Регистрация входящих/исходящих писем

Работа с исходящими

Список зарегистрированных отправлений можно просмотреть и отредактировать в разделе Исходящие (в предыдущих версиях раздел назывался Письма). 

Регистрация исходящего

Вариант 1

Добавьте отправление к рассылке (см. Подготовка к рассылке бумажных писем);

Вариант 2

В разделе Контрагенты выберите среди контрагентов получателя и на панели Действия нажмите кнопку Создать исходящее. Если отправитель ещё не выбран в Глобальном фильтре, то откроется окно, в котором можно выбрать отправителя. 

image-1664007956678.png

Регистрация исходящего


Письмо зарегистрировано в разделе Исходящие.

image-1664007996297.png

Исходящее зарегистрировано

Удаление исходящего

В разделе Исходящие выберите письмо и на панели Действия нажмите Удалить.  
 

Редактирование исходящего (в т.ч. проставление отметок об отправке, получении и т.п.)

Работа со входящими

В версии 2.4 появилась возможность регистрировать входящую корреспонденцию в новом разделе Входящие.

Регистрация входящего

В разделе Контрагенты выберите среди контрагентов получателя и на панели Действия нажмите кнопку Создать входящее (или в разделе Входящие на панели Действия нажмите Создать). Если получатель ещё не выбран в Глобальном фильтре, то откроется окно, в котором можно выбрать получателя. 

image-1664008041547.png

Регистрация входящего из раздела Контрагенты


В открывшемся окне Добавить входящее на вкладке Общее обязательно укажите в поле Документ тип входящего документа, по желанию заполните остальные поля формы и нажмите Добавить

image-1664008065247.png

Регистрация входящего


Письмо зарегистрировано в разделе Входящие.

image-1664008084738.png

Входящее зарегистрировано


Поля для заполнения на вкладке Общее:

Поля для заполнения на вкладке Вложения:

Удаление входящего

В разделе Входящие выберите письмо и на панели Действия нажмите Удалить

Редактирование входящего

В разделе Входящие выберите письмо и дважды кликните по нему. 

В открывшейся карточке входящего отредактируйте предложенные поля и нажмите Сохранить.

Прикрепление сканов и других документов

Совет: если вы хотите приложить к входящему скан или другой файл не сейчас, а чуть погодя, или хотите поручить прикладывать сканы другому пользователю программы, то: 


image-1664008111514.png

Добавить скан ко входящему

Версия #2
Виктория Дудина создал 15 June 2011 13:52:28
Виктория Дудина обновил 24 September 2022 08:28:34