Первые шаги: Создание предприятия и финанализа

После регистрации программа переходит в режим создания предприятия, по которому вы сможете создать финансовый анализ.

И так, давайте разберем первые шаги создания финанализа:

1. Обязательное поле для заполнения - Название. Укажите название предприятия, по которому будите проводить финанализ.

Укажите необходимую информацию и в строке "Тип ввода баланса" выберите соответствующий тип:

- Полный баланс;

- Упрощенный баланс для ИП и Физ. лиц;

- Упрощенный баланс.

И нажмите "Далее" для продолжения создания.

2. Выберите нужный "период анализа" (квартал, год), обозначьте начало и конец периода проведения финанализа, единицу измерения (рубли, тысячи рублей).

Нажмите кнопку "Создать".

На скриншоте ниже мы видим, что запись финанализа успешно создана.

3. Откройте созданную запись финанализа двойным кликом мыши.

Выберите подходящий способ заполнения баланса:

- Импорт баланса из 1С;

Импорт производится через файл с расширением .xml

- Заполнение исходных данных по каждому периоду отдельно;

Открываем период

и заполняем коды строк баланса.

Период можно менять стрелочками влево/вправо на верхней панели инструментов.

4. После заполнения баланса вы можете просмотреть сводные данные финансового анализа предприятия и открыть отчет.

Свойства финанализа

Для того, чтобы внести изменения в свойства Финанализа нужно:

1. Открыть нужный финанализ;

2. Открыть "Параметры" и выбрать "Свойства финанализа";

3. Откроется окно "Редактирование свойств", внесите нужны изменения и сохраните кнопкой "Ок".

Коэффициент восстановления/утраты платежеспособности (раздел 8 Анализ возможности безубыточной деятельности Должника)

В версии 3.2 добавили еще один вариант анализа возможности безубыточной деятельности должника через расчет коэффициентов восстановления/утраты платежеспособности.

По умолчанию в отчете и на главном экране программы будет показываться новый вариант как в уже сформированных отчетах, так и в новых.

Если необходимо вернуть анализ возможности безубыточной деятельности должника через расчет точки безубыточности, то в параметрах генерации есть соответствующая настройка. Ее можно применить как к определенному предприятию, так и ко всем предприятиям, установив галочку “Применить параметр генерации раздела для всех предприятий”.

Если в параметрах генерации раздела “Анализ возможности безубыточной деятельности Должника” выбран Коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности, то главный экран программы и отчет выглядят следующим образом:

Если за последний период Коэффициент текущей ликвидности < 2 или Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами < 0.1, то будет показан График изменения коэффициента восстановления платежеспособности, в любом другом случае - График коэффициента утраты платежеспособности.

Раздел 8 “Анализ возможности безубыточной деятельности Должника” Анализа финансового состояния также изменен. График и вывод из раздела представлены ниже:

Если в параметрах генерации раздела “Анализ возможности безубыточной деятельности Должника” выбран расчет точки безубыточности, то график на главном экране программы и глава в отчете будут в прежней редакции.

Доступ к Витрине данных пользователей «F-анализ»

Чтобы дать доступ пользователям «F-анализ» к Витрине данных, арбитражный управляющий должен выполнить следующие действия:

Зайти в «Кабинет Арбитражного управляющего» по ссылке https://datamart.rsit.ru, перейти в раздел Контакты и нажать «Добавить наблюдателя».

В появившемся окне ввести Имя и e-mail пользователя программы «F-анализ», которому нужно открыть доступ к Витрине. Далее нажать на Плюс.

Выбрать из списка нужную процедуру, данные по которой будут отправлены на Витрину, и нажать “Сохранить настройки наблюдателя”.

Сообщить пользователю программы «F-анализ», что ему предоставлен доступ на Витрину данных.

После получения доступа к Витрине данных произведите экспорт сделок на Витрину данных с помощью кнопки Отправить на Витрину

Экспорт сделок на Витрину данных

Для отправки сделок на Витрину данных в форме “Анализ сделок” была добавлена кнопка “Отправить на Витрину”.

