Рекомендации и подсказки

Различные рекомендации и подсказки от пользователей. Голосуйте за самые интересные и полезные.

• Регистрация входящих/исходящих писем
• Импорт контрагентов из файла в формате Excel
• Интеграция Печати конвертов с сервисом "Отправка" от "Почты России"
• Как печатать конверты из 1с, если 1с находится на удаленном рабочем столе?
• Вызов компонента COM API из браузера для печати конвертов!
• Как поздравить юриста с профессиональным праздником
• Cоздание документов по шаблону для нескольких контрагентов
• Импорт документа-уведомления в «Печать конвертов!»
• Массовое создание документов по шаблону
• Назначение исполнителей и обработка входящей корреспонденции, печать реестра
• Представляем "Черный" список принтеров!
• Почему при импорте данных появляется ошибка? Версия 2.6
• Возможна ли совместная работа приложения TeamViewer c программой "Печать конвертов"?
• Работа с документами, генерация документов
• Где найти шаблоны документов
• Печать почтовых конвертов и уведомлений
• Не работает переход к письму на сайт почты россии по почтовому номеру
• Как добавить свой логотип на конверт?
• Как сделать копию базы данных
• Полная переустановка программы "Печать конвертов!"
• С чего начать работу с программой: печатаем первый конверт
• Как откатиться на версию, доступную по договору Печать конвертов
• Отметки (штампы) на конвертах – заказное, заказное с уведомлением, ценное
• Знак онлайн-оплаты
• COM API для программистов
• Пользовательские шаблоны
• Стандарты на почтовые документы
• Рассылка электронных писем
• Новогодняя рассылка поздравлений с помощью программы «Печать конвертов!»
• Как направить информацию об ошибке
• Регистрация программы Печать конвертов для версии 3.0 и выше
• Изменения в версии 3.0
• Создание своего шаблона документа, добавление параметров на примере шаблона уведомления
• Почтовый реестр не заполняется при печати
• Контрагент является отправителем
• Создаем реестр исходящих писем
• Настройка видимости колонок
• Можно ли печатать на уже готовых уведомлениях?
• Как быстро напечатать один конверт
• Настройка нумерации входящих и исходящих
• Печать уведомлений на листе А6
• "Печать конвертов!" без MS Office (работа с Open Office)?
• Может ли юр. лицо использовать версию "Домашняя" или "Бесплатная"?
• Как перенести программу на другой компьютер?
• Ошибка "Вы не указали формат столбца"
• Как создать реестр из писем, не привязанных к рассылке
• Печать конвертов из Outlook'а
• Бланки (конвертов, уведомлений и др.)
• Принтер печатает конверт не на том формате бумаги (как настроить принтер)
• Как импортировать шаблон (конверта, уведомления, реестра, описи вложений)
• Печать конвертов из 1С v 7.7
• Печать конвертов из 1С v 8.2
• Что делать, если не печатается конверт, уведомление, опись, реестр?
• Как обновить версию
• Фильтр "Текущий отправитель"
• Рассылка бумажных писем
• Принципы работы программы "Печать конвертов!"
• Как вставить генерацию даты в пользовательские бланки реестров (описей и т.п.)?
• Установка и регистрация для версий до 2.9.0.6
• Что делать, если Почта России не принимает уведомление на самодельном бланке
• Как на конверте поставить отметки "заказное", "заказное с уведомлением"?
• Как в поле «Кому» указать название организации с ФИО получателя?
• Как отключить печать обратного адреса?
• Подключение удаленной базы к программе
• Как настроить формат адреса (порядок написания и перенос слов)?
• Двусторонняя печать уведомлений
• Как напечатать примечания на уведомлении?
• Что делать, если не хватает памяти для печати пользовательских уведомлений (конвертов)
• Проблемы при открытии базы данных ПК! из-за её недокументированного использования
• Как напечатать на уведомлении исходящий номер письма?
• Как напечатать на уведомлении галочки в полях "Письмо" и "Заказное"?
• Как печатать примечания в реестре?
• Существует ли сетевая версия программы?
• Как настроить количество писем, которое печатается в реестре?
• Почему при создании и печати реестра в него попадает только один конверт?
• Как изменить форму почтового реестра (описи вложений)?
• Проблемы после установки программы (ошибка при инициализации приложения)
• Можно в программе указывать объявленную ценность письма?
• Почему при печати на разлинованном конверте данные не попадают в поля?
• Есть ли возможность добавлять нестандартные форматы конвертов?

Регистрация входящих/исходящих писем

Работа с исходящими

Список зарегистрированных отправлений можно просмотреть и отредактировать в разделе Исходящие (в предыдущих версиях раздел назывался Письма). 

Регистрация исходящего

Вариант 1

Добавьте отправление к рассылке (см. Подготовка к рассылке бумажных писем);

Вариант 2

В разделе Контрагенты выберите среди контрагентов получателя и на панели Действия нажмите кнопку Создать исходящее. Если отправитель ещё не выбран в Глобальном фильтре, то откроется окно, в котором можно выбрать отправителя. 

Письмо зарегистрировано в разделе Исходящие.

Удаление исходящего

В разделе Исходящие выберите письмо и на панели Действия нажмите Удалить.  
 

Редактирование исходящего (в т.ч. проставление отметок об отправке, получении и т.п.)

• В разделе Исходящие выберите письмо и дважды кликните по нему; 
• В открывшемся окне отредактируйте предложенные поля (например, поставьте галочки Отправлено и Возвращено и укажите даты отправки и возвращения письма) и нажмите Сохранить.

Работа со входящими

В версии 2.4 появилась возможность регистрировать входящую корреспонденцию в новом разделе Входящие.

Регистрация входящего

В разделе Контрагенты выберите среди контрагентов получателя и на панели Действия нажмите кнопку Создать входящее (или в разделе Входящие на панели Действия нажмите Создать). Если получатель ещё не выбран в Глобальном фильтре, то откроется окно, в котором можно выбрать получателя. 

В открывшемся окне Добавить входящее на вкладке Общее обязательно укажите в поле Документ тип входящего документа, по желанию заполните остальные поля формы и нажмите Добавить. 

Письмо зарегистрировано в разделе Входящие.

Поля для заполнения на вкладке Общее:

• Входящий № — номер входящего, по умолчанию проставляется автоматически в соответствии с настройками нумерации (см. Настройка нумерации входящих и исходящих);
• Дата получения — дата получения входящего, по умолчанию проставляется автоматически;
• Почта/факс — канал получения входящего, после регистрации письма становится недоступным для редактирования;
• Получатель — получатель входящего, его можно изменить с помощью команд Очистить и Изменить;
• Исходящий № — номер входящего, проставленный стороной-отправителем;
• Дата отправления — дата отправления входящего стороной-отправителем;
• Отправитель — отправитель входящего, его можно изменить с помощью команд Очистить и Изменить;
• Документ — тип входящего;
• Описание — описание содержания входящего;
• Нуждается в сканировании — отметка о необходимости сканирования, синхронизирована со соответствующей отметкой на вкладке Вложения;
• Примечания — примечания к входящему (например, сюда можно вписать, какие документы из присланных надо отсканировать или приложить к письму), синхронизировано со соответствующим полем на вкладке Вложения.

Поля для заполнения на вкладке Вложения:

• Таблица — файлы, приложенные к письму (содержимое таблицы можно редактировать при помощи команд Открыть…, Добавить, Удалить);
• Нуждается в сканировании — отметка о необходимости сканирования, синхронизирована со соответствующей отметкой на вкладке Общее;
• Примечания — примечания к входящему (например, сюда можно вписать, какие документы из присланных надо отсканировать или приложить к письму), синхронизировано со соответствующим полем на вкладке Общее;
• Локальная папка — путь до каталога, в котором будут храниться прикреплённые к входящему файлы.

Удаление входящего

В разделе Входящие выберите письмо и на панели Действия нажмите Удалить. 

Редактирование входящего

В разделе Входящие выберите письмо и дважды кликните по нему. 

В открывшейся карточке входящего отредактируйте предложенные поля и нажмите Сохранить.

Прикрепление сканов и других документов

• Отсканируйте материалы, которые хотите хранить вместе со входящим, и сохраните где-либо на компьютере;
• В разделе Входящие выберите письмо и дважды кликните по нему; 
• В открывшейся карточке входящего на вкладке Вложения кликните по команде Добавить и выберите файлы с отсканированными материалами, которые хотите приложить к входящему;
• Нажмите Сохранить.

Совет: если вы хотите приложить к входящему скан или другой файл не сейчас, а чуть погодя, или хотите поручить прикладывать сканы другому пользователю программы, то: 

• в карточке входящего поставьте галочку Нуждается в сканировании и впишите в поле Примечания напоминание, какие именно документы надо отсканировать;
• когда придёт время прикладывать сканы, откройте раздел Входящие, на панели Фильтрация в выпадающем списке выберите пункт Нуждающиеся в сканировании, и программа отфильтрует вам все входящие, к которым надо прикрепить документы;
• откройте карточку входящего и прочитайте в поле Примечания, что надо приложить к входящему;
• на вкладке Вложения добавьте нужные документы, снимите галочку Нуждается в сканировании и нажмите Сохранить.

Импорт контрагентов из файла в формате Excel

1. Запустите «Печать конвертов!» и выбрите пункт меню Файл|Импорт данных.
2. В открывшейся форме Мастера импорта данных выберите файл для импорта, нажав кнопку Выбрать.
3. В открывшемся окне выберите ваш Excel файл.
4. После выбора файла нажмите кнопку Далее.

На этапе Источник данных  щелчком левой кнопки мыши выберите, с какой строки импортировать документ. Нажмите Далее.

Теперь  нужно выбрать формат столбцов – указать соответствие названий со столбцами.

Правой клавишей мыши кликните по строке с колонкой и в появившемся выпадающем списке отметьте формат столбца. Сейчас мы отметили стандартный формат столбца.

Кроме стандартных форматов столбцов можно задать пользовательские поля. 

Подобным образом заполняем все поля. Переходим на следующий этап, нажав кнопку Далее.

На этапе редактирования распознаваемых данных вы можете откорректировать информацию. Если не требуется ничего редактировать, просто нажмите Импортировать всё автоматически.

По окончании импорта нажмите кнопку Завершить.

После завершения импорта появляется окно создания  рассылки. Нажмите кнопку Отмена, если вы не хотите создавать рассылку сейчас.

Далее можно подготовить шаблон документа для массовой рассылки по этим контрагентам. И сгенерировать документы.

Интеграция Печати конвертов с сервисом "Отправка" от "Почты России"

Интеграция Печати конвертов с сервисом "Отправка" от "Почты России" доступна для пользователей выше версии 3.2

Использование данного сервиса минимизирует время обработки почтовых отправлений, другими словами, придется меньше стоять в очереди в отделении почты России. Также данной услугой могут воспользоваться только юридические лица.

Договор с почтой России заключается самостоятельно.

Воспользоваться сервисом можно только в редакциях программы ПРОФЕССИОНАЛ

Регистрация в сервисе

Для начала использования сервиса отправка необходимо выполнить несколько шагов:

1. Регистрация на основном сайте "Почты России"

   2. Регистрация в сервисе "Отправка"

   После завершения регистрации в сервисе - отправляется заявка, которая рассматривается около 3 суток. Следует понимать, что заявку обрабатывает Почта России и в случае возникновения каких-либо вопросов следует направлять их в службу поддержки Почты России

   3. Получение токена авторизиации

   

   4. Заполнение регистрационных данных в Печати конвертов

   После регистрации необходимо указать данные для авторизации. Для этого заходим в Сервис - Настройки-Учетные данные

   Необходимо заполнить логин и пароль, используемый для авторизации на сайте Почта России, а также токен, который можно узнать в личном кабинете в разделе Настройки (см.п.3)
   
   5. Выбираете необходимые исходящие письма и создайте почтовый реестр.
   
   6. После перейдите в Почтовые реестры. Откройте созданный реестр и нажмите кнопку "Создать партию отправлений на сайте Почты России".
   
   
   
   7. После создания партии на сайте Почты России на Ваш компьютер будут скачаны файлы Реестра писем и Конверты сформированные Почтой России.
   
   
   
   8. Нажмите "Да" и откроется папка с документами.

Как печатать конверты из 1с, если 1с находится на удаленном рабочем столе?

Для того, чтобы использовать функции программы "Печать конвертов!" из 1С необходимо, чтобы обе эти программы были установлены на одном компьютере.

Если 1С используется на удаленно рабочем месте, то и «Печать конвертов!» должна быть установлена там же.

Вызов компонента COM API из браузера для печати конвертов!

Дело в том, что COM Компонент "Печать конвертов!" не задумывался и никогда не тестировался для вызова из браузера.

Если его и можно заставить работать непосредственно из браузера, то  только какими-то неизвестными нам манипуляциями с настройками безопасности.
В частности, если вы обратили внимание сообщение об ошибке говорит о недоступности объекта WScript - почитайте, что это такое и почему он недоступен из браузера.
Для корректной работы непосредственно из браузера нам нужно оформлять наш продукт в виде ActiveX чего мы пока не делали
В качестве варианта при решении подобных проблем мы можем предложить только закачку с сервера файла с определённым расширением (скажем "*.ght") так, чтобы с этим расширением на компьютере пользователя был ассоциирован опять же некий запускаемый файл (тот же js или запускающий его bat), который уже и будет запускать "Печать конвертов!" в режиме COM-объекта.

Как поздравить юриста с профессиональным праздником

3 декабря традиционно все юристы России празднуют свой профессиональный праздник. Поздравьте вашего юриста, подготовив для него праздничный конверт в программе «Печать конвертов!».

Скачайте шаблоны  -  внизу страницы. Импортируйте их в программу.

В разделе Шаблоны нажмите кнопку Импортировать и укажите путь к файлу шаблона. 

В открывшемся окне нажмите Добавить.

Новый шаблон будет доступен при выборе конверта в выпадающем списке программы при печати. Выберите контрагента и нажмите Печатать конверт.

Вложите в конверт открытку или что-нибудь приятное.

Cоздание документов по шаблону для нескольких контрагентов

Для всего списка контрагентов можно создать сразу несколько документов по одному шаблону. Например, если требуется отправить коммерческое предложение, сделать директ-рассылку или направить уведомление о задолженности дебиторам. Предварительно рекомендуем Импортировать контрагентов из подготовленного файла в формате Excel, Создать шаблон документа и Наполнить его параметрами, если вы этого еще не сделали.

1. В главном окне программы «Печать конвертов!» выберите вкладку Контрагенты.
2. Выделите контрагентов, для которых надо создать документы. Если вы хотите выделить всех контрагентов, то уберите отметку с Разбивать список на страницы и нажмите клавишу Ctrl+A. 
3. В меню Действия нажмите кнопку Больше.
4. В раскрывшемся списке нажмите на кнопку Создать документ(ы).
5. В окне Создания документов выберите нужный вам документ, если требуется, поменяйте директорию сохранения документа, нажав кнопку Выбрать.
6. Для создания документов нажмите кнопку Сгенерировать.
7. В появившемся окне Создание документов завершено! нажмите Да.

В открывшейся папке откройте один из сгенерированных документов. Проверьте полученный результат.

Теперь сгенерированные документы можно распечатать и отправить всем получателям.

Импорт документа-уведомления в «Печать конвертов!»

В программе «Печать конвертов!» все шаблоны документов хранятся в формате Rich Text Format  - rtf. Если у вас подготовлен документ в формате doc, то его необходимо перевести в формат rtf. Для этого воспользуемся программой Microsoft Office Word (MS Word).

Открываем документ в MS Word.

Нажимаем Файл. После того как появилось выпадающее меню нажимаем Сохранить как. В появившемся окне выбираем тип файла Текст в формате RTF.

Нажимаем кнопку Сохранить. Пример использованного документа в формате rtf прикреплён в конце статьи.

Далее импортируем подготовленный документ в  формате rtf.

1. В главном окне программы «Печать конвертов!»  выберите вкладку Шаблоны.
2. В меню Действия нажмите кнопку Импорт.
3. В появившемся окне Выбора шаблона для импорта, выделите подготовленный шаблон документа и нажмите кнопку Открыть.

   

4. В окне Тип импортируемого шаблона, выберите Документ и нажмите кнопку Ок.

   

Для того, чтобы импортированный документ стал полноценным шаблоном необходимо добавить в него параметры. Параметры – это изменяющиеся данные в шаблоне документа, которые могут быть подставлены в него на этапе генерации.

1. В окне Шаблон  документа, выберите вкладку Параметры.
2. Для создания нового параметра нажмите кнопку Добавить.
3. Под надписью Тип выберите в выпадающем списке Контрагент и нажмите кнопку Ок.

   

Теперь документ-уведомление появился в программе, нужно добавить в него параметры.

И уже после этого можно будет данный документ сгенерировать для любого количества контрагентов.

Массовое создание документов по шаблону

Зачастую нам требуется подготовить к отправке не только одинаковые конверты, но и одинаковые вложения – документы. В новой версии программы мы подготовили возможность создания сразу большого числа документов по шаблону.

Представим ситуацию: у вас есть список дебиторов и всем им нужно напомнить о задолженности, обязательно уведомить в письменном виде. И таких может быть несколько десятков, а то и сотен. Подготовка уведомлений может занять очень много времени.

