# Импорт контрагентов из файла в формате Excel

1. Запустите «Печать конвертов!» и выбрите пункт меню **Файл|Импорт данных**.
2. В открывшейся форме Мастера импорта данных выберите файл для импорта, нажав кнопку **Выбрать**.
3. В открывшемся окне выберите ваш Excel файл.
4. После выбора файла нажмите кнопку **Далее**.

[![image-1664014221522.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664014221522.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664014221522.png)

На этапе **Источник данных**  щелчком левой кнопки мыши выберите, с какой строки импортировать документ. Нажмите **Далее**.

[![image-1664014230148.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664014230148.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664014230148.png)

Теперь нужно выбрать формат столбцов – указать соответствие названий со столбцами.

Правой клавишей мыши кликните по строке с колонкой и в появившемся выпадающем списке отметьте формат столбца. Сейчас мы отметили стандартный формат столбца.

[![image-1664014240163.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664014240163.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664014240163.png)

Кроме стандартных форматов столбцов можно задать пользовательские поля.

[![image-1664014248377.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664014248377.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664014248377.png)

Подобным образом заполняем все поля. Переходим на следующий этап, нажав кнопку **Далее**.

[![image-1664014257622.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664014257622.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664014257622.png)

На этапе редактирования распознаваемых данных вы можете откорректировать информацию. Если не требуется ничего редактировать, просто нажмите **Импортировать всё автоматически**.

[![image-1664014266239.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664014266239.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664014266239.png)

По окончании импорта нажмите кнопку **Завершить**.

[![image-1664014273337.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664014273337.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664014273337.png)

После завершения импорта появляется окно создания рассылки. Нажмите кнопку **Отмена,** если вы не хотите создавать рассылку сейчас.

[![image-1664014282754.png](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664014282754.png)](https://support.russianit.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664014282754.png)

Далее можно [подготовить шаблон документа ](https://support.russianit.ru/books/pechat-konvertov/page/sozdanie-svoego-shablona-dokumenta-dobavlenie-parametrov-na-primere-shablona-uvedomleniia)для массовой рассылки по этим контрагентам. И [сгенерировать документы](https://support.russianit.ru/books/pechat-konvertov/page/rabota-s-dokumentami-generatsiia-dokumentov).