Внимание! Данная услуга доступна для пользователей с активной ТП.

Если у пользователя нет доступа к Витрине, то будет показана форма с информацией и ссылкой на инструкцию.

Если у пользователя есть доступ к Витрине, то появится фильтр для сделок и согласие на передачу данных.

Если сделки для экспорта выделены галочками напротив сделок, то фильтр показан не будет.

После отправки данных на Витрину будет показано окно с результатом экспорта.

На Витрине данных наблюдатель может посмотреть отправленные данные в разделе “Исходящие”

Для АУ эти данные отображаются в разделе “Контакты” -> “Входящее”

Анализ контрагентов в F-анализе

Для получения аналитики с Пробили.ру для контрагентов была добавлена кнопка “Получить аналитику”

Внимание! Данная услуга доступна для пользователей с активной ТП.

После нажатия на кнопку появляется окно с подтверждением

После согласия начинается процесс получения аналитики, который может занять некоторое время.

После получения аналитики будет показана форма с результатами и выбором действий для пользователя.

На основании этих данных можно сформировать документ “Анализ контрагентов”. Кнопка “Анализ контрагентов” для формирования этого документа находится в выпадающем списке при клике на кнопку “Сформировать документ”.

После нажатия будет предложен фильтр сделок, информация о которых попадет в отчет.

После выбора фильтра начинается формирование документа.

Динамика средних коэффициентов по региону и России

В случае, если при формировании отчета по финанализу не формируется показатель, значит регион еще не добавлен в список доступных регионов. Если у вас есть пожелания по добавлению регионов напишите нам на support@ruussianit.ru

6. Хозяйственная и инвестиционная деятельность

Анализ хозяйственной, инвестиционной и финансовой деятельности Должника, его положения на товарных и иных рынках включает в себя анализ внешних и внутренних условий деятельности Должника и рынков, на которых она осуществляется.

Ниже представлена динамика средних коэффициентов по региону и России в целом с учетом основного кода ОКВЭД.

Список готовых регионов в алфавитном порядке

Алтайский край
Архангельская область
Белгородская область
Брянская область
Владимирская область
Волгоградская область
Вологодская область
Воронежская область
Иркутская область
Кемеровская область
Кировская область
Краснодарский край
Красноярский край
Курская область
Ленинградская область
Липецкая область
Москва
Московская область
Нижегородская область
Новосибирская область
Омская область
Оренбургская область
Пензенская область
Пермский край
Приморский край
Республика Башкортостан
Республика Дагестан
Республика Ингушетия
Республика Татарстан
Ростовская область
Рязанская область
Самарская область
Санкт-Петербург
Саратовская область
Сахалинская область
Свердловская область
Ставропольский край
Тамбовская область
Тверская область
Томская область
Удмуртская Республика
Тульская область
Ульяновская область
Хабаровский край
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Челябинская область
Чеченская Республика
Чувашская Республика
Ярославская область

Импорт сделок из банковских выписок

В версии 1.8.0 добавлен импорт сделок из банковских выписок.

В Анализе сделок добавлена кнопка “Импортировать из банковской выписки”

При клике появляется окно импорта, в котором необходимо выбрать файл с банковской выпиской.

Для импорта используется банковская выписка, которую банк выдает в текстовом формате для импорта в 1С. Пример файла вы можете посмотреть в инструкции

В окно будет загружен список распознанных сделок. При чтении файла сделки группируются по контрагенту, т.е. в файле может быть например 11 платежей, но будет импортировано 7 сделок. Платежи по одному контрагенту попадают в раздел “Исполнение”.

Для внесения в программу необходимо нажать кнопку “Импортировать”, после этого будет выведено сообщение об удачном завершении импорта и кнопка “Импортировать” станет не активной

После нажатия кнопки “Закрыть” импортированные сделки появятся в таблице сделок.

В карточке Анализ сделки появилась новая вкладка “Расчеты по сделке”

Записи в этот раздел изначально попадают при импорте из банковской выписки, если имеются несколько денежных операций, проведенных с одним и тем же контрагентом.