Но только если вы не воспользуетесь отличной функцией новой версии «Печати конвертов!» версий 2.9 и выше, для этого нужно всего лишь:

1. Импортировать контрагентов из подготовленного файла в формате Excel.
2. Создать шаблон документа.
3. Добавить параметры в шаблон документа.
4. Сгенерировать документы для всех контрагентов из списка.

Для начала устанавливаем программу «Печать конвертов!» версии 2.9 и выше. Затем подготовим два файла - это файл Excel со списком дебиторов, которых мы будем импортировать, и файл уведомления о задолженности в формате MS Word, по которому нужно будет создать шаблон. У нас они выглядят таким образом:

У вас могут быть подготовлены свои документы. Далее следуйте шагам 1, 2, 3, 4 из списка выше.

Назначение исполнителей и обработка входящей корреспонденции, печать реестра

Все организации отправляют и получают корреспонденцию: письма, документы, запросы. Представим эту ситуацию: вам приходит письмо, его необходимо зарегистрировать, приложенные документы передать на исполнение, получить обратно, подшить к делу или передать в архив. 

Вы регистрируете письмо в журнале входящей корреспонденции, присваиваете номер, возможно делаете отметку об исходящем ответе. Описываете вложения и документы. 

Документов может быть несколько и каждый из них адресован, а затем передан одному или нескольким исполнителям. После того, как работа с этими документами будет завершена – они (документы) возвращаются к делопроизводителю и могут быть подшиты к делу, переданы в архив на хранение, направлены обратно отправителю и т.п.
А после вы распечатываете реестр входящей корреспонденции, где исполнитель ставит подпись на врученные ему документы.

Всё это теперь возможно в новой версии программы «Печать конвертов!». Вы легко сможете зарегистрировать входящее письмо, быстро обработать и надёжно сохранить информацию об этом.

В «Печати конвертов!» в разделе Контрагенты внесите всех сотрудников, которые могут быть назначены исполнителями по входящим документам, не забудьте проставить галочку Исполнитель.

При получении письма создайте запись о входящей корреспонденции в разделе Входящие. При добавлении отметьте полученные документы на вкладке Документы. 

Чтобы отметить тип документа, предварительно, внесите типы в меню Сервис/Типы документов. 

А на вкладке Обработка добавьте события, которые произошли с документом (Передали исполнителю, Приняли от исполнителя, Подшито в дело/Положили в папку), вы можете создать свое событие. Сохраните запись.

Распечатайте журнал входящих. Слева в меню выберите в выпадающем списке Печатать журнал/Журнал входящих.

Представляем "Черный" список принтеров!

Чёрный список - те принтеры, на которых зарегистрированы проблемы при работе с программным продуктом "Печать конвертов!" (в ПАУ используется модуль данной программы):

- HP Laser 3015,3380

- HP LaserJet 2420dn, 3052

- Canon i-sensys LBP-2900, LBP-3000, LBP-2900, 5000, MF4400 Series UFRII LT, MF-4350d

- Samsung ML-1210

- Epson Stylus C65

- Brother MFC-J6910DW, DCP-7030

- Рhilips Laser MFD 6170dw

Почему при импорте данных появляется ошибка? Версия 2.6

В новом релизе программы "Печать конвертов!" 2.6. была обнаружена ошибка при осуществлении импорта данных из внешних источников.

Сейчас ошибка исправлена, импорт данных производится корректно.

Дистрибутив исправленной версии программы "Печать конвертов!" вы можете запросить по адресу эл.почты support@ russianit.ru 

Возможна ли совместная работа приложения TeamViewer c программой "Печать конвертов"?

Ранее программа  "Печать конвертов!" до версии 2.6 имела несовместимость при запущенном приложении TeamViewer.

Сейчас мы выпустили новый релиз программы "Печать конвертов!" версии 2.6, в котором исправлен конфликт с работающим приложением для удаленного доступа TeamViewer.

Запросить данную версию программы можно по эл.почте support@russianit.ru

Новая версия программы "Печать конвертов!" 2.6 доступна только тем пользователям, у которых имеется действующая техническая поддержка по договору.

Работа с документами, генерация документов

Для того, чтобы начать работу с документами в системе, необходимо их импортировать в систему. Как это сделать описано в статье Где найти шаблоны документов. Импортируйте все требующиеся вам для работы шаблоны документов. После этого можно приступить к работе с ними.

Открыть шаблон документа для редактирования можно в меню Действия. Для этого, выбираем шаблон в списке и нажимаем в меню слева Редактировать файл шаблона.

Также можно открыть карточку шаблона документа. Для этого, нужно выбрать его в списке и нажать в меню слева Редактировать. Здесь вы можете изменить название шаблона, выбрать другой файл шаблона, отредактировать описание шаблона.

Здесь же в карточке шаблона документа можно открыть сам шаблон документа. И уже его отредактировать по вашему усмотрению. Для этого нужно нажать в карточке Редактировать шаблон. Откроется шаблон документа.

Можно изменить постоянный текст. Либо поменять место подставляемых параметров, которые обозначены знаками # c двух сторон. Не забудьте сохранить документ, после внесения изменений. Подробнее вопрос по работе с подставляемыми параметрами можно уточнить у наших специалистов Службы поддержки.

В карточке шаблона документа мы можем видеть вкладку Параметры. Она определяет, какие параметры используются в документе.

Чтобы сформировать нужный документ, в разделе Шаблоны выбираем нужный и нажимаем Создать документ. Открывается окно генерации документа, вносим необходимые данные. В данном случае требуется внести данные сотрудников. Чтобы их внести, необходимо заранее добавить контрагента в разделе Контрагенты со всеми необходимыми параметрами. После заполнения полей нажимаем ОК.

Открывается сформированный документ. Как мы видим, программа заменила подставляемые параметры на нужные данные. Можно отредактировать документ, если требуется, и отправить на печать, либо сохранить в электронном виде.

Где найти шаблоны документов

Для того, чтобы подключить имеющиеся в системе шаблоны документов необходимо их сначала импортировать. Переходим в раздел Шаблоны документов. В меню Действия Нажимаем Импортировать шаблон. Набор шаблонов лежит в папке C:\Program Files\RussianIT\ПечатьКонвертов\blanks .

Выбираем необходимый шаблон, нажимаем Открыть и ОК.

Выбранный шаблон появляется в списке шаблонов.

Печать почтовых конвертов и уведомлений

Вызов печати конвертов
Запуск отдельным приложением
Запуск из программы
Предварительный просмотр
Печать конвертов
Печать карточек почтовых уведомлений
Логотип
Настройки печати конверта

Модуль печати почтовых конвертов позволяет:

• впечатывать информацию на разлинованные почтовые конверты;
• печатать адреса вместе с разметкой — на пустой конверт;
• печатать карточки почтовых уведомлений.

Модуль печати почтовых конвертов написан в полном соответствии с ГОСТ Р 51506-99 «Конверты почтовые», и использует все форматы конвертов, определенные в этом ГОСТ:

Вызов печати конвертов

Печать конверта можно запустить отдельным приложением, либо вызвать непосредственно из программы.

Внимание! Модуль печати конвертов не будет работать, если в системе не установлено ни одного принтера. Перед запуском печати конвертов установите и настройте принтер.

Запуск отдельным приложением

Для запуска печати конвертов отдельным окном — нажмите кнопку Пуск, далее Программы | Русские информационные технологии | Помощник АУ | Печать конвертов.

Запуск из программы

Для печати конвертов из программы — откройте раздел Контрагенты или Делопроизводство (Исходящая почта). Выберите одну или несколько записей. Для выбора всех записей используйте клавиши CTRL+A. Нажмите на панели задач кнопку Печать конвертов. На экране появится окно предварительно просмотра печати конвертов. 

В поле От кого автоматически помещается Ф.И.О. управляющего, в поле Откуда — его рабочий адрес.

Предварительный просмотр

Основную часть окна предварительного просмотра занимает картинка, показывающая — как будет выглядеть конверт на печати.

В верхней части окна находится панель, включающая команды и индикаторы:

Печать конвертов

Последовательность действий при печати:

1. Выберите формат конверта. Для этого щелкните мышью по индикатору переключателю формата и выберите строку с нужным форматом.

   

2. Убедитесь, что все данные указаны правильно. Если что-либо нужно изменить —нажмите кнопку Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда), внесите изменения и подтвердите их нажав ОК.

   

3. Если нужно изменить настройки печати конверта, нажмите Конверт.

   

4. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтер по умолчанию.

Печать карточек почтовых уведомлений

При отправке корреспонденции часто возникает необходимость отправлять письма с почтовыми уведомлениями. В программе имеется возможность печати бланка почтового уведомления для отправляемого письма.

Последовательность действий при печати:

1. Выберите формат уведомления. Для этого щелкните мышью по индикатору переключателю формата и выберите строку с нужным форматом.

   

2. Убедитесь, что все данные указаны правильно. Если что-либо нужно изменить —нажмите кнопку Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда), внесите изменения и подтвердите их нажав ОК.

3. У параметра Печатать страницы должна стоять галочка нечетные.

   

4. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтере по умолчанию.

5. Переверните распечатанные страницы и снова поместите в лоток принтера.

6. В настройках печати конверта установите галочки:
   • У параметра Печатать стр: - четные;
   • Печатать листы в обратном порядке;
   • Учитывать двухстороннюю печать.

     

7. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтер по умолчанию.

Логотип

Часто бывает необходимо создать массовую директ-рассылку своим клиентам или поздравить их. Чтобы сделать конверт более привлекательным, можно разместить на нем логотип.

Для добавления на конверт логотипа необходимо:

1. Открыть Настройки печати конверта.
2. Установить галочку Логотип.

   

3. На закладке Логотип укажите ссылку на файл с рисунком.

   

4. Нажмите ОК.

   

Настройки печати конверта

Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку Конверт в верхней панели задач.

Закладка Общие

Конверт – Переключатель формата конверта.

Игнорировать точный размер бумаги – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки Зафиксировать размер А4).

Зафиксировать размер А4 – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4.

Печатать:

Разметку – установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении.

Индекс – установить/отменить заполнение индекса.

«От кого» и «Откуда» – установить/отменить отображение отправителя на конверте.

Логотип – установить/отменить отображение логотипа на конверте.

Печатать стр.:

• Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц;
• Четные – вывод на печать только четных страниц.

Подсвечивать:

• непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления;
• область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом.

Выровнять:

• По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки Черепицей);
• По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки Черепицей).

Сместить (мм):

• Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей);
• Вниз: – длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей).

Печатать листы в обратном порядке -  установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка Двухсторонняя печать).

Транспонировать – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится.

Черепицей – установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе.

Учитывать двухстороннюю печать – установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных.

Закладка Логотип

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Логотип.

Из файла: – путь до файла с рисунком логотипа.

Выровнять:

По горизонтали: – расположение логотипа по горизонтали;

По вертикали: – расположение логотипа по вертикали.

Отступы (мм):

Слева: – отступы от края формы логотипа слева (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки);

Сверху: – отступы от края формы логотипа справа (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки).

Размеры (мм):

Ширина: – размер ширины логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область);

Высота: – размер высоты логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область).

Заполнить всю доступную область - установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию.

Сохранять пропорции картинки – установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области.

Сохранять оригинальный размер картинки – установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером.

Закладка Печать черепицей

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Черепицей.

Печатать границы бланков – установить/отменить отображение разметки бланков.

Бланки без границ

Бланки с границами

Поля (мм):

Слева: – отступ от левой границы листа;

Справа: – отступ от правой границы листа;

Сверху: – отступ от верхней границы листа;

Снизу: – отступ от нижней границы листа.

Не работает переход к письму на сайт почты россии по почтовому номеру

В связи c изменениями на сайте Почты России были внесены исправления в дистрибутив программы для отслеживания статуса отправки письма. Для того, чтобы функция стала вновь доступна напишите нам на support@russianit.ru и обновите программу. Обновление доступно для пользователей версии 2.5.

Либо просто замените файл openpostid.html, который находится в "C:\Program Files (x86)\RussianIT\ПечатьКонвертов\openpostid.html" 
на приложенный.

Как добавить свой логотип на конверт?

Выберите получателя в списке контрагентов, в меню справа нажмите Печатать конверт. Если требуется, выберите отправителя. В окне предварительного просмотра выберите требующийся шаблон конверта. Нажмите в верхнем меню Конверт.

Откроется окно Настроек печати конверта. Во вкладке Общие поставьте галочку напротив Логотип. Появится новая вкладка Логотип, перейдите к ней и нажмите в первой строке Выбрать. В открывшемся окне выберите файл логотипа и нажмите Открыть. Во вкладке Логотип вы также можете отрегулировать расположение логотипа на конверте. Далее нажмите Применить и Ок.

На конверте появился выбранный логотип. Чтобы распечатать конверт, в окне Предварительного просмотра нажмите Печатать.

Как сделать копию базы данных

Чтобы сохранить наработанные данные в программе "Печать конвертов!" обязательно делайте копию базы данных.

Путь расположения базы указан в меню на верхней панели инструментов программы "Печать конвертов!" - Файл/Путь к базе данных: файл - database.mdb, папка - docs и tmp, все это нужно скопировать и сохранить в надежном месте, чтобы избежать неприятных ситуаций.

В данной папке могут быть и дополнительные файлы программы, их тоже нужно скопировать.

Дополнительные файлы появляются в результате насыщенной работы в программе "Печать конвертов!", если вы создавали собственные шаблоны конвертов, уведомлений, документов и т. д..

Полная переустановка программы "Печать конвертов!"

Чтобы полностью переустановить программу на вашем компьютере нужно:

1. Иметь установочный файл программы "Печать конвертов!" доступной вам версии (индивидуальные параметры лицензионного договора).

Для этого рекомендуем обратиться в нашу службу поддержки, чтобы уточнить, какая версия программы вам доступна для использования.

2. Сделайте копию рабочей базы данных, инструкция здесь 

После этого вы можете приступить к переустановке программы "Печать конвертов!":

1. Удалите программу через меню Пуск/Панель управления/Программы/Программы и компоненты/Печать конвертов!/Удалить;

2.  Удалите системные папки:

База данных по умолчанию - C:\Users\Public\Documents\Печать Конвертов!

Установочная директория по умолчанию - C:\Program Files (x86)\RussianIT\ПечатьКонвертов!

3. Очистите корзину.

4. Скачайте и запустите установочный файл программы на вашем компьютере.

Инструкция по установке и регистрации здесь - http://support.russianit.ru/entries/20406518

5. Подгрузите базу данных.

Копию БД, которую вы сохраняли в надежном месте скопируйте в папку - C:\Users\Public\Documents\Печать Конвертов!, с заменой всех файлов.

Приятной работы в программе "Печать конвертов!" !

С чего начать работу с программой: печатаем первый конверт

Задача

Допустим, вы только что впервые установили программу и хотите распечатать один конверт. 

Решение

Запустим программу (Пуск | Все программы | Русские информационные технологии | Печать конвертов! | Печать конвертов!).

Программа откроется в разделе Контрагенты. Он пуст, потому что мы ещё не заносили адреса в программу.

Создаём контрагента-отправителя. Для этого на панели Действия нажимаем Создать. Появляется окно Добавить контрагента, открытое на вкладке Общие. Вносим основные данные об отправителе:

1.  Выбираем тип отправителя Юридическое лицо;
2. Ставим галочку Контрагент является отправителем;
3. Заполняем поле Название;
4. Вписываем в группу полей Основной адрес адрес отправителя.

Выбираем в фильтре Отправитель пункт Русские информационные технологии.

Аналогичным образом создаём контрагента-адресата (только не ставим галочку Контрагент является отправителем).

Выделяем в таблице контрагента-адресата, на панели Действия нажимаем стрелочку рядом Печатать конверт и выбираем из выпадающего списка пункт Конверт DL.

В открывшемся окне Печать конвертов – предварительный просмотр видим, как будет выглядеть конверт на печати.

Если нас на предпросмотре всё устраивает, нажимаем Печатать! - программа пошлёт соответствующую команду принтеру, и он распечатает конверт.

Из этого же окна Печать конвертов – предварительный просмотр перед печатью можно изменить:

• настройки принтера по умолчанию: нажимаем кнопку Принтер… и в открывшемся окне делаем соответствующие настройки;
• настройки печати конверта (печать логотипа, разметки и т.п.): нажимаем кнопку Конверт… и и в открывшемся окне проставляем соответствующие галочки и т.п.;
• данные контрагентов: нажимаем кнопку Данные (Кому/куда, От кого/откуда) и в открывшемся окне их редактируем.

Как откатиться на версию, доступную по договору Печать конвертов

В случае, если вы установили недоступную версию и Вы хотите откатиться на версию, доступную по договору, необходимо:

1. Иметь установочный файл программы "Печать конвертов!" доступной вам версии (индивидуальные параметры лицензионного договора).

Для этого рекомендуем обратиться в нашу службу поддержки support@russianit.ru, чтобы уточнить, какая версия программы вам доступна для использования.

