# Как напечатать примечания на уведомлении?

### Вопрос

Как можно пометить при печати уведомления кратко тему отправления? Если писем в один адрес было много, сложно отслеживать, какое уведомление какому письму сопоставлено.

### Ответ

Вы можете сопоставить уведомление и письмо, если будете печатать на них один и тот же исходящий номер (такая возможность появилась в версии программы 2.4, см. статью [Как напечатать на уведомлении исходящий номер письма?](https://support.russianit.ru/books/pechat-konvertov/page/nastroika-numeratsii-vkhodiashchikh-i-iskhodiashchikh)).

Кроме этого, вы можете печатать свои примечания прямо на бланке уведомления в поле «Для дополнительных отметок отправителя». Ниже инструкции, как это сделать в программе версии 2.4:

1\. В разделе *Исходящие* дважды кликните по письму, к которому вы хотите напечатать уведомление.

[![image-1664442226820.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664442226820.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664442226820.png)

2\. В открывшейся карточке исходящего в поле **Примечания** впишите тему письма (или другие свои комментарии) и нажмите **Сохранить**.

[![image-1664442235201.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664442235201.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664442235201.png)

3\. Вы снова окажетесь в разделе *Исходящие.* Выберите в списке письмо, к которому вы хотите напечатать уведомление, и нажмите на стрелочку рядом с кнопкой **Печатать уведомление** и в появившемся списке выберите нужный вам бланк уведомления.

[![image-1664442243712.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664442243712.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664442243712.png)

4\. Откроется окно *Печать конверта - предварительный просмотр*. Как видно на картинке, ваши примечания будут печататься на бланке уведомления в поле "Для дополнительных отметок отправителя".

[![image-1664442250932.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664442250932.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664442250932.png)

5\. Если вы по какой-либо причине хотите, чтобы на уведомлении печатались не те примечания, которые вы ввели в карточке исходящего, а другая информация, нажмите кнопку **Данные (Кому/Куда, От Кого/Откуда)...**. В открывшемся окне *Данные для впечатывания в конверт* отредактируйте текст в поле **Доп. отметки**. и нажмите **ОК**. Информация в карточке исходящего не изменится, но на уведомлении будет напечатан вновь введённый текст.

[![image-1664442257550.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664442257550.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664442257550.png)

**Примечание.** Возможность печатать пользовательские примечания появилась в версии 2.3. Но в версии 2.3ещё нельзя было связать уведомление с исходящим письмом, поэтому пользовательские примечания для уведомления нужно было вводить из окна предпросмотра (см. пункты 4 и 5 приведённой выше инструкции).

#### Дополнительные настройки

По просьбам пользователей мы сохранили возможность печатать отметки отправителя за адресом получателя. Чтобы ей воспользоваться, в окне *Печать конверта - предварительный просмотр* нажмите Конверт…, в открывшемся окне во вкладке *Текст* поставьте галочку **Добавлять особые отметки к адресу**  и нажмите **ОК**.

[![image-1664442266580.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664442266580.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664442266580.png)