должника (п.с.д.) заполнить вручную;
для представителя учредителя должника (п.уч.д.) заполнить вручную;
для представителя работника должника (п.р.д.) заполнить вручную;
для представителя СРО выбрать из контрагентов с типом СРО;
для представителя органа по контролю заполнить вручную;
для иного заполнить вручную.

Участник появляется в списке, автоматически проставляется галочка Голосующий.

Участников собрания можно заполнить автоматически из предыдущего собрания. Выберите собрание, нажмите кнопку Да.

Также возможно автоматическое заполнение участников собрания голосующими кредиторами. Для этого нажмите Заполнить участников из голосующих кредиторов, а затем кнопку Да в появившейся форме.

Распечатать документы по собранию можно в карточке собрания. На вкладке Общее ставим галочку текущее собрание и видим в нижнем правом углу появляется надпись Сформировать документы о собрании… Кликаем по ней.

Выбираем нужный шаблон документа, заполняем параметры. Нажимаем Открыть.

Сформированный документ можно отправить на печать.

Для того, чтобы отметить, что собрание проведено или не состоялось, поставьте соответствующую галочку в карточке собрания.

Проведенное/не состоявшееся собрание в списке становится серым.

Также на карточке собрания есть возможность заполнить сведения о дате и номере сообщения на сайте ЕФРСБ о проведении собрания. Эти данные попадут в Отчет АУ, в раздел Иные сведения.

Многие вышеописанные действия дублируются под кнопкой Ещё, а также в контекстном меню. Здесь можно, предварительно выбрав собрание, сделать его текущим, отметить как проведенное, поднять или опустить вопрос – поставив его выше в приоритете, вывести голоса общим списком. Контекстное меню открывается при нажатии правой клавиши мыши по строке с названием собрания или вопроса.

Уведомления по собраниям

По каждому собранию предварительно приходит уведомление. Программа автоматически оповещает вас за день до собрания и за несколько дней, количество которых вы определяете сами (по умолчанию 5 дней). Уведомления появляются в верхнем меню программы – цифра на красном фоне рядом с надписью Уведомления. Чтобы изменить параметры получения уведомлений, перейдите к настройкам. Уберите галочки или измените количество дней.

Как поменять вопросы местами в повестке собрания

Поменять вопросы местами можно стрелочками, которые отображаются справа от вопроса повестки

Зажмите эти стрелочки левой клавишей мыши и перетаскивайте на нужную строку.

Нумерация вопроса автоматически поменяется, в соответствии с местом расположения вопроса.

Какие требования не голосуют на собрании

В программе ПАУ автоматически происходит распознавание участников собрания кредиторов без права голоса.

В каждом требовании вы можете выбрать из стандартного списка Вид обязательства

Выделенные Виды обязательств по умолчанию всегда относятся к не голосующим требованиям.

То есть, по этим требованиям кредиторы будут распознаваться как без права голоса на собрании кредиторов.

Если в требовании, в строке Вид обязательства, вы пропишите какой-либо свой вариант обязательства по данному требованию, то данное требование будет включено с правом голоса на собрании кредиторов.

Не формируется Уведомление о собрании кредиторов

Убедитесь в том, что в разделе Собрания у вас создано текущее собрание кредиторов.

Как создать Собрание подробно описано в статье

Участники собрания появятся в день проведения собрания

Если в разделе Собрания, на вкладке Регистрация участников, появилось данное сообщение - "Участники собрания появятся в день проведения собрания", то необходимо нажать на кнопку "Обновить список участников".

Таким образом отразятся все участники собрания, которых вам необходимо зарегистрировать.

Для регистрации нужно проставить галочки и внести нужную информацию по участнику.

Как добавить новых участников в собрание кредиторов

Если в Реестр кредиторов были добавлены требования новых кредиторов, которых еще нет в собрании, то необходимо пройти в раздел Собрания/Регистрация участников и нажать на кнопку "Обновить список участников".

Таким образом в списке появятся новые участники, которых нужно будет только зарегистрировать .

Уведомление о собрании кредиторов одним пакетом

Чтобы сформировать пакет уведомлений о собрании кредиторов необходимо:

1. Пройти в Параметры программы ПАУ - Основное меню программы/Параметры/Генерация документов/поставьте галочку - Пакет документов;

2. После этого в разделе Собрания пройти на вкладку Уведомления и поставить галочку "Пакетная генерация";

3. Если уже все участники собрания определены и отмечены галочками, то нажимаем на кнопку "Генерировать уведомления".