2. Сделайте копию рабочей базы данных, инструкция здесь Либо Вы можете воспользоваться копией базы данных, которая автоматически создается при обновлении программы ПК и хранится в папке - C:\Users\Public\Documents\Печать Конвертов!

3. Удалите программу через меню Пуск/Панель управления/Программы/Программы и компоненты/Печать конвертов!/Удалить;

4. Скачайте и запустите установочный файл программы на вашем компьютере.

Инструкция по установке и регистрации здесь

5. Подгрузите базу данных.

Копию БД, которую вы сохраняли в надежном месте скопируйте в папку - C:\Users\Public\Documents\Печать Конвертов!, с заменой всех файлов.

Либо выберите автоматически созданную резервную копию database.mdb_дата сохранения

Приятной работы в программе "Печать конвертов!" !

Отметки (штампы) на конвертах – заказное, заказное с уведомлением, ценное

В версии 3.4 добавлены Отметки (штампы) на конвертах – заказное, заказное с уведомлением, ценное. Отметки заказное, заказное с уведомлением, ценное, служебное добавлены в редактор шаблона конвертов.

В настройки конверта были добавлены галочки для включения/отключения печати специальных отметок.

Если галочки установлены:

“Заказное” печатается для исходящих с конфигурацией “Заказное без уведомления”.

“Заказное с уведомлением” печатается для исходящих с конфигурацией “Заказное с простым уведомлением” либо “Заказное с заказным уведомлением”.

“Ценное” печатается для исходящих с конфигурацией “С объявленной ценностью”.

Также отметки “заказное”, “заказное с уведомлением”, “ценное”, “служебное” были добавлены в редактор шаблона конверта. Их можно разместить в любом удобном месте на конверте.

Знак онлайн-оплаты

В версии 3.4 в способы оплаты добавлен Знак оплаты-онлайн.

Внимание! Знак онлайн-оплаты возможно использовать, если в личном кабинете “Отправка Почта России” подключен баланс.

COM API для программистов

Простой пример-введение

Хитрости

• Почтовый индекс в адресной строке
• Загрузка базы данных
• Модальные всплывающие окошки
• Разные версии программы
• Собираем всё вместе

Описание функций

• Печать конвертов
• Печать уведомлений
• Печать почтовых реестров
• Печать описей вложений
• Вспомогательные методы

Используемые форматы данных

• Данные для печати конвертов и уведомлений
• Данные для печати почтовых реестров
• Данные для печати описей вложений

Примеры использования

• Примеры вызова из jscript
• Примеры вызова из excel
• Примеры вызова из 1C

Описание на языке idl

В этом разделе описано, как можно вызывать функции программы «Печать конвертов!» из других программ.

Простой пример-введение

Для начала проиллюстрируем, как можно просто вызвать печать конверта из других программ:

Создадим файл test.js со следующим текстовым содержимым:

pepro= WScript.CreateObject("PEPro.Application");

pepro.PrintEnvelope
  ("Иван",  "г Иваново, Ивановская 4", "111111",
   "Марья", "г Мариуполь, Ленина 2",   "222222");
      

Разберём, как работает этот скрипт.

Сначала необходимо создать экземпляр программы «Печать конвертов!», что выполняется в первой команде CreateObject ("PEPro.Application"). Полученный экземпляр сохраняется для дальнейшего использования.

Далее вызывается непосредственно функция PrintEnvelope печати конверта для письма от Ивана к Марье.

Просто запустив созданный файл, мы должны получить открытую форму печати конверта (возможно, в зависимости от регистрации программы, после «формы ворчания»).

Далее, того же самого результата можно добиться, собрав данные для конверта в один xml-аргумент и воспользовавшись методом PrintFromXmlEnvelopes:

pepro= WScript.CreateObject("PEPro.Application");

pepro.PrintFromXmlEnvelopes
(
"<EnvelopesData>" +
"  <EnvelopeData>" +
"    <From>" +
"      <Name>Иван</Name>" +
"      <Address>г Иваново, Ивановская 4</Address>" +
"      <ZipCode>111111</ZipCode>" +
"    </From>" +
"    <To>" +
"      <Name>Марья</Name>" +
"      <Address>г Мариуполь, Ленина 2</Address>" +
"      <ZipCode>CA 90048</ZipCode>" +
"    </To>" +
"  </EnvelopeData>" +
"</EnvelopesData>"
);

Конечно, возникает вопрос, зачем делать сложно то, что проще простого. Понять «зачем» можно из следующего примера, который иллюстрирует, как Иван может разом писать несколько писем. Например, помимо Марьи можно заодно распечатать конверт и для Анжелины:

pepro= WScript.CreateObject("PEPro.Application");

pepro.PrintFromXmlEnvelopes
(
"<EnvelopesData>" +
"  <EnvelopeData>" +
"    <From>" +
"      <Name>Иван</Name>" +
"      <Address>г Иваново, Ивановская 4</Address>" +
"      <ZipCode>111111</ZipCode>" +
"    </From>" +
"    <To>" +
"      <Name>Марья</Name>" +
"      <Address>г Мариуполь, Ленина 2</Address>" +
"      <ZipCode>CA 90048</ZipCode>" +
"    </To>" +
"  </EnvelopeData>" +
"  <EnvelopeData>" +
"    <From>" +
"      <Name>Иван</Name>" +
"      <Address>г Иваново, Ивановская 4</Address>" +
"      <ZipCode>111111</ZipCode>" +
"    </From>" +
"    <To>" +
"      <Name>Angelina</Name>" +
"      <Address>1901 Ave. of the Stars # 680\r\n" + 
" Los Angeles, CA 90067-6008\r\n" + 
" USA</Address>" +
"    </To>" +
"  </EnvelopeData>" +
"</EnvelopesData>"
);

С ростом количества связей Ивана может получиться так, что неудобно собирать данные для печати конвертов в виде строки в памяти. Для этого случая предусмотрена возможность использования заранее подготовленного файла, содержащего все данные.

Такой режим поддерживается при помощи метода PrintFromFileEnvelopes:

pepro.PrintFromFileEnvelopes(path + "\\printenvelopes.xml");

Хитрости

Почтовый индекс в адресной строке

Некоторые информационные системы хранят адреса одной строкой вместе с почтовым индексом (например 1С v 7.7).

В то же время, описываемое API предполагает передачу почтового индекса отдельным полем.

Чтобы разрешить это противоречие и упростить интеграцию, в API добавлен специальный логический флажок «Выкусывать почтовый индекс прямо из строки адреса». Для управления этим флажком предназначены методы GetFlagParseZipIndexFromAddress и SetFlagParseZipIndexFromAddress.

Таким образом, всё, что нужно сделать, для того чтобы распечатать почтовый документ, указав почтовый индекс прямо в строке адреса — это установить описываемый флажок непосредственно перед вызовом соответствующей функции.

pepro= WScript.CreateObject("PEPro.Application");

pepro.SetFlagParseZipIndexFromAddress(1);
pepro.PrintEnvelope
  ("Иван",  "111111, г Иваново, Ивановская 4", "",
   "Марья", "222222, г Мариуполь, Ленина 2",   "");

Загрузка базы данных

В базе данных хранятся все данные о контрагентах, рассылках, письмах, реестрах и пользовательских бланках почтовых документов (конвертов, уведомлений, реестров и описей вложений). Соединение с базой данных занимает определённое время. Кроме того, при соединении могут обнаруживаться проблемы (база отсутствует или имеет неправильную версию).

В некоторых случаях, для некоторых функций база данных не нужна (например, печать на стандартных бланках, без использования пользовательских шаблонов). В таких случаях можно ускорить работу, не загружая базу данных. Поэтому при инициализации API, база данных по умолчанию не загружается.

Для загрузки базы данных и проверки того, что она загружена, в API добавлены методы DatabaseIsLoaded и SafeLoadDatabase. В частности, если необходимо использовать пользовательские шаблоны документов, рекомендуется вызывать просто метод SafeLoadDatabase перед соответствующей функцией.

pepro= WScript.CreateObject("PEPro.Application");

pepro.SafeLoadDatabase();
pepro.PrintEnvelope
  ("Иван",  "г Иваново, Ивановская 4", "111111",
   "Марья", "г Мариуполь, Ленина 2",   "222222");

Модальные всплывающие окошки

Программа «Печать конвертов!» предоставляет свой COM API как «out-of-process OLE Server» (т.е. COM объект реально располагается в адресном пространстве своего собственного процесса). Многие методы API предполагают открытие диалоговых окошек в «модальном режиме». В связи с этим возникает 2 проблемы:

1. «всплывание» окошек COM объекта поверх окошек вызывающего процесса.
2. «модальный» режим работы окошек для вызывающего процесса.

Активация выскакивающих окошек

Компания Microsoft неустанно работает над совершенствованием своих операционных систем семейства Windows и в частности стремится сделать их более безопасными, понятными и предсказуемыми для пользователей.

С этим стремлением связаны регламенты оконной системы по работе со «всплывающими» окошками. Очевидно, приложение, с которым работает пользователь, вольно само решать, какие окошки открывать. А вот если окошко захочет открыть приложение, с которым пользователь в настоящее время не работает, да ещё и открыть его поверх других окошек, тут могут быть проблемы. В частности, такое поведение может быть характерно для всяких вредоносных и навязчивых программ. Поэтому, в разных версиях ОС семейства Windows всплывающие окошки могут «всплывать» по-разному. И как мы помним, в нашем случае именно такая ситуация (COM объект пытается открывать новые окошки из отдельного процесса).

За открытие окошка поверх всех других окошек других приложений отвечает функция Win API SetForegroundWindow. Документация для неё гласит:

Другими словами, в переводе на русский, позаботиться о том, чтобы окошки вызываемого процесса открывались «поверх всего», должен вызывающий процесс. В режиме работы с «модальными» окнами, это может быть проблематично, потому что «вызывающий» процесс владеет потоком управления тогда, когда никаких «вызываемых» окошек ещё нет.

Чтобы всё-таки вызывающий процесс смог активизировать окошки программы «Печать конвертов!», в API были добавлены функции для работы со специальным «фиктивным» немодальным окошком. OpenDummyFormToSetAsForeground и CloseDummyFormAndSetAsForeground. Идея заключается в том, чтобы открыть предварительно «фиктивное» немодальное окошко и вывести его на передний план. По окончании работы нужных функций наоборот закрыть «фиктивное» окошко, причём так, чтобы при закрытии на передний план перешли окошки вызывающего процесса.

pepro= WScript.CreateObject("PEPro.Application");
shell= WScript.CreateObject("WScript.Shell");

current_foreground_win= pepro.OpenDummyFormToSetAsForeground();
shell.AppActivate("Печать конвертов!")
pepro.PrintEnvelope
  ("Иван",  "г Иваново, Ивановская 4", "111111",
   "Марья", "г Мариуполь, Ленина 2",   "222222");
pepro.CloseDummyFormAndSetAsForeground(current_foreground_win);
        

К сожалению, описанный способ не является «серебряной пулей» именно по той причине, что Microsoft меняет правила для всплывающих окон от версии к версии. В некоторых ситуациях это может привести к тому, что окошко всё-таки откроется под текущим. В таком случае на нужное окошко пользователю придётся переключиться вручную, например, кликнув по мигающей закладке панели задач.

Модальный режим вызова окошек

Статья из базы знаний Micrisoft № 172059 «How To Show a Modal Form from an OLE Server DLL» гласит:

В переводе на русский, помимо проблемы «всплывания», вызов модальных окошек из «out-of-process OLE Server» влечёт за собой дополнительно проблему нарушения нормального цикла обработки сообщений в вызывающем процессе. Это может привести к появлению «артефактов» на окошке «вызывающего» приложения.

Проблема связана с тем, что вызов метода с модальными окошками обычно происходит из обработчика событий окна вызывающего приложения, и этот метод (соответственно, и сам обработчик) заканчивается только тогда, когда пользователь закрывает модальное окно.

Для того, чтобы преодолеть эту проблему, в COM API программы добавлен специальный логический флажок «Запускать формы в модальном режиме». Для управления этим флажком предназначены методы GetFlagShowFormsAsModal и SetFlagShowFormsAsModal. Если флажок установлен, метод COM API завершается, не дожидаясь закрытия модального окошка. Для того чтобы воспользоваться «не модальным» режимом, достаточно просто установить флажок перед вызовом соответствующего метода.

pepro= WScript.CreateObject("PEPro.Application");

pepro.SetFlagShowFormsAsModal(0);
pepro.PrintEnvelope
  ("Иван",  "г Иваново, Ивановская 4", "111111",
   "Марья", "г Мариуполь, Ленина 2",   "222222");

pepro= WScript.CreateObject("PEPro.Application");

function pepro_api_version(pepro)
{
  var res= 0;
  try
  {
    res= pepro.GetAPIVersion();
  }
  catch (e)
  {
  }
  return res;
}

if (pepro_api_version(pepro)>0)
  pepro.SetFlagShowFormsAsModal(0);
pepro.PrintEnvelope
  ("Иван",  "г Иваново, Ивановская 4", "111111",
   "Марья", "г Мариуполь, Ленина 2",   "222222");

var pepro= WScript.CreateObject("PEPro.Application");

var api_version= 0;
try
{
  api_version= pepro.GetAPIVersion();
}
catch (e)
{
}

var current_foreground_win;
if (api_version>0)
{
  pepro.SafeLoadDatabase();
  pepro.SetFlagShowFormsAsModal(0);
  pepro.SetFlagParseZipIndexFromAddress(1);
  var shell= WScript.CreateObject("WScript.Shell");
  current_foreground_win= pepro.OpenDummyFormToSetAsForeground();
  shell.AppActivate("Печать конвертов!")
}
pepro.PrintEnvelope
  ("Иван",  "г Иваново, Ивановская 4", "111111",
   "Марья", "г Мариуполь, Ленина 2",   "222222");
if (api_version>0)
{
  pepro.CloseDummyFormAndSetAsForeground(current_foreground_win);
}

  HRESULT PrintEnvelope([in] BSTR from,        // от кого
                        [in] BSTR fromAddress, // откуда
                        [in] BSTR fromZipCode, // почтовый индекс откуда
                        [in] BSTR to,          // кому
                        [in] BSTR toAddress,   // куда
                        [in] BSTR toZipCode);  // почтовый индекс куда

  HRESULT PrintFromXmlEnvelopes([in] BSTR xml_text);

  HRESULT PrintFromFileEnvelopes([in] BSTR filename);

  HRESULT PrintFromXmlNotifications([in] BSTR xml_text);

  HRESULT PrintFromFileNotifications([in] BSTR filename);

  HRESULT PrintFromXmlRegisters([in] BSTR xml_text);

  HRESULT PrintFromFileRegisters([in] BSTR filename);

  HRESULT GetRegisterTemplateNames([out, retval] SAFEARRAY(BSTR)* pRetVal);

  HRESULT PrintFromXmlRegistersWithoutForm(
                        [in] BSTR xml_text, 
                        [in] BSTR nametemplate, 
                        [in] BSTR resultFullPath);

Печать описей вложений

PrintFromXmlInventories — печать описей вложений по xml описанию

  HRESULT PrintFromXmlInventories([in] BSTR xml_text);

Данный метод позволяет запустить печать нескольких описей вложений по xml описанию.

На вход подаётся непосредственно строка с xml описанием. Формат xml описания приведён в соответствующем разделе.

Метод не возвращает никаких значащих данных.

Присутствует, начиная с версии 2.1 (API v 0)

PrintFromFileInventories — печать описей вложений по подготовленному xml файлу

  HRESULT PrintFromFileInventories([in] BSTR filename);

Данный метод позволяет запустить печать нескольких описей вложений по xml описанию, сохранённому в файле.

На вход подаётся путь до файла, в котором записаны исходные данные. Внимание! Рекомендуется указывать полный путь!

Формат xml описания приведён в соответствующем разделе.

Метод не возвращает никаких значащих данных.

Присутствует, начиная с версии 2.1 (API v 0)

Вспомогательные методы

DatabaseIsLoaded — узнать, загружена ли база данных

  HRESULT DatabaseIsLoaded([out, retval] VARIANT_BOOL* pRetVal);

Данный метод позволяет проверить, подгрузил ли COM объект базу данных (*.mdb файл).

В частности от этого зависит, будут ли доступны "пользовательские" бланки конвертов, уведомлений, реестров и описей вложений.

Если возвращает true, значит, база данных загружена.

Описание концепции приведено в разделе "Хитрости / Загрузка базы данных".

Присутствует, начиная с версии 2.2 (API v 1)

SafeLoadDatabase — загрузить базу данных, если она ещё не загружена.

  HRESULT SafeLoadDatabase([out, retval] VARIANT_BOOL* pRetVal);

Данный метод позволяет безопасно "подгрузить" базу данных (*.mdb файл).

В частности от этого зависит, будут ли доступны "пользовательские" бланки конвертов, уведомлений, реестров и описей вложений.

В случае если база данных была загружена ранее, метод не выполняет никаких действий.

Если возвращает true, значит, база данных загружена.

Описание концепции приведено в разделе "Хитрости / Загрузка базы данных".

Присутствует, начиная с версии 2.2 (API v 1)

GetFlagParseZipIndexFromAddress — выкусывать ли почтовый индекс из адреса

  HRESULT GetFlagParseZipIndexFromAddress([out, retval] VARIANT_BOOL* pRetVal);

Данный метод позволяет получить значение логического флага "Выкусывать почтовый индекс прямо из строки адреса".