Добавление записи

Также записи можно добавить вручную, кликнув по кнопке “Добавить.” При этом появляется пустая строка в конце таблицы, обязательные поля для заполнения “Номер платежного поручения” и “Сумма”

После добавления новой записи поля “Итого передано” и “Итого принято” автоматически пересчитываются.

Редактирование записи

Для редактирования записи нужно кликнуть на значок редактирования (значок карандаша) в той записи, которую необходимо изменить, после чего вместо текста появляются редактируемые поля.

Сохранение редактируемых данных происходит либо при потере фокуса строки (клик по любой области во вкладке, кроме редактируемой строки), либо при нажатии кнопки “Ок”

После сохранения изменений поля “Итого передано” и “Итого принято” автоматически пересчитываются.

Удаление записей

Для удаления записей необходимо выбрать в левой колонке те записи, которые необходимо удалить, после чего нажать кнопку “Удалить”. Появится окно с подтверждение удаления. После подтверждения удаления записи удаляться из таблицы.

Перенос исполнений между договорами

Для переноса исполнений в другой договор необходимо отметить в левой колонке те исполнения, которые необходимо перенести, после чего нажать кнопку “Перенести”. Появится форма переноса исполнений, далее необходимо выбрать договор, в который требуется перенести выделенные исполнения и нажать “ОК”

Исполнения появляются в Подробном анализе сделок должника

При формировании заключения в разделе в таблицу сделок проставляются даты начала и конца периода исполнения(если они имеются)

Удаление периода

Инструкция «Как исключить предыдущий период из отчета «Анализ финансового состояния предприятия»

Предыдущий период добавляется, так как по закону периоды ФА считаются с последнего числа предыдущего периода (хоть за год, хоть за квартал)

Если Вы создали уже ФА и не нужно, чтобы отображался в отчете предыдущий период, то выполните следующие действия:

Зайти в Параметры - Свойства финанализа

указать начало периода не с 01 числа, а с 31
В этом случае пропадет предыдущий период:

База данных не найдена

Если при запуске программы F-Анализ открывается окно Настройки приложения и красным шрифтом обозначено Состояние базы данных: "База данных не найдена":

1. В строке "Путь до базы данных" прописан фактический путь расположения базы данных программы F-Анализ. У каждого пользователя путь к файлу базы индивидуальный .

По умолчанию база расположена здесь - С:\Пользователи\Общие\Общие документы\РИТ Финанализ\fa.data

2. Пройдите по ссылке "Путь до базы данных:" - Изменить

3. Вам нужно пройти в ту папку, которая указана как путь до базы данных и найти файл fa.data

Выделите его курсивом и нажмите кнопку "Открыть"

Состояние базы данных должно стать - "Нормальное"

4. Для запуска программы F-Анализ нажмите на кнопку Завершить настройку приложения и открыть программу .

Полная переустановка программы F-Анализ

Чтобы полностью переустановить программу на вашем компьютере нужно:

1. Иметь установочный файл программы "F-Анализ" доступной вам версии (индивидуальные параметры лицензионного договора).

Для этого рекомендуем обратиться в нашу службу поддержки, чтобы уточнить, какая версия программы вам доступна для использования.

Актуальная версия всегда размещена на нашем сайте

2. Сделайте копию рабочей базы данных, инструкция здесь

После этого вы можете приступить к переустановке программы "F-Анализ":

1. Закройте все документы Word и Excel, программу F-Анализ.

2. Удалите программу через меню Пуск/Панель управления/Программы/Программы и компоненты/F-Анализ/Удалить;

3. Удалите системные папки:

Установочная директория по умолчанию - C:\Program Files (x86)\RussianIT\F-Анализ

4. Очистите корзину.

5. Скачайте и запустите установочный файл программы на вашем компьютере.

Инструкция по установке и регистрации здесь

6. Подгрузите базу данных.

Копию БД, которую вы сохраняли в надежном месте скопируйте в папку - C:\Пользователи\Общие\Общие документы\РИТ Финанализ, с заменой всех файлов.

Приятной работы в программе "F-Анализ" !