Весь список уведомлений сформируется в одном документе Word.

Собрание кредиторов для процедуры Реструктуризация долгов без права голоса

Участие в первом собрании кредиторов в процедуре РД возможно при своевременном предъявлении требования. Основание п.2 ст. 213.8 «Закона о банкротстве» и п.23 «Постановления Пленума Верховного Суда РФ» от 13.10.2015 №45

В связи с тем, что один и тот же кредитор может успеть направить часть требований в срок, а другую часть не в срок для процедур РД в разделе Реестр кредиторов для требований 3-ей очереди обеспеченные и не обеспеченные залогом добавлена галочка Без права голоса

При наведении на галочку появляется подсказка

При выборе галочки появляется предупреждение

Если у кредитора все требования с галочками Без права голоса, то кредитор попадает в собрание кредиторов как участник без права голоса. Сумма этого требования не учитывается.

Вкладка Регистрация

Если у кредитора есть требования без галочки Без права голоса и с галочкой, то такой кредитор попадает в собрание кредиторов как голосующий, у которого учитываются не все требования.

Требование Кредитор-2 с правом голоса

Требование Кредитор-2 без права голоса

В собрании кредиторов Кредитор-2 попал в список с правом голоса, но голосуют не все требования.

Вкладка Уведомление

Вкладка Регистрация

Собрание кредиторов

Создание собрания, формирование повестки и основные параметры
Уведомление участников собрания
Регистрация
Голосование
Сообщения на сайт ЕФРСБ
Печать документов

Создание собрания

Если у текущей процедуры нет ни одного собрания, то при входе в раздел Собрания появится окно, в котором нужно нажать кнопку Назначить новое собрание.

Если собрание уже есть, то чтобы создать новое, нужно в левом верхнем углу у поля Собрание от в ниспадающем списке выбрать пункт Новое собрание.

После этого в появившемся окне вводим дату проведения и другие параметры собрания и жмём Сохранить.

Собрание появится с заполненными параметрами. При этом у собрания будет определен статус «Собрание назначено».

Повестка собрания, вопросы

Для того, чтобы добавить вопрос необходимо в блоке «Повестка дня» нажать на кнопку Добавить из списка в верхнем правом углу раздела. В ниспадающем списке нужно выбрать требуемый вопрос.

Примечание: для удобства выбора вопроса можно воспользоваться поисковой строкой, расположенной в верху ниспадающего списка. Для поиска необходимо начать вводить нужный вопрос, в списке останутся вопросы с подходящими значениями.

При необходимости можно добавить свой вопрос или вопрос, который ранее уже добавлен в предыдущих собраниях данной процедуры. Для этого необходимо в верхнем правом углу блока «Повестка дня» воспользоваться кнопками Свой вопрос и Из предыдущего собрания соответственно.

Вопрос появится в Повестке дня. Чтобы открыть карточку вопроса и отредактировать его, достаточно дважды кликнуть по строке с вопросом или нажать на кнопку, расположенную справа от вопроса.

В открывшемся окне уже заполнены все основные поля.

При необходимости можно изменить название и настройки вопроса, выбрать иной тип бюллетеня, внести свой вариант формулировки. Нажать кнопку Сохранить.

В карточке можно внести изменения в порядок принятия решений. Изменить признак «Учитывать голоса залоговых кредиторов». Так же можно изменить расчет голосов по вопросу:

От числа присутствующих на собрании кредиторов;
От общего числа кредиторов, включенных в реестр требований кредиторов.

Для того, чтобы удалить лишний вопрос, необходимо нажать кнопку расположенную справа от вопроса.

Для отмены собрания необходимо в левом верхнем углу у поля Собрание от в ниспадающем списке выбрать нужное собрание. После этого, в списке в верхней правой части раздела нажать соответствующую кнопку и подтвердить отмену собрания. Собрание исчезнет из списка.