Если возвращает true, значит, программа будет пытаться "выкусить" почтовый индекс из адресной строки.

Описание концепции приведено в разделе "Хитрости / Почтовый индекс в адресной строке".

Присутствует, начиная с версии 2.2 (API v 1)

SetFlagParseZipIndexFromAddress — выкусывать почтовый индекс из адреса

  HRESULT SetFlagParseZipIndexFromAddress(
                        [in] VARIANT_BOOL f, 
                        [out, retval] VARIANT_BOOL* pRetVal);

Данный метод позволяет установить значение логического флага "Выкусывать почтовый индекс прямо из строки адреса".

Единственным аргументом метода является желаемое значение флага.

Если возвращает true, значит, программа будет пытаться "выкусить" почтовый индекс из адресной строки.

Описание концепции приведено в разделе "Хитрости / Почтовый индекс в адресной строке".

Присутствует, начиная с версии 2.2 (API v 1)

GetFlagShowFormsAsModal — запускать ли формы в модальном режиме

  HRESULT GetFlagShowFormsAsModal([out, retval] VARIANT_BOOL* pRetVal);

Данный метод позволяет получить значение логического флага "Запускать формы в модальном режиме".

Если возвращает true, значит, программа будет запускать формы в модальном режиме.

Описание концепции приведено в разделе "Хитрости / Модальный режим вызова окошек".

Присутствует, начиная с версии 2.2 (API v 1)

SetFlagShowFormsAsModal — запускать формы в модальном режиме

  HRESULT SetFlagShowFormsAsModal(
                        [in] VARIANT_BOOL f, 
                        [out, retval] VARIANT_BOOL* pRetVal);

Данный метод позволяет установить значение логического флага "Запускать формы в модальном режиме".

Единственным аргументом метода является желаемое значение флага.

Если возвращает true, значит, программа будет запускать формы в модальном режиме.

Описание концепции приведено в разделе "Хитрости / Модальный режим вызова окошек".

Присутствует, начиная с версии 2.2 (API v 1)

OpenDummyFormToSetAsForeground — открыть подготовительную форму

  HRESULT OpenDummyFormToSetAsForeground([out, retval] BSTR* pRetVal);

Данный метод позволяет открыть специальное фиктивное маленькое "подготовительное" немодальное окошко, чтобы иметь возможность перенести его на передний план.

Метод не принимает никаких параметров.

Возвращает строку - заголовок окна, которое было на переднем плане на момент "переключения" (как правило - заголовок главного окна вызывающего процесса).

Описание концепции приведено в разделе "Хитрости / Активация выскакивающих окошек".

Присутствует, начиная с версии 2.2 (API v 1)

CloseDummyFormAndSetAsForeground — закрыть подготовительную форму

  HRESULT CloseDummyFormAndSetAsForeground([in] BSTR process);

Данный метод позволяет закрыть специальное фиктивное маленькое "подготовительное" немодальное окошко, и заставить его перенести на передний план перед своим закрытием другое.

Единственный аргумент строка - заголовок окна, которое нужно перевести на передний план.

Метод не возвращает никаких значащих данных.

Описание концепции приведено в разделе "Хитрости / Активация выскакивающих окошек".

Присутствует, начиная с версии 2.2 (API v 1)

GetProductVersion — получить версию установленной программы

  HRESULT GetProductVersion([out, retval] BSTR* pRetVal);

Данный метод позволяет получить версию установленной программы в виде строки.

Метод не принимает никаких параметров.

Метод возвращает версию программы в виде строки (например "2.1.0.6").

Описание концепции приведено в разделе "Хитрости / Разные версии программы".

Присутствует, начиная с версии 2.2 (API v 1)

GetAPIVersion — получить версию COM API

  HRESULT GetAPIVersion([out, retval] long* pRetVal);

Данный метод позволяет получить версию COM API виде числа.

Метод не принимает никаких параметров.

Метод возвращает версию программы в виде числа (например, для версии "2.2" вернётся 1).

Описание концепции приведено в разделе "Хитрости / Разные версии программы".

В отличие от метода GetProductVersion данный метод удобнее в использовании, потому что:

Присутствует, начиная с версии 2.2 (API v 1)

GetWarningType — получить код успешности предыдущего вызова

  HRESULT GetWarningType([out, retval] long* pRetVal);

Данный метод позволяет получить код успешности предыдущего вызова метода виде числа. В настоящий момент работает только для методов PrintFromXmlRegistersWithoutForm и GetRegisterTemplateNames.

Метод не принимает никаких параметров.

Метод возвращает число, по которому можно определить, нужно ли сообщать пользователю о каких то проблемах.

Значения, которые возвращает метод:

<EnvelopesData>
    <EnvelopeData>
        <From>
           <Name>От кого..</Name>
           <Address>Откуда..</Address>
           <ZipCode>Почтовый индекс откуда..</ZipCode>
        </From>
        <To>
           <Name>Кому..</Name>
           <Address>Куда..</Address>
           <ZipCode>Почтовый индекс куда..</ZipCode>
        </To>
    </EnvelopeData>
    ..
</EnvelopesData>

<RegistersData>
    <RegisterData>
        <From>
           <Name>От кого..</Name>
           <Address>Откуда..</Address>
           <ZipCode>Почтовый индекс откуда..</ZipCode>
        </From>
        <Packages>
            <Package>
                <To>
                    <Name>Кому..</Name>
                    <Address>Куда..</Address>
                    <ZipCode>Почтовый индекс куда..</ZipCode>
                </To>
            </Package>
            ..
        </Packages>
    </RegisterData>
    ..
</RegistersData>

<InventoriesData>
    <InventoryData>
        <From>
            <Name>От кого..</Name>
        </From>
        <To>
            <Name>Кому..</Name>
            <Address>Куда..</Address>
        </To>
        <InventoryItems>
            <InventoryItem>
                <ItemName>Вложение 1</ItemName>
            </InventoryItem>
            ..
        </InventoryItems>
    </InventoryData>
    ..
</InventoriesData>

Sub PrintEnvelope()
    Dim pepro As Object
    Set pepro = CreateObject("PEPro.Application")
    pepro.PrintEnvelope "Иван", "г Иваново, Ивановская 4", "111111", _
                        "Марья", "г Мариуполь, Ленина 2", "222222"
End Sub

Перем pepro;
pepro= CreateObject("PEPro.Application");
pepro.PrintEnvelope
  ("Иван",  "г Иваново, Ивановская 4", "111111",
   "Марья", "г Мариуполь, Ленина 2",   "222222");

// Generated .IDL file (by the OLE/COM Object Viewer)
// 
// typelib filename: PrintEnvelopePro.tlb

[
  uuid(22BC298D-DF0E-3C29-B589-7A50D3A8B871),
  version(2.2),
  helpstring("\xFFFFFFCF\xFFFFFFE5ча\xFFFFFFF2ь \xFFFFFFEA\xFFFFFFEE\xFFFFFFED\xFFFFFFE2\xFFFFFFE5р\xFFFFFFF2\xFFFFFFEE\xFFFFFFE2!"),
  custom(90883F05-3D28-11D2-8F17-00A0C9A6186D, PrintEnvelopePro, Version=2.2.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=null)

]
library PrintEnvelopePro
{
    // TLib :     // TLib : Common Language Runtime Library : {BED7F4EA-1A96-11D2-8F08-00A0C9A6186D}
    importlib("mscorlib.tlb");
    // TLib : OLE Automation : {00020430-0000-0000-C000-000000000046}
    importlib("stdole2.tlb");

    // Forward declare all types defined in this typelib
    interface IPEProApplication;

    [
      odl,
      uuid(3A98FA89-27EE-4DDF-8F5D-ABC47EA942E6),
      version(1.0),
      dual,
      oleautomation,
      custom(0F21F359-AB84-41E8-9A78-36D110E6D2F9, PEP.COM.IPEProApplication)    

    ]
    interface IPEProApplication : IDispatch {
        [id(0x60020000)]
        HRESULT PrintFromFileEnvelopes([in] BSTR filename);
        [id(0x60020001)]
        HRESULT PrintFromFileNotifications([in] BSTR filename);
        [id(0x60020002)]
        HRESULT PrintFromFileInventories([in] BSTR filename);
        [id(0x60020003)]
        HRESULT PrintFromFileRegisters([in] BSTR filename);
        [id(0x60020004)]
        HRESULT PrintFromXmlEnvelopes([in] BSTR xml_text);
        [id(0x60020005)]
        HRESULT PrintFromXmlNotifications([in] BSTR xml_text);
        [id(0x60020006)]
        HRESULT PrintFromXmlInventories([in] BSTR xml_text);
        [id(0x60020007)]
        HRESULT PrintFromXmlRegisters([in] BSTR xml_text);
        [id(0x60020008)]
        HRESULT PrintEnvelope(
                        [in] BSTR from, 
                        [in] BSTR fromAddress, 
                        [in] BSTR fromZipCode, 
                        [in] BSTR to, 
                        [in] BSTR toAddress, 
                        [in] BSTR toZipCode);
        [id(0x60020009)]
        HRESULT OpenDummyFormToSetAsForeground([out, retval] BSTR* pRetVal);
        [id(0x6002000a)]
        HRESULT CloseDummyFormAndSetAsForeground([in] BSTR process);
        [id(0x6002000b)]
        HRESULT DatabaseIsLoaded([out, retval] VARIANT_BOOL* pRetVal);
        [id(0x6002000c)]
        HRESULT SafeLoadDatabase([out, retval] VARIANT_BOOL* pRetVal);
        [id(0x6002000d)]
        HRESULT GetFlagParseZipIndexFromAddress([out, retval] VARIANT_BOOL* pRetVal);
        [id(0x6002000e)]
        HRESULT SetFlagParseZipIndexFromAddress(
                        [in] VARIANT_BOOL f, 
                        [out, retval] VARIANT_BOOL* pRetVal);
        [id(0x6002000f)]
        HRESULT GetFlagShowFormsAsModal([out, retval] VARIANT_BOOL* pRetVal);
        [id(0x60020010)]
        HRESULT SetFlagShowFormsAsModal(
                        [in] VARIANT_BOOL f, 
                        [out, retval] VARIANT_BOOL* pRetVal);
        [id(0x60020011)]
        HRESULT GetProductVersion([out, retval] BSTR* pRetVal);
        [id(0x60020012)]
        HRESULT GetAPIVersion([out, retval] long* pRetVal);
        [id(0x60020013)]
        HRESULT GetRegisterTemplateNames([out, retval] SAFEARRAY(BSTR)* pRetVal);
        [id(0x60020014)]
        HRESULT PrintFromXmlRegistersWithoutForm(
                        [in] BSTR xml_text, 
                        [in] BSTR nametemplate, 
                        [in] BSTR resultFullPath);
        [id(0x60020015)]
        HRESULT GetWarningType([out, retval] long* pRetVal);
    };

    [
      uuid(5715286E-F98F-4C1C-AC86-AB943AFAE004),
      version(1.0),
      custom(0F21F359-AB84-41E8-9A78-36D110E6D2F9, PEP.COM.PEProApplication)
    ]
    coclass PEProApplication {
        interface _Object;
        [default] interface IPEProApplication;
    };
};

Пользовательские шаблоны

Бланки конвертов и уведомлений

• Как начать работу
• Как создать «с нуля» новый шаблон конверта или уведомления

Шаблоны реестров и описей вложений

• Как начать работу
• Шаблон почтового реестра
• Шаблон описи вложений
• Как создать «с нуля» новый шаблон реестра или описи вложений.
• Синтаксис параметров

Бланки конвертов и уведомлений

Как начать работу

Проще всего создать свой шаблон бланка на основе встроенного в программу (с программой поставляются шаблоны бланков конвертов размеров DL, C4, C5, C6, B4). Для этого:

1. Перейдите во вкладку Шаблоны.
2. На панели Действия нажмите кнопку Импортировать.
3. В открывшейся форме выбора файла укажите нужный вам (конверт или уведомление).
4. В открывшейся форме свойств бланка измените размеры, фоновый рисунок или стили впечатываемых полей по своему усмотрению.
5. Нажмите Добавить или Применить.
6. Чтобы использовать созданный вами шаблон при распечатке письма или уведомления, выберите название вашего шаблона в выпадающем списке в окне Печать конверта — Предварительный просмотр.

Как создать «с нуля» новый шаблон конверта или уведомления

1. Чтобы создать собственный шаблон уведомлений, перейдите в раздел Шаблоны и нажмите на панели Действия соответствующую вашим нуждам кнопку (Создать шаблон конверта или Создать шаблон уведомления).
2. В открывшемся окне Редактор бланка нажмите Выбрать и укажите путь до фонового рисунка конверта или уведомления.
3. Выровняйте на фоне вашего рисунка поля, предназначенные для заполнения программой.
4. Нажмите Добавить или Применить.
5. Чтобы использовать созданный вами шаблон при распечатке письма или уведомления, выберите название вашего шаблона в выпадающем списке в окне Печать конверта — Предварительный просмотр.

Шаблоны реестров и описей вложений

Как начать работу

Проще всего создать свой шаблон бланка на основе поставляемых с программой шаблонов реестра и описи вложений. Для этого:

1. Перейдите во вкладку Шаблоны.
2. На панели Действия нажмите кнопку Импортировать.
3. В диалоге выбора файла укажите нужный вам (реестра или описи вложений).
4. В открывшейся форме свойств шаблона нажмите Добавить и открыть шаблон.
5. В программе MS Word откроется документ-шаблон.
6. Отредактируйте документ-шаблон по своему желанию, уделяя внимание расположению параметров.

Перечень и описание параметров, используемых для генерации реестров и описей, приведены в разделах Шаблон почтового реестра и Шаблон описи вложений соответственно.

Общее описание синтаксиса параметров приведено в соответствующем разделе.

Шаблон почтового реестра

Пример пользовательского шаблона реестра:

Шаблон описи вложений

Пример пользовательского шаблона описи вложений:

Стандарты на почтовые документы

В России существует и действует ГОСТ на конверты. Любой желающий может без предварительной сертификации изготавливать конверты, отвечающие всем требованиям ГОСТа.

Среди прочего, ГОСТ определяет довольно большие допуски по точности изготовления линий бланка и надписей (до 2,5 мм). Возможна ситуация, когда пользователи программы купят конверт, удовлетворяющий ГОСТу, но надписи, которые впечатывает программа, будут смещены на расстояние до 2,5 мм. Для устранения такого дефекта можно либо изменить настройки печати стандартных конвертов (сдвиг всего впечатываемого образа), либо на основе стандартных конвертов создать пользовательские шаблоны конвертов.

Также ГОСТом регламентируется расположение рекламы на конверте. По умолчанию программа впечатывает логотип именно в предусмотренное ГОСТом для рекламы место.

Пример конверта, соответствующего ГОСТу (иллюстрация из ГОСТа):

Почтовое уведомление в терминах Почты России — форма 119.

Формат почтового уведомления не зафиксирован в каких-либо государственных стандартах. Почта России время от времени меняет рекомендуемый бланк (в последний раз его видели на сайте Почты России).

Региональные почтовые отделения сами решают, какие бланки уведомлений они принимают от своих клиентов-отправителей. За историю существования программы «Печать конвертов!» было реализовано несколько «стандартных» бланков уведомлений, которые принимались в разных регионах (в том числе и в странах СНГ). В конце концов, в программе был реализован механизм создания пользовательских шаблонов, который позволяет быстро менять или исправлять бланки, не переустанавливая программы.

На последней рекомендованной Почтой России форме уведомления присутствуют самоклеящиеся элементы, поэтому теперь отправителям сложно самостоятельно изготовлять бланки уведомления (раньше их можно было просто печать вместе со всеми рамками на листах формата A5). Поэтому пользователям рекомендуется:

Форма бланка уведомления, рекомендуемого Почтой России (на 15 октября 2010 года):

Почтовый реестр в терминах Почты России — форма 103.

Формат почтового реестра не зафиксирован в каких-либо государственных стандартах. Почта России время от времени меняет рекомендуемый бланк (в последний раз его видели на сайте Почты России).

Региональные почтовые отделения сами решают, какие бланки уведомлений они принимают от своих клиентов-отправителей. За историю существования программы «Печать конвертов!» было реализовано несколько «стандартных» бланков уведомлений, которые принимались в разных регионах (в том числе и в странах СНГ). В конце концов, в программе был реализован механизм создания пользовательских шаблонов, который позволяет быстро менять или исправлять бланки, не переустанавливая программы.

Один из вариантов реализованных в программе «стандартных» реестров:

Опись вложений в терминах Почты России — форма 107.

Формат описи вложений не зафиксирован в каких-либо государственных стандартах. Последний раз Почта России публиковала рекомендуемый бланк на своём сайте.

По опыту разработчиков, региональные почтовые отделения не предъявляют никаких специфических требований к бланку описи вложений. Тем не менее, поскольку пользователи по личной инициативе всё-таки время от времени просят поменять что-то в бланках описей вложений, теперь бланки описей можно создавать и редактировать в виде пользовательских шаблонов.