Как создать копию базы данных

Чтобы создать копию базы данных необходимо пройти в папку, где она находится.

По умолчанию база расположена в системной папке - C:\Пользователи\Общие\Общие документы\РИТ Финанализ\fa.data - это файл базы.

Посмотреть фактический путь вы можете из окна Настройки приложения - F-Анализ\Меню\Настройки программы\Путь до базы данных.

Необходимо скопировать файл fa.data в надежную папку на вашем компьютере или на флеш-накопитель.

Данный файл можете добавить в архив, чтобы наработанная информация не повредилась при перемещении.

Посмотреть графики по всем показателям просто

Чтобы проанализировать графики по интересующим показателям необходимо пройти в раздел Все коэффициенты .

В разделе Динамика, из выпадающего меню можно выбрать необходимый показатель и проанализировать .

Формулу показателя можно посмотреть при нажатии на букву i в кружочке, справа от выпадающего меню.

Как посмотреть показатели до выгрузки отчета

1. Нужно пройти в раздел Экспресс-анализ, выбрать нужный вид показателя и нажать на значок Информация (буква i в кружочке)

2. Здесь можно выбрать любой другой показатель не выходя из раздела

3. Чтобы посмотреть формулу расчета необходимо нажать на показатель, если он подчеркнут

4. И будет выведена подробная формула нужного показателя

Как отправить файл диагностики

Файл диагностики нам необходим для того, чтобы понять какого характера у вас возникли ошибки в программе F-Анализ.

Пройдите в Меню программы F-Анализ и выберите "Протокол работы программы" .

Сохраните полученный документ - Файл/Сохранить как.../выберите Рабочий стол.

Сохраненный файл на рабочем столе будет иметь название - fa.log - его направьте на электронный адрес службы поддержки support@russianit.ru

Как отправить файл базы данных в службу поддержки

Если программа F-Анализ открывается, то файл базы вы сможете найти тут:

1. Пройдите в Меню/Настройки программы/Путь до базы данных - по умолчанию путь указан - C:\Users\Public\Documents\РИТ Финанализ.

2. Нажимаете Изменить чуть правее и выделяете файл fa.data в открывшемся окне. Правой клавишей мыши выбираете Копировать, а далее Вставить на Рабочий стол или в любую для вас удобную папку.

3. Отправляете полученный файл fa.data нам на электронный адрес support@russianit.ru

Если программа F-Анализ не открывается:

1. Пройдите в Компьютер/диск С:/Пользователи/Общие/Общие документы/РИТ Финанализ - файл fa.data

2. Копируете файл и направляете его нам по электронной почте support@russianit.ru .

Как перенести F-Анализ на новый компьютер

Внимание!!! Услуга предоставляется при оплаченной Технической поддержке!

I. Сделайте резервное копирование базы данных

F-Анализ/Меню/Настройки программы/Путь до базы данных - в папке Рит Финанализ находится файл базы - fa.data - его нужно скопировать в надежное место и перенести на другой компьютер.

II. Заблокируйте рабочее место на старом компьютере

Зайдите в Основное меню программы - Заблокировать это рабочее место

2. Появится окно, в котором необходимо нажать Заблокировать это рабочее место.

3. К вашему договору привязан телефон и электронная почта, на них придет код с деактивацией рабочего места.

4. Появится окно подтверждения блокировки рабочего места с кодом для активации нового рабочего места, а так же данный код будет продублирован сообщением на телефон привязанный к договору.

5. На новом рабочем месте скачайте и установите F-Анализ.

Установочную версию и инструкцию по установке вы можете найти по ссылке либо кликните в окне Следуйте инструкции.

После установки программы на новое рабочее место выберите Перенос РМ.

III. Для переноса базы на новый компьютер:

3. После установки на новый компьютер (Инструкция по установке) разместите в папке с базой данных перенесенный файл fa.data с другого компьютера.

Вы всегда сможете изменить период анализа

Если вы вели финансовый анализ поквартально и вам стало необходимо заполнить годовой баланс, то пройдите в Свойства финанализа и измените период анализа, выбрав "год".

Также наоборот.