Уведомление участников собрания

Для формирования уведомлений кредиторов о предстоящем собрании необходимо переместиться во вкладку Уведомления. В списке, по умолчанию включены:

Представители – это могут быть представители собственника имущества должника – унитарного предприятия, представители учредителей (участников) должника, а также представители работников должника;
СРО АУ - Саморегулируемая организация арбитражных управляющих;
кредиторы 3-ей очереди, не обеспеченной залогом;
кредиторы 3 -ей очереди, обеспеченной залогом.

Для формирования документа «Уведомление о собрании кредиторов» нужно нажать кнопку Генерировать уведомления. В открывшейся форме при необходимости заполнить параметры. Нажать кнопку Открыть.

Сформированный документ можно отправить на печать.

Обратите внимание! В программе предусмотрена пакетная генерация уведомлений всем участникам, если установлена галочка Пакетная генерация в нижней правой части раздела Уведомление. В этом случае все уведомления сформируются в едином файле.

По отмеченным в списке участникам можно вывести на печать конверты. Для этого необходимо нажать на кнопку Печать конвертов расположенной над списком участников. Нажать на кнопку Печать!

Если помимо кредиторов необходимо уведомить дополнительно какого-либо адресата, нужно нажать на кнопку Добавить адресата и выбрать нужного из списка контрагентов при помощи кнопки Выбрать (или добавить нового при помощи кнопки Создать…).

При необходимости можно добавить в список участников представителей. Для этого необходимо нажать на кнопку Добавить представителя, заполнить данные представителя, выбрать статус представителя:

представитель собственника имущества должника – унитарного предприятия;
представитель учредителей (участников) должника;
представитель работников должника.

Нажать Сохранить.

Как только уведомления отправлены участникам, необходимо установить галочку Уведомления отправлены справа вверху над списком участников. При этом статус собрания изменится на «Уведомления отправлены».

Регистрация участников

В разделе Регистрация участников устанавливаются отметки пришедших на собрание участников.

Внимание! До наступления даты проведения собрания в данном разделе будет отображаться сообщение «Участники собрания появятся в день проведения собрания».

На дату собрания в разделе появятся участники собрания.

Для регистрации пришедших на собрание необходимо установить галочку напротив участника и зарегистрировать его. Нажать Сохранить.

После регистрации участника в списке появится ФИО представителя, а справа над списком программа определяет общее число голосов участников собрания в целях установления правомочности собрания кредиторов.

При этом на вкладке Основные параметры появится информация об участниках собрания.

Журнал регистрации участников собрания кредиторов выводится на печать при помощи кнопки Журнал регистрации слева вверху над списком участников.

Если на собрании было зарегистрировано недостаточное количество участников для его проведения, нужно установить галочку Собрание не состоялось. При этом у собрания статус изменится на Не состоялось, и оно считается закрытым.

Голосование

На вкладке Голосование находится информация о голосовании по каждому вопросу из повестки дня собрания.

Примечание: при необходимости внести изменения в формулировку решения поставленного на голосование или в порядок принятия решений по вопросу необходимо нажать на кнопку расположенную справа от вопроса.

Для отражения результатов голосования по определенному вопросу необходимо встать в списке на нужный вопрос и нажать кнопку Голосовать. Так же можно кликнуть по вопросу двойным щелчком левой кнопки мыши.

После этого происходит переход на страницу для голосования по выбранному вопросу.

Внимание! В зависимости от типа бюллетеня и порядка принятия решения, указанных у вопроса форма голосования будет отличаться (см. раздел Повестка дня).

Рассмотрим все основные формы голосований.

Вопрос с типом бюллетеня №1 (простой).

Голосование по данному типу бюллетеня имеет варианты ответа:

V - за; X - против, 0 - воздержался.

На данной странице содержится решение, поставленное на голосование, список кредиторов, имеющих право голоса по этому вопросу, при этом указана сумма требования кредитора и количество его голосов.

Внимание! Решение по вопросу не будет принято пока не проголосуют все кредиторы.

Для голосования необходимо напротив участника нажать принятый им вариант решения V - за; X - против, 0 - воздержался. После того как проголосуют все участники поле Принятое решение будет доступно для заполнения, или заполнится шаблоном из свойств вопроса.

В случае, если бюллетень оказалась недействительна, ставим отметку в последней колонке.

Для того, чтобы сохранить принятое на голосовании решение, нужно нажать на кнопку Принять решение. После этого откроется список вопросов голосования, при этом данный вопрос будет выделен серым цветом и указано принятое решение.