Форма последнего реализованного в программе бланка описи:

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Конверты почтовые

Технические требования. Методы контроля

Издание официальное

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

М о с к в а

ГОСТ Р 51506-99

Предисловие

a ИПК Издательство стандартов, 1999

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России

Содержание

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля.

Post envelopes. Technical requirements. Control methods.

Дата введения

Рассылка электронных писем

Настройка параметров почтового сервера

Подготовка к рассылке электронных писем

Осуществление рассылки электронных писем

Перед рассылкой электронных писем вам следует указать в программе параметры почтового сервера для отсылки (SMTP-сервера).

Мы настоятельно рекомендуем вам использовать для рассылок «платный» сервер. Бесплатные сервера (mail.ru, google.com и т.п.), как правило, включают в пользовательское соглашение пункт, в котором уведомляют, что будут без предупреждения запрещать любую рассылку, которую они воспримут как спам. Такие же санкции может применить и ваш провайдер, если, например, ваша рассылка приобретает угрожающие размеры (сотни тысяч писем ежедневно). Советуем вам заранее договориться с вашим провайдером о том, как вы будете использовать возможности его сервера для массовых рассылок.

Откройте окно Настройки электронной почты (Сервис | Настройки электронной почты). Заполните данную форму так, как указано в настройках вашего почтового клиента (MS Outlook, The Bat и т.п.). Нестандартный порт (стандартный — 25) можно указать через двоеточие после имени сервера, например, mail.udm.ru:24.

Подготовка к рассылке электронных писем

1. В разделе Контрагенты откройте карточку отправителя и укажите в ней его электронный адрес.

2. Выделите контрагентов, которым будете отправлять письма. У всех получателей должны быть указаны электронные адреса.

Для выбора записей используйте комбинации клавиш или фильтр.

Комбинации клавиш

• Выделение строк, идущих друг за другом: Shift + ↑ или Shift + ↓.
• Выделение отдельных строк списка: Ctrl + нажатие левой кнопки мыши.
• Выделение всего списка: Ctrl + A.

Применение фильтра

Чтобы быстрее найти нужные вам объекты в любом из разделов программы, вы можете воспользоваться фильтром. Он располагается слева на панели Фильтрация. В выпадающем списке Фильтр вы можете выбрать стандартные параметры поиска или создать свои собственные.

Чтобы создать собственный фильтр:

1. В выпадающем списке Фильтр, расположенном на панели Фильтрация, выберите пункт Редактор фильтров...;

2. В открывшемся окне Редактор пользовательских фильтров нажмите кнопку Добавить;

3. Чтобы создать одно или несколько условий фильтрации, нажмите Добавить условие;

4. В выпадающем списке Параметр укажите, по какому полю вы хотите выполнять фильтрацию записей;

5. Выберите условие, которому должны соответствовать поля отфильтрованных записей:

• Выберите пункт Указать при вызове фильтра, чтобы указывать точные условия фильтрации каждый раз при вызове фильтра;
• Выберите пункт Указать точное значение , чтобы выбрать условие фильтрации из приведённого ниже выпадающего списка и указать значение условия в расположенном рядом поле;

6. Нажмите Сохранить изменения;

7. В поле Название фильтра вы можете списать свое название фильтра;

8. После того, как добавите все нужные вам условия, нажмите кнопку Сохранить фильтр;

9. Нажмите Применить. Перед вами появится список записей с заданными вами параметрами.

Пользовательский фильтр сохранится в настройках вместе со стандартными фильтрами. Чтобы в следующий раз применить его, выберите его название в выпадающем списке Фильтр.

3. После выделения строк нажмите на панели Действия кнопку Создать / Добавить к рассылке.

4. В открывшемся окне Добавить к рассылке создайте новую рассылку или добавьте контрагентов к уже существующей рассылке.

Если вы создаете новую рассылку, выберите на форме пункт Создать новую рассылку. Укажите название рассылки и выберите отправителя, нажав Выбрать. Отметьте галочкой пункт Электронная рассылка. После заполнения полей нажмите Создать и перейти >.

5. В разделе Рассылки откройте созданную вами рассылку. В открывшемся окне выберите вкладку Электронные письма и заполните в ней поля Тема писем и Текст писем. 

6. После того, как вы удостоверитесь, что правильно выбраны получатели и отправители, верны адреса их электронной почты, верно количество писем, правильно отредактирована тема и текст письма и т.п., вы смело можете утвердить рассылку: выделите рассылку и затем на панели Отмечено как поставьте галочку Утверждено. После этого в разделе Письма автоматически появятся письма ко всем контрагентам-получателям рассылки.

Осуществление рассылки электронных писем

1. Перейдите в раздел Письма.

Внимание! Программа отправляет разом все электронные письма, которые отмечены как утверждённые. Если вы утвердили всю рассылку, то все письма, входящие в рассылку, отмечаются как утверждённые. Вы можете вручную утверждать письма или снимать отметку об утверждении, пользуясь командами контекстного меню.

Убедившись, что нужные письма утверждены на отправку, на панели Действия нажмите Отправить все эл. письма по рассылке. При этом начнётся отправка всех писем, у которых стоят галочки в столбцах Электронное, Утверждено, и нет галочки в столбце Отправлено.

2. После этого откроется окно Отправка писем. В нем указано, сколько писем готово на отправку. Нажмите Отправить. Подробности отправки каждого из писем отображаются в Журнале выполнения. По завершению процесса в окне указывается, количество удачно отправленных писем и писем, с отправкой которых возникли проблемы. Ознакомьтесь с возникшими при отправке проблемами, исправьте ошибки и снова попробуйте отправить неотосланные письма.

По окончании электронной рассылки вы можете просмотреть в файле PrintEnvelopePro.log отчёт о её ходе. Открыть его можно, воспользовавшись пунктом меню Справка | Протокол работы программы.

История отправки каждого письма сохраняется в его свойствах.

Новогодняя рассылка поздравлений с помощью программы «Печать конвертов!»

Программа "Печать конвертов!" - самый быстрый и удобный способ печати адресов на конвертах. Размещение логотипа на конверте, печать индекса, проведение массовых рассылок, дизайнерские конверты, быстрая печать конвертов.

 Видео, как подготовить новогоднюю рассылку с помощью программы Печать конвертов.

Как направить информацию об ошибке

Важные данные, которые помогут специалистам отдела разработки выявить причину ошибки и по возможности ее исправить:

1) Краткое описание ошибки - после чего была обнаружена ошибка?

2) Нужен полный лог программы "Печать конвертов!" - зайдите в "Компьютер".

В строке адреса пропишите: %AppData%\RussianIT\PrintEnvelopePro, нажмите Enter
Скопируйте файл "PrintEnvelopePro.log" и направьте его на электронный адрес службы поддержки - support@russianit.ru .

3) Сделайте снимок экрана с ошибкой - нажмите на клавишу Print Screen в тот момент, когда на экране есть сообщение программы об ошибке (справа от клавиши F12). На мониторе ничего не изменится, так как снимок ошибки будет находится в буфере обмена.

Затем откройте новый документ Word,  выберите "Вставить".

Сохраните документ со скриншотом и приложите этот файл к электронному письму.

4) Укажите версию Операционной Системы Windows (скриншот).

Регистрация программы Печать конвертов для версии 3.0 и выше

Шаг 1: Загрузка установочного файла

1. Зайдите на страницу загрузки;
2. Выберите ссылку
3. Кликните по ссылке и сохраните файл на компьютере.

 Шаг 2: Подготовка к установке

Перед установкой программы проверьте, соответствует ли ваш компьютер техническим требованиям. Возможно, вам потребуется предварительно установить дополнительные компоненты:

• Microsoft Windows Installer 3.1
• Microsoft Jet Driver
• Microsoft Data Access Components (MDAC)
• Microsoft .NET Framework Version 3.5 SP1

Все эти компоненты доступны для свободного скачивания с сайта Microsoft.

1. Общая страница для Microsoft Windows Installer 3.1

2. Общая страница для Microsoft Jet Driver

   На компьютере под управлением Windows Server 2003 для установки пакета обновления 8 (SP8) используйте файл WindowsServer2003-KB829558-x86-RUS.exe

   На компьютере под управлением Windows ХР для установки пакета обновления 8 (SP8) используйте файл windowsxp-kb829558-x86-rus.exe.

3. Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8.

4. Microsoft .NET Framework Version 3.5 SP1.

После установки некоторых из этих компонентов может потребоваться перезагрузка системы. Пожалуйста, ответьте утвердительно на предложение о перезагрузке. После загрузки процесс установки продолжится автоматически.

Шаг 3: Установка и регистрация

1. Запускаем файл и устанавливаем на компьютер.
2. После установки открываем программу Печать конвертов.
3. Открываем Сервис – Настройки.
   
4. Выбираем вкладку Активация.
   
5. Нужно ввести электронную почту, которую указывали при регистрации на сайте mnogopisem.ru, и нажимаем получить код.
6. Полученный код на электронную почту вводим и нажимаем Проверить.
   
7. После проверки появится информация о редакции программы и сроках технической поддержки.
   
8. Нажимаем ОК и перезапускаем печать конвертов.

Изменения в версии 3.0

Новая версия — 3.0: программа выходит на новый уровень

— Онлайн-поиск юридических лиц с контактными данными по базе Пробили.Ру.
— Выбор конфигурации исходящего (письмо, бандероль, заказное и другие).
— Автоматическая онлайн-активация программы сразу после оплаты.
— Добавлены конверт C5, уведомление Форма 112-эп. Почтовый перевод, форма реестра Ф.103 (Excel).

Создание своего шаблона документа, добавление параметров на примере шаблона уведомления

Для того, чтобы импортированный документ стал полноценным шаблоном необходимо добавить в него параметры. Параметры – это изменяющиеся данные в шаблоне документа, которые могут быть подставлены в него на этапе генерации. Для подстановки параметров в программе используются специальные маркеры, обозначаемые знаком решетки с двух сторон от текста, написанного латинскими или русскими буквами.

Внимание! Работа с шаблонами документов в таком виде возможна только в версиях программы «Печать конвертов!» не ниже 2.9.

Для того, чтобы добавить параметры в шаблон документа, откроем его карточку, дважды кликнув по шаблону в списке в разделе Шаблоны.  В открывшемся окне нажмите Редактировать шаблон…

В открывшемся окне нажмите Выбрать… и в списке выберите контрагента, на примере которого будет происходить подстановка параметров. Затем нажмите ОК в первом окне и во втором.

Это нужно для того, чтобы работа с подстановкой была более наглядной и чтобы вы сразу смогли проверить правильность подстановки параметров.

Открывается окно с деревом параметров и окно с текстом шаблона, куда можно вставить параметры. Нам нужно составить адрес получателя. Для этого в дереве параметров выбираем Индекс, нажимаем кнопку Вставить выбранный параметр в маркер. В строкеМаркер параметризациипоявляется параметр и строка подсвечивается зеленым, это означает, что параметр скопирован в память компьютера. Теперь его можно вставить в документ.

Выделяем адрес в документе и нажимаем Ctrl + V.

Таким же образом подставляем Город или Населенный пункт и Адрес, из пользовательских полей Текущий долг.

После того как мы подставили все параметры, в окне, где открыт документ, нажмите кнопку Сохранить.

Теперь проверим правильность подстановки параметров в окне предварительного просмотра. Нажмите кнопку Меню в окне с параметрами.  В выпадающем списке выберите Открыть окно предварительного просмотра.

В открывшемся окне проверьте, все ли параметры правильно сгенерировались. Для закрытия окна нажмите на крестик.

Таким образом, мы в любой момент можем проверить, каким получится документ после генерации.

Теперь данный документ можно сгенерировать для любого количества контрагентов, распечатать и отправить.

Почтовый реестр не заполняется при печати

Если бланк почтового реестра не заполняется, то пройдите в меню "Действия" (функциональное меню в левой части программы).

Правее кнопки "Печатать" нажмите на стрелочку вниз (выпадающий список шаблонов реестра).

Выберите нужный формат реестра и выведите его на печать.

Контрагент является отправителем

Чтобы отметить контрагента как Отправитель, то необходимо пройти в раздел Контрагенты.

Выбрать нужного контрагента двойным щелчком мыши и установить галочку Контрагент является: Отправителем 

После этого нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения в карточке контрагента. 

Создаем реестр исходящих писем

Для создания и вывода на печать реестра исходящих писем необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите отправителя;

2. Перейдите в раздел "Исходящие", выделите нужные исходящие отправления (зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и левой клавишей мыши выбирайте из списка отправления), после этого нажмите на кнопку "Создать реестр";

3. Программа автоматически перейдет в раздел "Почтовые реестры" и вы увидите новую запись реестра исходящих отправлений;

4. Откройте новую запись реестра и выберите нужный шаблон для печати;

5. Откроется список в документе Word, который вы всегда можете откорректировать и сохранить в удобном для вас месте.

Настройка видимости колонок

Настроить видимость колонок можно двумя способами из программы "Печать конвертов!":

1. Меню на верхней панели инструментов Вид/Видимость колонок

2. Правый верхний угол программы, иконка вида таблицы

В зависимости от раздела, откроется окно с полным перечнем колонок.

Например полный перечень колонок исходящих писем выглядит так

У каждого раздела индивидуальный перечень колонок.

Можно ли печатать на уже готовых уведомлениях?

Вопрос:

Возможна ли печать на уже готовых уведомлениях, то есть печать исключительно адресов и названий адресата/адресанта на почтовом уведомлении?

Ответ:

В программе имеется возможность печати на готовых уведомлениях, есть режим без печати разметки.

Для печати на готовом уведомлении, выберите в программе Печатать уведомление. Нажмите Конверт на верхней панели и уберите галочку в разделе Печатать напротив строки Разметку.

Теперь можно печатать на готовых бланках уведомлений.

Рекомендуем печатать уведомления на чистых бланках, так как в виду различий печати в типографиях на некоторых бланках поля могут не совпадать. Почта России, в свою очередь, принимает уведомления, распечатанные на чистых бланках.

Как быстро напечатать один конверт

Задача

Надо быстро напечатать один конверт.

Решение

Запустите утилиту "Печать одного конверта" (Пуск | Все программы | Русские информационные технологии | Печать конвертов! | Печать одного конверта).

Откроется окно Печать конвертов – предварительный просмотр, демонстрирующее, как будет выглядеть конверт на печати.

Нажимаем кнопку Данные (Кому/куда, От кого/откуда), в открывшемся окне вписываем нужные адреса и нажимаем ОК.

В принципе, этого уже достаточно для печати. Но сначала всё-таки рекомендуем проверить, что именно будет печататься на конверте. Для этого нажимаем кнопку Конверт.., в открывшемся окне выбираем шаблон конверта, проставляем галочки, нажимаем ОК.

Например, если вы печатаете на чистом конверте C6, обязательно выберите в выпадающем списке Конверт подходящий вариант конверта  (из стандартных вариантов подойдёт конверт С6 - на листе "конверт С6") и  обязательно  поставьте галочки Разметку, Индекс, "От кого" и "Откуда".

Всё, минимальные настройки сделаны, нажимаем нажимаем Печатать! - программа пошлёт соответствующую команду принтеру, и он распечатает конверт.

Настройка нумерации входящих и исходящих

Для каждого контрагента, отмеченного как отправитель (у всех таких контрагентов в карточке на вкладке Общее стоит галочка Контрагент является отправителем, а так же в таблице контрагентов в столбце Отправитель), можно настроить свою нумерацию входящих и исходящих.

В разделе Контрагенты дважды кликните по названию контрагента-отправителя. В открывшейся карточке контрагента перейдите на вкладку Отправитель.

В верхней части вкладки перечислены простейшие шаблоны, из которых можно составить пользовательский шаблон нумерации.

В соответствующее поле Шаблон для генерации номера впишите пользовательский шаблон для генерации номеров входящих и исходящих.

В пользовательском шаблоне можно использовать буквы, цифры и простейшие шаблоны для генерации номеров (перечислены в верхней части вкладки). Важно: в номере не может быть более 10 символов.

В полях Текущий входящий номер и Текущий исходящий номер укажите номер, начиная с которого будут нумероваться входящие/исходящие, и нажмите Сохранить.

Например, на скриншоте выше ООО "РИТ" нумерует входящую корреспонденцию так: вх2011-1, вх2011-2, вх2011-3 и т.д. с помощью шаблона:

В шаблоне для исходящей корреспонденции ООО "РИТ" использует сокращённое обозначение года, и кроме того, начинает нумерацию писем в программе с номера 6: исх11-6, исх11-7, исх11-8 и т.д. с помощью шаблона:

исх%y%-%ny%

Печать уведомлений на листе А6

Проблема 1: где найти бумагу формата А6

Мы, как и многие наши пользователи печатаем по 4 уведомления формата А6 на листе А4 и потом разрезаем их.

Так же один из наших пользователей нашёл бумагу формата А6 (фотобумага Lomond 180г/м²) и печатает на ней.

Проблема 2: уведомление распечатывается бледным или не того цвета

У нас на почте продавались бланки уведомлений по ф. 119 (2011 года) с синей разметкой, поэтому и в программу мы встраивали синие бланки. Выяснилось, что на некоторых чёрно-белых принтерах они не пропечатываются, поэтому в последних версиях программы мы поменяли разметку уведомления на чёрную.