После подтверждения изменений в свойствах финанализа, программа обновит вновь заданные параметры и вы сможете заполнить годовые данные баланса и отчета предприятия.

Настройка сетевой базы данных

Сетевая (общая) база данных

Если ваши компьютеры объединены в локальную сеть, то вы и другие пользователи могут работать с одной базой данных в одно и то же время. Это позволяет, во-первых, выполнять совместную работу над одними и теми же процедурами и, во-вторых — не привязываться к конкретному компьютеру, работая с любого доступного терминала.

Базу данных, с которой работают несколько пользователей одновременно, мы называем разделяемой. Если в вашем офисе используется общий сервер, разделяемую базу данных рекомендуется разместить на нем. Иначе разделяемую базу данных придется разместить на одной из рабочих машин.

Внимание!

Программу F-Анализ рекомендуется устанавливать на компьютер с ОС Windows следующих версий:

Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10

Подробно о технических требованиях к оборудованию для работы с программой F-анализ на сайте - https://russianit.ru/products/fa/

Для подготовки к работе с разделяемой базой данных:

Создайте на сетевом сервере папку с общим доступом. (Под сервером здесь и далее подразумевается общий сервер либо рабочая машина, на которой будет размещена база данных.) Убедитесь, что все пользователи, которым нужно работать с разделяемой базой данных, имеют права на чтение/запись в этой папке.
Разместите в этой общей папке базу данных. Для этого пройдите в директорию по умолчанию C:\Users\Public\Documents и скопируйте всю папку РИТ Финанализ. Ее и нужно разместить в общедоступном месте.
Настройте программу на использование разделяемой базы данных, размещенной в общей папке. Для этого запустите Утилиту настройки приложения — F-Анализ | Меню | Настройка приложения.
Строка Путь до базы данных/Изменить - укажите полный сетевой путь к разделяемой базе данных, например:
\\myserver\myshare\fa.data (это конечный путь до файла базы данных программы F-Анализ)
(здесь myserver — сетевое имя сервера, myshare — имя общей папки на myserver).
Сделайте это на каждом рабочем месте.

Примечание
Если в качестве сервера используется одна из рабочих машин, то на ней, также как и на других машинах, в параметре Путь до базы данных должен быть указан сетевой, а не локальный путь к разделяемой базе данных.

Не открывается отчет

Запустите F-Анализ с правами администратора - правой клавишей мыши по ярлыку F-Анализ/Запустить от имени администратора.

Снова повторите формирование отчета.

Если отчет все равно не открывается, то пройдите в меню программы F-Анализ/Протокол работы программы .
Сохраните полностью полученный файл и направьте нам на электронный адрес службы поддержки - support@russianit.ru.

Строка Коммерческие расходы 2210

Если в вашем отчете под кодом 2210 строка Расходы по обычным видам деятельности, то заносить данные необходимо под тем же кодом 2210.

Название строки "Коммерческие расходы".

Формула приблизительного прогноза выручки предприятия

В разделе "Точка безубыточности" программа предоставляет приблизительный прогноз выручки предприятия

Данный прогноз выводится из формулы: 2 142,00 (выручка) - 1 113,00 (суммарные затраты) = 1 029,00 приблизительный прогноз на текущий период.

Как обновить F-Анализ

Перед тем как обновить программу убедитесь в том, что документы Word и Excel закрыты, также и сама программа F-Анализ!

- Скачайте обновленный дистрибутив программы с нашего сайта

- Перейдите в Центр загрузки и нажмите скачать Установочную версию.

- Пройдите все шаги мастера установки программы - примите условия лицензионного соглашения и нажмите на кнопку "Установить";

Если мастер установки сообщает, что Каталог C:\Program Files (x86)\RussianIT\F-Анализ уже существует и, возможно, содержит файлы.

Продолжить установку? - Да, соглашайтесь.

- При завершении установки нажмите на кнопку "Готово".

Запустите F-Анализ и проверьте текущую версию программы - Меню/О программе.

Формула точки безубыточности должника

Формула Точки безубыточности представлена в Отчете финансового анализа предприятия.
Смотрите раздел 8 - Анализ возможности безубыточной деятельности Должника.