При необходимости можно переходить к следующему вопросу, не возвращаясь в список вопросов. Для этого нужно нажать на ссылку Перейти к следующему вопросу.

2. Вопрос с типом бюллетеня №2 (с вариантами решений).

Для голосования по данному типу бюллетеня необходимо добавить варианты решения при помощи кнопки Добавить вариант.

В верхней левой части появится поле для ввода варианта. Для добавления нового варианта необходимо еще раз нажать на кнопку Добавить вариант.

После того, как добавлены все варианты, переходим к голосованию. Для этого необходимо напротив участника, в колонке Принятый вариант, выбрать из ниспадающего списка принятый им вариант решения.

После выбора вариантов решения участников в списке вариантов появится процент голосов участников. После того как проголосуют все участники поле Принятое решение будет заполнено вариантом, набравшим большее число голосов.

3. Вопрос с типом бюллетеня по определению количественного состава.

Для голосования по данному типу бюллетеня участникам необходимо выбрать один из предложенных вариантов.

4. Вопрос с типом бюллетеня об избрании членов комитета кредиторов

Перед голосованием по данному типу бюллетеня необходимо задать количество кандидатов в члены комитета кредиторов в поле Количество кандидатов расположенном в верхнем левом углу.

После этого необходимо для каждого участника заполнить предложенных им кандидатов. Для этого нужно нажать на ссылку Заполнить… справа от участника.

В открывшейся форме вводим данные по кандидату и число отданных за него голосов. Для ввода следующего кандидата нужно нажать на кнопку Добавить кандидата.

После того как введены все кандидаты от данного кредитора нужно нажать кнопку Сохранить.

Внимание! Число голосов, отданное кандидатам, должно в сумме равняться общему числу голосов указанного вверху.

Кандидаты за которых отдали голоса участники голосования появятся вверху над списком с указанием общего количества голосов. После того как проголосуют все участники поле Принятое решение будет заполнено кандидатами, набравшими большее число голосов.

После того, как по всем вопросам приняты решения, у собрания установится галочка «Собрание проведено» и статус собрания изменится на Собрание проведено.

Добавление дополнительного вопроса на голосование

При необходимости добавить дополнительный вопрос повестки собрания кредиторов, нужно нажать на кнопку Добавить доп. вопрос. Заполнить формулировки вопроса и решения по нему, выбрать нужный тип бюллетеня, внести изменения в порядок принятия решений. Нажать кнопку Сохранить.

Ниже списка вопросов повестки дня появится разделы Заявки и Дополнительные вопросы. В разделе заявки участники собрания должны проголосовать включать или нет заявленный дополнительный вопрос в повестку дня. Проводится по аналогии голосования по типу бюллетеня №1. Если большинство проголосуют за варианты «X - против», «0 - воздержался», то данный вопрос не будет включен в повестку дня и формулировка решения будет звучать «Не включать в повестку дня собрания кредиторов дополнительный вопрос» или «Решение не принято» соответственно.

Если большинство проголосуют за вариант — «за», то дополнительный вопрос будет включен в повестку дня. После чего он становится доступным для голосования. Голосование по дополнительному вопросу проходит в зависимости от настроек установленных в его свойствах (по аналогии с основными вопросами повестки).

Кнопки Пакет бюллетеней и Протокол во вкладке Голосование генерируют соответствующие документы.

Сообщения на сайт ЕФРСБ

Находясь в разделе Собрание можно опубликовать сообщение на ЕФРСБ. Для этого нужно нажать на кнопку Сообщение на ЕФРСБ.

Внимание! Отправить на ЕФРСБ сообщение о результатах собрания доступно только для собраний у которых указан один из статусов «Собрание не состоялось» или «Собрание проведено».

Печать документов

В программе предусмотрена печать документов по собранию. При этом перечень документов отличается в зависимости от типа процедуры.

Для вывода на печать нужного документа необходимо нажать на кнопку Печать документов расположенную в верхнем правом углу раздела.

Как формировать пакет бюллетеней для списка кредиторов в одном документе?

Если вам необходимо сформировать пакет бюллетеней для группы кредиторов в одном документе, а не в разных документах по каждому кредитору, то нужно пройти в ПАУ/Основное меню программы/Параметры/Генерация документов - внизу окна есть раздел "Формирование документов для списка адресатов", поставьте точку "Пакет документов" и нажмите кнопку "Ок для сохранения изменений.