Поэтому тем, кому нужна синяя разметка, предлагаем шаблон Уведомление ф.119 синее (2011) тем, у кого старая версия программы не пропечатывает синие уведомления, предлагаем шаблон Уведомление ф.119 чёрное (2011).

"Печать конвертов!" без MS Office (работа с Open Office)?

Вопрос

Может ли ваша программа работать без MS Office?

Ответ

Да, начиная с версии 2.3 "Печать конвертов!" генерирует документы (например, описи и реестры) в формате .rtf, а не .doc.

Формат .rtf понимает не только MS Word, но и многие другие текстовые редакторы (в т.ч. Open Office и WordPad).

Может ли юр. лицо использовать версию "Домашняя" или "Бесплатная"?

Вопрос 1

Программа понравилась, но для моего предприятия версия "Профессионал" не нужна. Могу ли я для юр. лица купить версию "Домашняя"? Не будет ли это считаться нарушением лицензии?

Вопрос 2

Скажите, я ИП и хочу использовать в своей деятельности программу "Печать Конвертов!". Можно ли мне легально использовать бесплатную версию?

Ответ

Можете, это не будет нарушением лицензии.

Юридические лица и ИП наравне с физ. лицами без проблем могут использовать "Бесплатную" версию или купить лицензию на "Домашнюю" версию.

Как перенести программу на другой компьютер?

Внимание!!! Услуга предоставляется при оплаченной Технической поддержке!

Чтобы перенести рабочее место программы «Печать конвертов» с одного компьютера на другой, выполните все шаги инструкции:

I. Пришлите нам заявление о переустановке рабочего места 

Напишите в свободной форме электронное письмо о переносе рабочего места, укажите номер вашего договора и причину переноса. Отправьте письмо нам на электронный ящик: support@russianit.ru.

II. Сделайте резервное копирование базы данных

В главном меню программы выберите пункты Файл | Путь к базе данных. Программа автоматически предложит путь к текущей базе (обычно это C:\Users\Public\Documents\Печать Конвертов!). Скопируйте файл с базой на отдельный электронный носитель, чтобы у вас на всякий случай сохранилась резервная копия.

III. Удалите программу Печать конвертов на старом компьютере

1. Удалите текущую версию программы - откройте системное меню вашей операционной системы Пуск | Панель управления | Программы и компоненты, найдите в списке «Печать Конвертов!» и нажмите Удалить.
2. В момент удаления обязательно сделайте скриншот окна, которое появится по окончанию работы мастера. Чтобы на скриншоте были видны все шаги удаления программы.
3. Кликните правой клавишей мыши на ярлык Компьютер на рабочем столе данного компьютера и выберите Свойства. Сделайте скриншот данного окна, чтобы был виден Код продукта или S/N (серийный номер) ОС.
4. Пришлите все скриншоты на электронный ящик: support@russianit.ru.
5. В письме обязательно укажите номер вашего лицензионного договора.

IV. Дождитесь подтверждения от нас

В ответ на ваше письмо со сриншотами мы пошлём подтверждение, что данные удалены. После этого вы можете устанавливать программу «Печать конвертов!» и копировать базу данных на другой компьютер.

Ошибка "Вы не указали формат столбца"

Вопрос

Почему при импорте контрагентов появляется ошибка "Вы неверно указали формат столбца" (см. скрин)?

Ответ

Это неточность в программе.

В окне Укажите формат столбца уберите галочку с пункта юридического адреса.  Он и пункты ниже имеют смысл только для пунктов:

• Распознать: Адрес в населённом пункте
• Распознать: Регион
• Распознать: Нас. пункт
• Распознать: Индекс

Как создать реестр из писем, не привязанных к рассылке

Вопрос

Как напечатать реестр из писем, не привязанных к рассылке?

Ответ

1. В разделе Исходящие¹ выберите письма, которые хотите включить в реестр (для можете воспользоваться фильтрами).
2. На панели Действия нажмите кнопку Создать реестр.
3. Автоматически откроется раздел Почтовые реестры. Нажмите Печатать и выберите из выпадающего списка нужную форму реестра.

^{1 —} В версиях программы ниже 2.4 этот раздел назывался Письма.

Инструкция в картинках

Печать конвертов из Outlook'а

По заявкам пользователей мы разработали первый вариант плагина для работы с Outlook. Его можно скачать из приложения к данному посту. Плагин будет доделываться по мере изучения спроса и тестирования.

Плагин протестирован на Outlook 2007.

Инструкция по установке и использованию плагина:

1. Скачайте и распакуйте outlook_addin.zip.
2. Из распакованной папки запустите файл setup.exe.
3. Чтобы плагин корректно работал, предварительно скачайте (из приложения к этому посту) и установите файл PrimaryInteropAssembly.exe (специальное дополнение  к MS Office).
4. В программе Outlook кликните правой кнопкой мыши по карточке контрагента. 
5. В появившемся меню выберите пункт Печатать конверт.
6. В открывшемся окне выберите вид распечатываемого документа (письмо, опись или уведомление) и нажмите кнопку Печать.

Ждём ваши отзывы и замечания. Чем больше будет выказано заинтересованности, тем быстрее доведём до финального варианта.

Бланки (конвертов, уведомлений и др.)

По просьбе пользователей выкладываем все имеющиеся у нас пользовательские шаблоны конвертов, уведомлений и т.п., с которые можно импортировать в «Печать конвертов!».
Более подробную информацию об этих шаблонах можно узнать на сайте в разделе Бланки конвертов.

Инструкция по импорту шаблонов в программу

Принтер печатает конверт не на том формате бумаги (как настроить принтер)

Вопрос

У меня появились проблемы с печатью конвертов C6: программа печатает вместо C6 на A4. Такая же проблема была с шаблоном уведомления, но ручное изменение размеров шаблона позволило решить проблему. Думаю, проблема в шаблоне С6, встроенном в программу.

Ответ

Вероятно, ваш принтер не знает формат C6. Такое бывает достаточно часто.

В выпадающем списке, в котором можно выбрать бланк, мы пишем "формат такой-то на листе таком-то". В качестве листа мы имеем ввиду размер бумаги, который понимает принтер. В каждую модель принтеров зашит свой список размеров бумаги, которые он понимает. Поэтому размер бумаги в вашем случае надо отрегулировать в настройках принтера, но к нашей программе это уже никакого отношения не имеет. Можем предложить два варианта решения.

Вариант 1: Если мы не хотим настраивать принтер на распознавание нужного формата бумаги

1. На лотке принтера сдвигаем губки под размер вашего конверта.
2. В окне Печать конверта – предварительный просмотр нажимаем кнопку Конверт…, в открывшемся окне выбираем  формат конверта и ставим галочку Игнорировать точный размер бумаги. Затем ставим выравнивание (у нас - по центру справа, но у некоторых Canon’ов на лотке одна только губка в одну сторону двигается - соответственно нужно ставить выравнивание вверх или вниз) и нажимаем ОК.

Вариант 2: Настраиваем принтер на распознавание нужного формата бумаги

1. Открываем окно настроек нужного принтера: выбираем пункты меню Пуск | Панель управления | Принтеры и факсы, кликаем правой кнопкой мыши по названию нужного принтера и в появившемся меню выбираем пункт Настройки печати.
2. На вкладке Бумага/качество нажимаем кнопку Специальный…. В открывшемся окне заполните данные о формате бумаги и нажмите ОК. Наш принтер требует после этого снова открыть окно настроек печати, выбрать вновь созданный формат и нажать ОК

3. Теперь созданный формат бумаги можно выбрать в программе в окне Печать конверта – предварительный просмотр.

Как импортировать шаблон (конверта, уведомления, реестра, описи вложений)

Вопрос:

На сайте выложены бланки конвертов (уведомлений, почтовых реестров, описей вложений) с расширением *.lbk, как их можно использовать?

Ответ:

В разделе Шаблоны нажмите кнопку Импортировать и укажите путь к файлу шаблона. Далее действовать в зависимости от вида шаблона и того, есть ли в программе уже такие шаблоны.  Новый шаблон будет доступен при выборе в соответствующих выпадающих списках программы.

Печать конвертов из 1С v 7.7

 Мы подготовили внешнюю печатную форму для 1С версии 7.7, при помощи которой печатать конверты (и уведомления, и описи вложений) можно непосредственно из 1С (прямо из формы справочника Контрагентов или Сотрудников). Есть также возможность печати конвертов из 1С v 8.2 и 1С 8.2_v1.1 конфигураций «Бухгалтерия предприятия» и «Управление торговлей».

Всё, что нужно сделать:

1. Установить программу "Печать конвертов!" версии не ниже 2.1;
2. Скопировать два прилагаемых файла (PrintEnvelope.ert и PRINTENVELOPE.EFD) в подпапку ExtForms\PrnForms\ вашей конфигурации 1С.

Как пользоваться в конфигурации "Управление предприятием"

После успешного выполнения вышеописанных действий в Справочнике контрагентов у кнопки печати в меню выбора появляется вариант Исходящие.

 Форма подготовки печати выглядит следующим образом:

 Таким же образом печатать конверты можно и из справочника Сотрудников.

Как пользоваться в конфигурации "Торговля+Склад"

В отличие от "Управления предприятием",  в Торговле+Складе печать конвертов напрямую не встраивается в форму Контрагенты. Поэтому чтобы распечатать конверт, нужно:

1. Открыть файл printenvelope.ert прямо из меню Файл.
2. В открывшейся форме выбрать фирму-отправителя и контрагента-получателя.

Кроме этого, любой 1С программист может менять приложенные внешние печатные формы под произвольное использование

Читайте также:

• Печать конвертов из 1С v 8.2
• Печать конвертов из 1С 8.2_v1.1 конфигураций «Бухгалтерия предприятия» и «Управление торговлей»

Печать конвертов из 1С v 8.2

Мы подготовили внешнюю печатную форму для 1С версии 8.2, при помощи которой печатать конверты можно непосредственно из 1С (прямо из формы справочника Контрагентов, Сотрудников или Физических лиц). Также можно печатать уведомления и описи вложений.

Работа формы протестирована для 1С v 8.2.10.73 на конфигурации "Бухгалтерия предприятия" v 1.6.24.7.

Последовательность установки:

1. Установите программу "Печать конвертов!" версии не ниже 2.1.
2. Скачайте прилагаемый файл внешней обработки PrintEnvelope-8.2.epf .
3. В программе 1С:Предприятие выберите пункты меню Сервис | Дополнительные отчёты и обработки | Дополнительные внешние печатные формы.
   

   

   
   
   
4. В открывшемся окне Дополнительные внешние печатные формы нажмите кнопку Добавить.
5. В открывшемся окне Регистрация внешней печатной формы: Создание нажать кнопку открытой папки с подписью Заменить файл внешней обработки.
6. В открывшемся диалоге выбора файла выбрать файл PrintEnvelope-8.2.epf, скаченный на шаге 2.
   

   

   
   
   
7. После выбора файла в окне Регистрация внешней печатной формы: Создание" нажать кнопку Подбор.
8. В открывшемся окне Принадлежность печатной формы перейти на закладку Справочники и отметить галочками строки Контрагенты и Физический лица.
9. Нажать Ok в форме Принадлежность печатной формы.
10. Нажать Ok в форме Регистрация внешней печатной формы: Создание.
11. Закрыть окно Дополнительные внешние печатные формы.
    

    

    
    
    

Для того, чтобы проверить работоспособность установленной внешней печатной формы:

1. Откройте справочник контрагентов (меню Предприятие | Контрагенты).
   
   

   

   
   
   
2. Откройте карточку какого нибудь контрагента.
3. Внизу формы контрагента должна быть кнопка Печать с выпадающим списком. Среди значений выпадающего списка должен появиться пункт Исходящие. Нужно его выбрать. (При определённых условиях может появиться и одноимённая кнопка).
   

   

   
   
   
4. Должна открыться форма подготовки печатного документа, на которой можно выбрать отправителя, вид документа и варианты наименований/адресов.
   

   

   
   

Совет. Печать работает существенно быстрее, если заранее запустить и не закрывать программу "Печать конвертов!".

Приложенные внешние печатные формы легко может менять под произвольное использование любой 1С программист 

Читайте также:

• Печать конвертов из 1С v 7.7
• Печать конвертов из 1С 8.2_v1.1 конфигураций «Бухгалтерия предприятия» и «Управление торговлей»

Что делать, если не печатается конверт, уведомление, опись, реестр?

Шаг 1

Поменяйте в файле printenvelopepro.exe.config
(обычно он находится здесь: C:\Program Files\RussianIT\ПечатьКонвертов\printenvelopepro.exe.config)  следующий отрывок:

<root> 
<level value="ERROR" /> 
<appender-ref ref="FileAppender" /> 
</root>

на 

<root> 
<level value="DEBUG" /> 
<appender-ref ref="FileAppender" /> 
</root>

Шаг 2

Снова отправьте конверт (уведомление, реестр или опись) на печать.

Шаг 3

Пришлите на support@russianit.ru файлы:

• PrintEnvelope.DLL.pe.log.txt
• PrintEnvelope.DLL.pe.png
• Printenvelopepro.log

Если у вас программа версии 2.1 и выше, эти файлы располагаются в папке %AppData%\RussianIT\PrintEnvelopePro. (C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\RussianIT\PrintEnvelopePro)

Для более старых версий файлы располагаются в папке программы (обычно это "C:\Program Files\RussianIT\ПечатьКонвертов\")

Как обновить версию

Скачайте последнюю версию программы с сайта http://mnogopisem.ru/

Если у вас версия 2.7 и выше:

1. Настоятельно рекомендуем перед обновлением сделать резервную копию базы данных. 

   Для этого в главном меню программы выберите пункты Файл | Путь к базе данных. Программа автоматически предложит путь к текущей базе (обычно это C:\Program Files\RussianIT\ПечатьКонвертов\database.mdb). Скопируйте файл с базой на отдельный электронный носитель, чтобы у вас на всякий случай сохранилась резервная копия.

2. Запустите установочный файл и пройдите по шагам установщика.

3. Запустите программу. Если у вас стояла более ранняя версия базы данных, чем та, с которой работает новая версия программы, появится окно с текстом «Требуется обновление базы данных, нажмите ОК для продолжения». Нажмите кнопку ОК. Программа автоматически обновит базу данных.

Если у вас версия 2.6 и ниже:

1. Настоятельно рекомендуем перед обновлением сделать резервную копию базы данных. 

   Для этого в главном меню программы выберите пункты Файл | Путь к базе данных. Программа автоматически предложит путь к текущей базе (обычно это C:\Program Files\RussianIT\ПечатьКонвертов\database.mdb). Скопируйте файл с базой на отдельный электронный носитель, чтобы у вас на всякий случай сохранилась резервная копия.

2. Удалите текущую версию программы. 

   Для этого откройте системное меню вашей операционной системы Пуск | Настройка | Панель управления | Установка и удаление программ. Найдите в списке «Печать Конвертов!» и нажмите Удалить.

3. Установите новую версию программы в тот же каталог, в котрый была установлена старая (по умолчанию это C:\Program Files\RussianIT\ПечатьКонвертов).

4. Запустите программу. Если у вас стояла более ранняя версия базы данных, чем та, с которой работает новая версия программы, появится окно с текстом «Требуется обновление базы данных, нажмите ОК для продолжения». Нажмите кнопку ОК. Программа автоматически обновит базу данных.

Внимание! Если база данных более ранних версий располагалась в одном из подкаталогов каталога C:\Program Files, она будет перенесена в каталог по умолчанию (C:\Documents and Settings\All Users\Документы\Печать Конвертов!\database.mdb).

Фильтр "Текущий отправитель"

Одним из важных нововведений в версии 2.4 являются глобальные фильтр "Текущий отправитель".

Данный фильтр позволяет работать с программой от выбранного отправителя. Все действия будут происходить в контексте выбранного отправителя — печать конвертов, уведомлений, создание исходящих, входящих, и так далее.

Как с ними работать

Над таблицей справа находится фильтр Текущий отправитель. Нажмите на ссылку в нём и выберите из списка текущего отправителя. 

В разделах Входящие и Исходящие фильтр действует на таблицу: в ней показываются только те входящие/исходящие, которые были получены/отправлены указанным в фильтре контрагентом. 

В остальных разделах, текущий отправитель автоматически подставляется как отправитель, при создании новых конвертов, уведомлений, рассылок и т.п., а так же в разделе Входящие он автоматически подставляется как получатель. Нажмите Сменить, если нужен другой отправитель для создаваемого объекта.

Рассылка бумажных писем

Подготовка к рассылке бумажных писем

Выбор контрагентов для рассылки.

Выберите контрагентов, которым будете отправлять письма. Для выбора записей используйте комбинации клавиш или фильтр.

Комбинации клавиш

• Выделение строк, идущих друг за другом: Shift + ↑ или Shift + ↓.
• Выделение отдельных строк списка: Ctrl + нажатие левой кнопки мыши.
• Выделение всего списка: Ctrl + A.

Применение фильтра

Чтобы быстрее найти нужные вам объекты в любом из разделов программы, вы можете воспользоваться фильтром. Он располагается слева на панели Фильтрация. В выпадающем списке Фильтр вы можете выбрать стандартные параметры поиска или создать свои собственные.