Тбд=(выручка от продаж * постоянные затраты) / (выручка от продаж - переменные затраты)

Импорт конкурсной массы с Витрины данных «ПАУ»

В новой версии добавили возможность импортировать объекты конкурсной массы с Витрины данных «ПАУ»*. Теперь в независимости от того, установлен «ПАУ» или нет на вашем компьютере, вы можете загрузить в программу «F-анализ» конкурсную массу из процедур. Для этого арбитражный управляющий должен предоставить вам доступ на Витрину данных «ПАУ».

Для удобства мы добавили вспомогательное окно с информацией об арбитражном управляющем, к которому вы можете обратиться за доступом к Витрине данных.

Внимание! Импорт конкурсной массы с Витрины данных «ПАУ» не доступен в триальной (пробной) версии программы.

* — обмен данными с Витриной данных «ПАУ» возможен при оплаченной технической поддержке «ПАУ».

Зайдите по ссылке и в свойствах арбитражного управляющего (двойным кликом) и предоставьте доступ: введите эл.ящик и нажмите Выслать пароль доступа.

После того как пароль придет на эл. почту в поле Пароль доступа появится слово "Есть"

Далее необходимо выйти из Кабинета абонента ИС ПАУ

И выполнить вход в Кабинет АУ: ввести эл.ящик и пароль доступа, который пришел на почту

Далее выдайте арбитражному управляющему права наблюдателя для Витрины данных и сформируйте отчет с импортированными данными из ПАУ

Инструкция по установке программы F Анализ

Для работы с программой вам необходимо пройти несколько шагов.

Шаг 1: Загрузка установочного файла

Скачайте файл установки - Центр загрузок на сайте

Шаг 2: Подготовка к установке

Перед установкой программы проверьте, соответствует ли ваш компьютер техническим требованиям. Технические требования можно посмотреть на странице

Предварительно установите программные компоненты:

Microsoft Windows Installer 3.1
Microsoft Jet Driver
Microsoft Data Access Components (MDAC)
Microsoft .NET Framework Version 3.5 SP1

Все эти компоненты доступны для свободного скачивания с сайта Microsoft.

После установки некоторых из этих компонентов может потребоваться перезагрузка системы. Пожалуйста, ответьте утвердительно на предложение о перезагрузке. После загрузки процесс установки продолжится автоматически.

Шаг 3: Установка программы

Запустите файл fa-setup.exe.
Запустится начальное окно установки. Нажмите Далее.
В появившемся окне ознакомьтесь с Лицензионным соглашением. Поставьте флажок Я принимаю условия Лицензионного соглашения. Нажмите Далее.
Перед вами экран выбора папки, в которую будет установлена программа. По умолчанию это C:\Program Files\RussianIT\F-Анализ. Если необходимо, укажите другую папку или выберите её, нажав кнопку Обзор.

Нажмите Установить для продолжения.
Дождитесь установки программы и нажмите Далее.
В открывшемся по завершению установки окне нажмите Готово.

Шаг 4: Регистрация программы

Перед тем как приступить к регистрации программы, авторизуйтесь на компьютере под той учетной записью пользователя, в которой вы планируете работать с программой. Это нужно сделать в том случае, если компьютер используют несколько пользователей под разными учетными записями.

1. Запустите программу. В первом окне введите адрес электронной почты или телефон. Внимание! Необходимо указать данные, которые используются в договоре.

2. Вам будет отправлен код подтверждения. Его необходимо ввести и нажать Войти.

3. После нажатия на кнопку “Войти” откроется основное окно программы (Если верный код подтверждения и есть свободные рабочие места по договору)

Внимание! При значительных изменениях конфигурации компьютера, а также при переустановке операционной системы потребуется пройти повторную регистрацию программы на данном компьютере.

Если демо-версия не запускается

1. Нажмите правой кнопкой мыши на иконку программы на рабочем столе компьютера.

2. В открывшемся окне нажмите «Ок».

3. Подождите, когда программа запустится.

Рекомендации и подсказки