Список представителей участника собрания кредиторов

С версии 3.25 «Помощника» в разделе Собрание кредиторов можно создавать список представителей участника собрания.

Как добавить представителя в список

В созданном собрании кредиторов, при регистрации участников, можно сохранить представителя и он будет показан в собраниях.

Чтобы добавить участника в список, нужно:

Указать ФИО представителя
Указать документ, подтверждающий полномочия представителя
Отметить чекбокс «Добавить в список представителей участника собрания»
Сохранить форму «Регистрация участника собрания»

Выбор представителя из списка

В собраниях можно будет выбрать ранее добавленного представителя. Для этого кликните кнопкой мыши на поле с ФИО представителя и выберите представителя и выпадающего из списка.

При выборе представителя из списка, данные подставляются в поля «ФИО представителя» и «Подтвердил свои полномочия».

Редактирование и удаление представителя

Удалить запись или внести изменения можно в форме «Представители участника собрания», которая открывается при нажатии на кнопку «Представители».

При удалении представителя из списка, в предыдущих собраниях его данные останутся прежними. А удалённый из списка представитель сохранится в тех собраниях, в которых он был зарегистрирован.

Собрание работников (очное)

Если у текущей процедуры нет ни одного собрания, то при входе в раздел «Собрание работников» появится окно, в котором нужно заполнить основные параметры.

В случае если собрание уже создано, чтобы создать новое собрание, в левом верхнем углу у поля «Собрание от» в списке выберите пункт «Новое собрание».

В открывшемся окне нужно добавить работников – для этого нужно нажать на ссылку «Количество работников».

Если вы уже добавляли ранее работников в Свойствах должника, то список работников автоматически загрузится в собрание.

В открывшемся окне можно добавить работников, нажав на кнопку «Новый работник», или импортировать таблицу из файла Excel или Word по кнопке «Вставить таблицу из буфера обмена (Excel, Word)».

Обязательно при добавлении работника ставьте галочку «Участник собрания работников», чтобы работник отобразился в разделе «Собрание работников».

После внесения работников изменится количество работников.

После выбора формы собрания, заполнения адреса проведения собрания, даты и времени начала, регистрации нужно нажать «Сохранить и перейти к повестке».

По умолчанию справа программа предлагает список вопросов по текущей процедуре, которые чаще всего бывают на собраниях в рамках выбранной процедуры и типа собрания.

Слева вопрос можно добавить из Шаблонов вопросов или из других ранее проведенных собраний.

После нажатия «Сохранить» появляется собрание с заполненными основными параметрами. При этом у собрания будет определен статус: «Собрание назначено».

Редактировать основные параметры собрания, добавлять свои вопросы, формировать пакет документов можно аналогично собранию кредиторов

Для формирования уведомлений работникам о предстоящем собрании необходимо перейти во вкладку Уведомления. По умолчанию, в списке отображаются работники, у которых в настройках стоит флаг «Участник собрания работников».

На этом шаге нужно заполнить сведения о работниках, для этого нужно нажать на конкретного работника.

Далее выполняются шаги аналогично собранию кредиторов.

Выбор инициатора собрания

Для того, чтобы выбрать инициатора собрания, необходимо:

1. Создать новое собрание

2. На форме «Назначить собрание» нажать на поле «Инициатор(ы)». По умолчанию выбран АУ, но можно оставить поле не заполненным, либо выбрать любое количество инициаторов.

В выпадающем списке есть варианты АУ и Комитет кредиторов. Для выбора инициатором конкретного кредитора, нажмите на ссылку Кредитор.

3. Нажимаем «Сохранить и перейти к повестке», формируем повестку собрания и нажимаем «Сохранить». На вкладке «Основные параметры» отобразятся выбранные инициаторы.

4. Переходим на вкладку «Голосование» отмечаем чекбокс «Собрание проведено»

5. Переходим в отчет АУ, в раздел «проведенные собрания»

В таблице появляется строка с инициатором/инициаторами собрания.

Инициатор собрания так же добавлен в шаблоны документов:

Сообщения на ЕФРСБ, Протоколы собраний, Уведомления о собрании