Чтобы создать собственный фильтр:

1. В выпадающем списке Фильтр, расположенном на панели Фильтрация, выберите пункт Редактор фильтров...;

2. В открывшемся окне Редактор пользовательских фильтров нажмите кнопку Добавить;

3. Чтобы создать одно или несколько условий фильтрации, нажмите Добавить условие;

4. В выпадающем списке Параметр укажите, по какому полю вы хотите выполнять фильтрацию записей;

5. Выберите условие, которому должны соответствовать поля отфильтрованных записей:

6. Нажмите Сохранить изменения;

7. В поле Название фильтра вы можете списать свое название фильтра;

8. После того, как добавите все нужные вам условия, нажмите кнопку Сохранить фильтр;

9. Нажмите Применить. Перед вами появится список записей с заданными вами параметрами.

Пользовательский фильтр сохранится в настройках вместе со стандартными фильтрами. Чтобы в следующий раз применить его, выберите его название в выпадающем списке Фильтр.

• Добавление контрагентов к рассылке.

  Чтобы добавить выделенных контрагентов к рассылке, нажмите на панели Действия кнопку Создать / Добавить к рассылке.

В появившемся окне Добавить к рассылке вы можете создать новую рассылку или добавить контрагентов к уже существующей.

Если вы хотите добавить контрагентов к существующей рассылке, выберите на форме пункт Добавить письма в существующую рассылку. Выберите из списка нужную рассылку и нажмите Добавить и перейти >.

Если вы создаете новую рассылку, выберите на форме пункт Создать новую рассылку. Укажите название рассылки и выберите отправителя, нажав Выбрать. После заполнения полей нажмите Создать и перейти.

Как видите, вы можете постепенно добавлять к рассылке нужных вам контрагентов, пока не составите полный список получателей.

В разделе Рассылки откройте карточку созданной рассылки. Убедитесь, что все параметры присутствуют (получатели, отправитель, их адреса, а также можете указать начальный номер письма). Отредактируйте все данные и нажмите Сохранить.

Откроется окно Печать конверта — Предварительный просмотр. Здесь вы можете отредактировать данные получателя и отправителя, добавить свой логотип, выбрать вид конверта, уведомления или описи, указать принтер и отрегулировать положение подачи на печать конверта, уведомления или описи.

Если конверт печатается с настройками по умолчанию, то у юридических лиц будет указываться полное наименование. Для того чтобы печаталось сокращенное наименование, в окне Настройки (Сервис | Настройки) поставьте галочку Использовать сокращенное наименование контрагента.

Отрегулируйте настройки печати и после этого нажмите кнопку Печатать!.

1. После отправки конверта на печать закройте окно редактирования. Появится сообщение «Отметить письма как упакованные?». Нажмите кнопку Да, чтобы программа сделала на письмах соответствующую пометку и другие пользователи не распечатывали их заново. 

2. Подготовка реестра.

   Чтобы создать реестр, выберите письма и на панели Действия нажмите кнопку Создать реестр.

В разделе Почтовые реестры двойным щелчком по реестру откройте его свойства. Нажмите Печать, и программа Microsoft Word сгенерирует документ в соответствии с той формой реестра, которая выбрана «по умолчанию» (см. раздел Выбор формы реестра). Проверьте все данные и отправьте реестр на печать.

Принципы работы программы "Печать конвертов!"

Как печатать конверты в домашних или офисных условиях и делать массовые рассылки писем.

Как вставить генерацию даты в пользовательские бланки реестров (описей и т.п.)?

Вопрос

Как сделать так, чтобы в шаблон реестра автоматически подставлялась текущая дата (в программе нет соответствующего параметра для генерации шаблона).

Ответ

1. Откройте ваш шаблон в программе MS Word и поставьте курсор в то место, в которое должна подставляться текущая дата.
2. Если у вас установлен MS Word 2007 (в других версиях программы есть аналогичные настройки), перейдите во вкладку Вставка и нажмите кнопку Дата и время.
3. В открывшемся окне выберите желаемый формат даты, поставьте галочку Обновлять автоматически, нажмите ОК. 

Готово!

Установка и регистрация для версий до 2.9.0.6

Шаг 1: Загрузка установочного файла

Обратитесь в техподдержку support@russianit.ru для получения ссылки на вашу версию программы;

 Шаг 2: Подготовка к установке

Перед установкой программы проверьте, соответствует ли ваш компьютер техническим требованиям. Возможно, вам потребуется предварительно установить дополнительные компоненты:

• Microsoft Windows Installer 3.1
• Microsoft Jet Driver
• Microsoft Data Access Components (MDAC)
• Microsoft .NET Framework Version 3.5 SP1

Все эти компоненты доступны для свободного скачивания с сайта Microsoft.

1. Общая страница для Microsoft Windows Installer 3.1

2. Общая страница для Microsoft Jet Driver

   На компьютере под управлением Windows Server 2003 для установки пакета обновления 8 (SP8) используйте файл WindowsServer2003-KB829558-x86-RUS.exe

   На компьютере под управлением Windows ХР для установки пакета обновления 8 (SP8) используйте файл windowsxp-kb829558-x86-rus.exe.

3. Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8.

4. Microsoft .NET Framework Version 3.5 SP1.

После установки некоторых из этих компонентов может потребоваться перезагрузка системы. Пожалуйста, ответьте утвердительно на предложение о перезагрузке. После загрузки процесс установки продолжится автоматически.

 Шаг 3: Установка программы

Запустите скачанный файл Setup.exe. Откроется начальное окно установки. Нажмите Далее.

Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением. Поставьте флажок Я принимаю условия Лицензионного соглашения. Нажмите Далее.

Перед вами экран выбора папки, в которую будет установлена программа. По умолчанию это C:\Program Files\RussianIT\ПечатьКонвертов. Если необходимо, укажите другую папку или выберите её, нажав кнопку Обзор.... Нажмите Установить для продолжения.

Дождитесь установки программы и нажмите Далее.

В открывшемся по завершению установки окне нажмите Готово.

 Шаг 4: Регистрация программы

Незарегистрированная программа работает со всеми ограничениями Бесплатной версии. Чтобы снять нежелательные ограничения, купите лицензию на Домашнюю или Профессиональную версию программы, а потом зарегистрируйте программу по ниже приведённой инструкции.

В программе выберите пункты меню Справка | Регистрация программы.

В открывшемся окне выберите версию программы, которую вы купили, и нажмите Далее.

Программа сформирует запрос на регистрацию. Нажмите кнопку Сохранить в файл, выберите Рабочий стол для сохранения, чтобы файл не потерять и закройте окно кнопкой Закрыть.

 Сохраненный файл с запросом вам нужно направить на электронный адрес Службы поддержки support@russianit.ru .

Примечание. В письме необходимо указать номер вашего договора, который вы получаете на электронный адрес после оплаты программы "Печать конвертов!".

 В ответном сообщении вы получите файл с ключом регистрации, который вам необходимо применить в в окне Менеджер ключей регистрации.

Откройте программу Печать конвертов/Сервис/Регистрация программы и нажмите Применить ключ регистрации....

В открывшемся окне нажмите Далее.

Загрузите полученный файл с ключом через кнопку Загрузить из файла 

Выберите и откройте файл с ключом, чтобы он подгрузился в программу. 

Нажмите Далее 

После успешной регистрации нажмите кнопку Закрыть.

Программа зарегистрирована. Приятной работы!

Что делать, если Почта России не принимает уведомление на самодельном бланке

Некоторые наши пользователи печатают уведомления на чистых листах бумаги, а не на покупных бланках. Иногда работники «Почты России» отказываются принимать такие уведомления, т.к. считают, что они "не типовой формы".

Наша компания тоже сталкивалась с подобной ситуацией. Для ее решения мы обратились с письмом, к директору филиала "Почты России" в УР и через некоторое время получили одобрение. Единственным дополнительным условием было то, что нужно печатать на более плотной бумаге - это связанно с особенностями автоматической обработки уведомлений.

Как сообщается на официальном сайте Почты России:

Допускается самостоятельное изготовление следующих форм бланков при условии заключения Договора на оказание услуг почтовой связи с обязательным согласованием макета бланков во ФГУП “Почта России” или в его филиалах:
Опись вложения (ф. 107);
Уведомление о вручении (ф. 119).

Таким образом, существует два варианта решения проблемы.

Вариант 1

Покупать бланки уведомлений на почте и настроить нашу программу так, чтобы она впечатывала текст точно в нужные места бланка (см. в Руководстве пользователя Главу 4. Пользовательские шаблоны).

Вариант 2

Заключить договор на оказание почтовых услуг, согласовать макет и бумагу и печатать бланки уведомлений самостоятельно по своим или встроенным в программу шаблонам.

Как на конверте поставить отметки "заказное", "заказное с уведомлением"?

Вопрос

Можно ли в программе сделать чтобы на конверте автоматически писалось "ЗАКАЗНОЕ", "ЗАКАЗНОЕ С УВЕДОМЛЕНИЕМ" и это выбиралось галочкой, либо по галочке добавлялся произвольный текст сверху - между адресом отправителя и местом для наклеивания марки.

Так же интересует надпись "Письмо с объявленной ценностью ХХХ (прописью) рублей" и естественно опись вложения к ним. Подобные письма ежемесячно отправляются в налоговую в большом количестве.

Ответ

Да, на конверте можно печатать любые пользовательские отметки. Для этого надо создать пользовательские бланки конвертов.

Вариант 1. Если текст отметок не меняется.

Вы можете нарисовать отметки прямо на фоновой картинке необходимые отметки, назвать эти бланки соответствующим образом (например, «Заказное письмо», «Заказное письмо с уведомлением») и печатать на них.

Вариант 2. Если текст отметок меняется от конверта к конверту

Для печати объявленной ценности на конверте вы можете воспользоваться дополнительными полями на шаблоне конверта Отметки отправителя.

Например, можно сделать так.

1. Нарисовать фоновую картинку конверта с неменяющимся текстом.

2. Создать пользовательский шаблон конверта, добавить картинку в фон и расположить поле Отметки отправителя соответствующим образом.

3. При печати конверта в поле Доп. отметки впечатывать стоимость цифрами и прописью.

Про печать объявленной ценности в описи

В текущей версии программы (2.4) в шаблон описи можно вставить параметры под объявленную стоимость вложений предметов, но пока нельзя ими воспользоваться "простым способом". Планируем, что простой способ появится в следующей версии программы.

Как в поле «Кому» указать название организации с ФИО получателя?

Вопрос

У нас есть организации-контрагенты, в которых несколько разных получателей с ФИО. Как указать несколько ФИО одному контрагенту и как потом впечатывать название организации и нужное ФИО получателя?

Ответ

Сейчас программа по умолчанию печатает на конверте в поле «Кому» полное название контрагента и через запятую – ФИО получателя. Сокращённое наименование организации, которое можно указать на карточке контрагента, используется в списке контрагентов.

Вы можете заполнить карточку организации с ФИО одного получателя как показано на рисунке. Затем скопировать её (в списке контрагентов выделите нужного, кликните правой кнопкой мыши по нужному контрагенту и выберите в выпадающем меню Копировать) и заменить в карточке ФИО получателя и сокращённое наименование организации. Это решит вашу проблему.

Как отключить печать обратного адреса?

Вопрос

Как отключить печать обратного адреса (его печатает типография вместе с нашим логотипом)?

Ответ

Вариант 1

В окне Печать конверта – предварительный просмотр нажмите кнопку Конверт…. В открывшемся окне на вкладке Общие уберите галочку с пункта «От кого» и «Откуда» и нажмите ОК.

Вариант 2

Можете создать собственный бланк письма без полей, которые не хотите печатать. На своём же бланке можете нарисовать логотип и адрес.

Подключение удаленной базы к программе

Вопрос

Проблема с подключением удаленной базы к программе:

1. Переношу базу данных в сетевую папку.
2. Указываю путь к базе - на родной рабочей станции (где была сформирована база путем импорта из Exel) база работает корректно.
3. При попытке подключить базу к программе установленной на второй рабочей станции выдает ошибку "Обновление БД произведено некорректно". 

Как вылечить?

Ответ

Чтобы разобраться с проблемой, мы запросили следующую информацию:

1. Версия программы, установленной на второй рабочей станции: ПК! 1.0.0.1.
2. Была ли запущена программа на второй рабочей станции во время подключения к рабочей базе: пользователь пробовал и так и так подключаться.
3. Редактировали ли базу на второй рабочей станции не при помощи ПК!: нет.

Мы протестировали подключение удаленной базы данных к программе и выяснили, что подобная проблема возникает в случае, когда файл с базой данных помечен "Только для чтения".

В следующей версии будут проверяться атрибуты подключаемого файла, а также выдаваться более корректное сообщение.

Как настроить формат адреса (порядок написания и перенос слов)?

Настройки формата адреса расположены в окне Настройки на вкладке Общие (Сервис | Настройки).

Как на строить формат адреса

С 2010 года Почта России требует заполнять адреса на конвертах "от меньшего к большему": сначала указывать улицу, дом и квартиру, затем - город или населённый пункт (см. Правила оформления почтовых отправлений на сайте Почты России).

Программа по умолчанию печатает адреса именно в этом формате, как и требует Почта России.

Чтобы печатать адрес по старым правилам, выберите в переключателе пункт Регион, населённый пункт, улица, дом и нажмите Сохранить.

Как настроить перенос слов

Перенос слов настраивается отдельно для адресов и отдельно для остальной информации (например, пользовательских отметок и примечаний):

Для настройки переноса адреса выберите в выпадающем списке Адреса куда/откуда один из трёх вариантов: по символам, по словам или по строкам (подойдёт, если вы вводите адреса из окна предпросмотра), - и нажмите Сохранить.

Для настройки переноса остальной информации выберите в выпадающем списке Остальное один из двух вариантов: по символам, по словам, - и нажмите Сохранить. 

Двусторонняя печать уведомлений

Вопрос

Я печатаю уведомление на принтере с двухсторонней печатью. У меня не совпадает лицевая сторона с оборотной. Что делать? Может, у меня не тот формат бумаги?

Ответ

1. О формате бумаги

Сразу оговоримся, маловероятно, что стороны уведомления не совпадают из-за формата бумаги. В качестве бумаги нужного формата можем посоветовать либо покупные бланки уведомлений, либо резать А4 на 4 части формата А6. Так же один из наших пользователей рекомендовал покупную бумагу формата А6 (фотобумага Lomond 180г/м²).

2. О несовпадении сторон

2.1. Чтобы устранить несовпадение сторон можем предложить следующие универсальные инструкции:

1. Положите в лоток принтера вашу бумагу и правильно зафиксируйте её положение губками.

2. В окне предварительного просмотра нажмите Конверт… . В открывшемся окне на вкладке Общие сделайте необходимые настройки:

• Поставьте галочку нечётные, снимите галочку чётные.
• Настройте выравнивание и смещение в соответствии с расположением губок у вас в лотке.

3. Распечатайте лицевую сторону уведомлений.

4. Правильно переверните и разместите в лотке принтера вашу стопку бумаги с распечатанными лицевыми сторонами.

5. В окне предварительного просмотра нажмите Конверт…. В открывшемся окне на вкладке Общие сделайте поменяйте галочки местами (снимите галочку нечётные, поставьте галочку чётные).

6. Распечатайте оборотную сторону уведомлений.

2.2. Настройки двусторонней печати на А4 для принтера Laser Jet 1320 PCL 6

Протестировано на Windows XP Pro Service Pack 2.

Принтер свежеустановленный (в теории, в процессе длительной эксплуатации можно настройки так сбить что вообще ничего печатать не будет). Кроме того, принтер установлен как используемый по умолчанию.

1. В диалоге печати конверта нажмите кнопку Принтер...

2. В появившемся окне Печать нажмите кнопку Свойства...

3. В появившемся окне Свойства принтера выберите в списке Ярлык для печати: пункт Двусторонняя печать (дуплекс).

4. В выпадающем списке Печать на обеих сторонах выберите пункт Да, повернуть.

Внимание! Не путайте пункт Да, повернуть с похожим по названию пунктом Да, перевернуть.

5. Нажмите OK в окне Свойства принтера.

6. Нажмите OK в окне Печать...

7. В диалоге печати конверта нажмите кнопку Конверт...

8. В появившемся окне Настройки печати конверта поставьте галочку на пункте Учитывать двухстороннюю печать и нажмите OK.

В результате всех этих действий получилось напечатать в двухстороннем режиме на листе A4 уведомление так, чтобы изображения точно соответствовали  друг другу с двух сторон.  

Вырезав уведомление из этого листа, можно в принципе нести его на почту. Результат - на прилагаемой фотографии. Уголок загнут, чтобы показать, что наложилось всё правильно.  

Ниже показаны другие настройки принтера HP 1320, которые также могут повлиять на результат печати. Очевидно что если там что-то настроить не так, то, наверное, и того результата, что получили мы достичь не удастся.

 2.3. Настройки двусторонней печати на А6 для принтера Laser Jet 1320 PCL 6

Что касается печати на листках формата A6 чтобы потом не вырезать, то вышеупомянутое окно свойств принтера HP не позволяет задать настройки двухсторонней печати при печати на A6. Сообщение драйвера видно ниже. Это не наше сообщение и не проблемы нашей программы, это свойства принтера HP. Ну не может он печатать с двух сторон автоматически на листах формата A6!

2.4. Почему программа не переворачивает уведомления сама?

Полученный выше результат лежит на книге по тестированию  (очень авторитетной в этой области - Сэм Канер, Джек Фолк, Енг Кек Нгуен "Тестирование программного обеспечения"), в которой тестированию печати на принтерах посвящена целая отдельная глава о 20 страницах.  

Мы тщательно проштудировали все рекомендации профессионалов и сделали всё от нас зависящее, чтобы наши клиенты получили наилучший из возможных результат.  В полном соответствии с этой книгой мы постарались протестировать печать на  всех принтерах, до которых смогли дотянуться.  

Однако та же книжка гласит:

Что касается программ, полноценно использующих преимущества современных  печатающих устройств, то они и не пытаются поддерживать все без исключения  принтеры. Постарайтесь протестировать все те принтеры, совместимость с  которыми указана в документации программы, а также полностью совместимые  с ними модели. Проверьте и наиболее "капризные" и плохо зарекомендовавшие  себя принтеры, чаще других вызывающие проблемы программного обеспечения  или являющиеся причиной наибольшего количества жалоб пользователей.

 Что собственно мы и делаем.  

Книга на фотографии в свою очередь лежит на пачке из 5 листов, истраченных  на черновую печать, для того чтобы научиться печатать так как я описал выше. Другими словами, обеспечивание очень хорошей совместимости со всеми принтерами  - это очень дорогая вещь, которую могут себе позволить только достаточно  дорогие и массовые продукты  - представьте сколько бумаги  нужно извести и принтеров найти.  В том же MS Office, например, встроено много трюков  для совместимости с разными принтерами, и то я назову вам ситуации, когда что-то не работает и из MS Office - например на моей WinXP 64 у меня не получается  печатать по несколько страниц на одном листе.

Такая последовательность подстройки под конкретный принтер - неизбежна!  И сколько-то бумаги вам придётся убить, чтобы научиться печатать  конверты/уведомления массово так, как вам нужно.

Как напечатать примечания на уведомлении?

Вопрос

Как можно пометить при печати уведомления кратко тему отправления? Если писем в один адрес было много, сложно отслеживать, какое уведомление какому письму сопоставлено.

Ответ

Вы можете сопоставить уведомление и письмо, если будете печатать на них один и тот же исходящий номер (такая возможность появилась в версии программы 2.4, см. статью Как напечатать на уведомлении исходящий номер письма?).

Кроме этого, вы можете печатать свои примечания прямо на бланке уведомления в поле «Для дополнительных отметок отправителя». Ниже инструкции, как это сделать в программе версии 2.4:

1. В разделе Исходящие дважды кликните по письму, к которому вы хотите напечатать уведомление.

2. В открывшейся карточке исходящего в поле Примечания впишите тему письма (или другие свои комментарии) и нажмите Сохранить.

3. Вы снова окажетесь в разделе Исходящие. Выберите в списке письмо, к которому вы хотите напечатать уведомление, и нажмите на стрелочку рядом с кнопкой Печатать уведомление и в появившемся списке выберите нужный вам бланк уведомления.

4. Откроется окно Печать конверта - предварительный просмотр. Как видно на картинке, ваши примечания будут печататься на бланке уведомления в поле "Для дополнительных отметок отправителя".

5. Если вы по какой-либо причине хотите, чтобы на уведомлении печатались не те примечания, которые вы ввели в карточке исходящего, а другая информация, нажмите кнопку Данные (Кому/Куда, От Кого/Откуда).... В открывшемся окне Данные для впечатывания в конверт отредактируйте текст в поле Доп. отметки. и нажмите ОК. Информация в карточке исходящего не изменится, но на уведомлении будет напечатан вновь введённый текст.

Примечание. Возможность печатать пользовательские примечания появилась в версии 2.3. Но в версии 2.3ещё нельзя было связать уведомление с исходящим письмом, поэтому пользовательские примечания для уведомления нужно было вводить из окна предпросмотра (см. пункты 4 и 5 приведённой выше инструкции).   

Дополнительные настройки

По просьбам пользователей мы сохранили возможность печатать отметки отправителя за адресом получателя.  Чтобы ей воспользоваться, в окне Печать конверта - предварительный просмотр нажмите Конверт…, в открывшемся окне во вкладке Текст поставьте галочку Добавлять особые отметки к адресу  и нажмите ОК.

Что делать, если не хватает памяти для печати пользовательских уведомлений (конвертов)

Вопрос

При печати пользовательских конвертов и уведомлений происходит ошибка "Out of memory" (не хватает памяти). Она возникает, когда задаешь на печать больше 400 получателей, при формировании списка конвертов в окне "Предварительный просмотр". По тексту ошибки я подозреваю, что при формировании большого количества конвертов в "Предварительном просмотре" не хватает памяти. Что делать?

Ответ

В отличие от стандартных конвертов и уведомлений, у пользовательских  рамка (фон) выводится на печать в виде растровой картинки (*.bmp, *.png, *.gif) и принтеру ( и компьютеру во время предпросмотра) нужно больше памяти, чтобы отображать данные в таком формате.

Все стандартные встроенные в программу конверты и уведомления печатаются без особых проблем с памятью, но для пользовательских нагрузка на память гораздо существеннее.

Мы специально протестировали и постарались оптимизировать это место. Нам удаётся печатать 400 пользовательских уведомлений за раз, но для этого программа занимает у системы около 850 Mb памяти, что не на всяком компьютере доступно. После завершения печати,  память возвращается, т.е. это не просто "утечки".

В данной ситуации мы можем посоветовать воспользоваться следующей инструкцией

1. Создать для ваших 400 контрагентов рассылку.

   

2. Выбрать нужную рассылку и нажать кнопку Перейти к письмам по рассылке.

   

3. Выделить порцию писем (пусть будет меньше 400, чтобы памяти хватило) и выполнить для них функцию "Печатать уведомления".

4. Не снимая выделения с писем, поставить галочку Отметить как упакованные.

   

5. Выбрать следующую порцию писем, не отмеченных как "упакованные".

6. Перейти к пункту 3.

Итак до тех пор, пока не распечатаете все 400 писем. В любой момент времени программа хранит состояние вашей работы,  чтобы вы не запутались в (не)распечатанном.

Проблемы при открытии базы данных ПК! из-за её недокументированного использования

В последнее время участились случаи обращения за помощью пользователей, испортивших свою базу данных собственными руками.

На сколько мы поняли, иногда пользователи работают с базой данных «Печати конвертов!» database.mdb не средствами программы, а какими-то своими методами. Например, заполняют данные о контрагентах,  используя другие программы (тот же MS Access).

Мы не имеем ничего против такого использования базы, но мы не несём ответственность за порчу данных вследствие недокументированного использования базы!

Внимание! Если вы поручили создание или изменение базы своему программисту, пожалуйста,  покажите ему это сообщение!

Предупреждение 1: не трогайте таблицу DB_scheme!

Чтобы «Печать конвертов!» могла работать с базой, не трогайте таблицу DB_scheme. По этой таблице мы определяем версию схемы данных, поэтому:

• эта таблица должна существовать;
• в ней должна быть одна строка;
• поле Version должно содержать целое число соответствующее нашему номеру схемы данных, который меняется от версии к версии программы.

CREATE TABLE DB_scheme ( 
     Version Long NULL, 
     LastChangeDate varchar(80) NULL, 
     LastChangedRevision varchar(80) NULL 
 ); 
 
 INSERT INTO DB_scheme (Version, LastChangeDate, LastChangedRevision) 
 VALUES ('5','$LastChangedDate: 2008-06-07 22:08:34 +0500 (Сб, 07 июн 2008) $','$LastChangedRevision: 15788 $');

Предупреждение 2: для создания новых таблиц и переименовывания существующих (и вообще при работе со схемой данных) используйте специальные инструменты!

В процессе обновления старых баз на новые, обновление программы выполняет запросы:

ALTER TABLE EconomicMember DROP CONSTRAINT FKBB36913AAC821C9E; 
 ALTER TABLE Letter DROP CONSTRAINT FKAD50925B12F6F393; 
 ALTER TABLE Letter DROP CONSTRAINT FKAD50925B1A4CFAC;

Названия типа FKBB36913AAC821C9E не всегда видны из графического пользовательского интерфейса (например, не видны в MS Access). Эти и некоторые другие системные названия доступны только использованием API и специальных утилит. Например, точную схему данных можно посмотреть с помощью нашей бесплатной утилиты BatchAccess с опцией -r.

Если менять нашу схему данных "руками", то системные названия будут называться по-другому, и обновление может не сработать. Дать правильные названия можно, используя тот же BatchAccess и SQL.

Как напечатать на уведомлении исходящий номер письма?

Вопрос

Как напечатать на уведомлении номер письма, к которому оно относится?

Ответ

Возможность печатать на уведомлении исходящий номер письма, к которому оно относится, появилась в программе "Печать конвертов!" в версии 2.4.

1. В разделе Исходящие выберите письмо, к которому вы хотите напечатать уведомление,  нажмите на стрелочку рядом с кнопкой Печатать уведомление и в появившемся списке выберите нужный вам бланк уведомления.

2. Откроется окно Печать конверта - предварительный просмотр. Как видно на картинке, номер исходящего будет напечатан на бланке уведомления в поле "Для дополнительных отметок отправителя".

3. Если вы по какой-либо причине хотите, чтобы на уведомлении был напечатан другой номер исходящего, нажмите кнопку Данные (Кому/Куда, От Кого/Откуда).... В открывшемся окне Данные для впечатывания в конверт впишите желаемый номер в поле Исходящий №.

Примечание. Если вы печатаете уведомление не к письму (не из раздела Исходящие), а просто к контрагенту (из раздела Контрагенты), то номер исходящего не будет автоматически подставляться, его надо будет вводить в ручную в окне Данные для впечатывания в конверт.

Как напечатать на уведомлении галочки в полях "Письмо" и "Заказное"?

Вопрос

Может ли программа печатать галочки на лицевой и оборотной сторонах уведомления в полях «Письмо» и «Заказное»? Если да, то как?

Ответ

Да, вы можете создать пользовательские бланки, у которых в фоновой картинке стоят необходимые отметки, назвать эти бланки соответствующим образом (например, «Уведомление для заказного письма») и печатать на них.

Как печатать примечания в реестре?

Вопрос

Есть потребность указывать перечень документов, отправленных в письме. Для этого приспособил поле Примечание. Я хочу создать пользовательский шаблон реестра, но не знаю, как обратиться к полю Примечание. Можете подсказать, как это сделать?

Ответ

1. Создайте пользовательский шаблон реестра.

Создайте пользовательский шаблон реестра в соответствии с рекомендациями, приведёнными в документации к программе (Справка | Содержание, глава "Пользовательские шаблоны", раздел "Шаблоны реестров и описей вложений"):

В разделе Шаблоны на панели Действия нажмите кнопку Импортировать. В диалоге выбора файла укажите Шаблон реестра.lbk.

В открывшейся форме свойств шаблона нажмите Добавить и открыть шаблон.

В текстовом редакторе откроется документ-шаблон. Отредактируйте документ-шаблон по своему желанию, уделяя внимание расположению параметров. За содержимое поля Примечание отвечает параметр #Note#.

2. Создайте реестр по вашему шаблону

Чтобы воспользоваться созданным шаблоном, перейдите в раздел Исходящие, выберите письма и на панели Действия нажмите Создать реестр.

Вы автоматически окажетесь в разделе Почтовые реестры. Выберите созданный реестр, нажмите Печатать и в выпадающем списке выберите ваш шаблон реестра.

Сформированный реестр откроется в текстовом редакторе.

Существует ли сетевая версия программы?

Вопрос

Существует ли сетевая версия программы? Можно ли работать в программе с нескольких компьютеров?

Ответ

Да, программа версии "Профессионал" (см. Версии и ограничения) может работать по сети.

Вы можете установить программу на столько компьютеров, на сколько вам необходимо. Для этого необходимо установить и зарегистрировать программу на каждом компьютере, который должен с ней работать, а затем настроить доступ к единой базе данных.

Объедините компьютеры, на которых будет установлена программа, в локальную сеть. Определитесь, на каком компьютере будет лежать база данных.

Далее выполните следующие действия:

Рекомендуем вам периодически делать копии базы данных для сохранности.

Лицензию на установку программы платной версии  программы на компьютер мы называем рабочим местом. Программа версии "Профессионал" продаётся с тремя рабочими местами в комплекте. Дополнительные рабочие места можно докупить.

Как настроить количество писем, которое печатается в реестре?

Вопрос

В рассылке 49 писем. Надо распечатать реестр. На странице умещается 46 писем.
Получается, что я могу распечатать реестры 2 по 20 писем, 1 на 6 и 1 на 3 письма. Как сделать, чтобы было 2х20 и 1х9?

Ответ

В окне Настройки (Сервис | Настройки) на вкладке Общие в группе Настройка реестра в поле Количество писем в реестре укажите число 20. Эта настройка позволит автоматически группировать по 20 писем в реестре.

Кроме этого, вы можете просто в разделе Исходящие выделять письма и нажимать кнопку Создать реестр. Сколько писем выделили - столько и попало в реестр. Если выделили больше,  чем указано в поле Количество писем в реестре, добавляется несколько реестров.

Почему при создании и печати реестра в него попадает только один конверт?

Вопрос

Не подскажите, почему при создании и печати реестра в него попадает только один конверт? Максимальное количество писем в реестре установлено равным 20.

Ответ

В реестр включаются письма только от одного отправителя. Следовательно, если ваши письма имеют разных отправителей, то количество созданных реестров будет равно количеству отправителей. Если же для одного  отправителя имеется более 20 писем, то будет создано несколько реестров.

Как изменить форму почтового реестра (описи вложений)?

Вопрос

Нас не устраивает предлагаемые формы реестров (описей вложений). Не могли бы вы привести эти формы в соответствии с установленным почтовым стандартом или выслать руководство по их изменению?

Ответ

Проблема в том, что разные почтовые отделения требуют формы почтового реестра (описей вложений) по разным стандартам. Начиная с версии 2.1 в программе реализовано создание реестров и описей по пользовательским шаблонам.

Если вам нужен другой формат реестра, воспользуйтесь инструкцией по созданию пользовательских шаблонов реестра и описи на основе встроенного в программу.

На нашем сайте в разделе Бланки конвертов вы можете посмотреть примеры почтовых реестров и описей, сгенерированных по встроенным в программу шаблонам для России и Украины.

Проблемы после установки программы (ошибка при инициализации приложения)

Вопрос: Проблемы после установки программы (ошибка при инициализации приложения).

Ответ: Попробуйте переустановить программу. При установке внимательно следите за каждым шагом.

После запуска инсталлятора нажмите один раз Далее. Если последует шаг под названием «Обновление системы», вы увидите список ненайденных на вашем компьютере системных компонентов, необходимых для установки программы. Установите эти компоненты (скачать их можно с сайта компании-разработчика).

Не продолжайте дальнейшую установку, если у вас есть не установленные компоненты.

Если же после первого нажатия на кнопку Далее появился шаг под названием «Лицензионное соглашение», значит, все необходимые для работы программы системные компоненты уже установлены на вашем компьютере. В этом случае продолжайте установку программы.

Если же после этого программа не работает, пожалуйста, обратитесь в наш Сервисный центр support@russianit.ru.

Можно в программе указывать объявленную ценность письма?

Вопрос: Можно в программе указывать объявленную ценность письма?

Ответ: Объявленная ценность письма указывается в почтовом реестре, сгенерированном по форме Ф.103. Выбор формы реестра описан в соответствующем разделе.

Почему при печати на разлинованном конверте данные не попадают в поля?

Вопрос: Почему при печати на разлинованном конверте данные не попадают в поля?

Ответ: Проверьте, пожалуйста, свой конверт на соответствие требованиям стандарта ГОСТ Р 51506-99 «Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля» (наша программа печатает конверты именно в соответствии с ним).

В разделе ГОСТ Р 51506-99 на конверты смотрите таблицу А.1 и расположенные над ней иллюстрации. Замерьте размеры самого конверта, расстояние между индексом и краями конверта, расстояния от полей «От кого», «Откуда», «Кому», «Куда».

Если ваш конверт соответствует указанному стандарту, то проблема, возможно, заключается в допусках, которые данный стандарт предусматривает (2,5 мм). Мы уже сталкивались с жалобами клиентов на то, что некоторые купленные в магазине конверты используют этот допуск по максимуму, в результате чего печать смотрится неряшливо.

Есть ли возможность добавлять нестандартные форматы конвертов?

В программу встроены следующие стандарты форматов конвертов:

Чтобы добавить нестандартный формат конверта, вам надо создать пользовательский шаблон конверта нужного вам формата.

Проще всего создать свой шаблон бланка на основе встроенного в программу (с программой поставляются шаблоны бланков конвертов размеров DL, C4, C5, C6, B4). Для этого:

Как создать «с нуля» новый шаблон конверта или уведомления